DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT - RESPONSABLE DU PÔLE RESSOURCES ET MOYENS (H/F)

Sous l’autorité du Directeur Général des Services et en lien avec le Vice-Président du Pôle, vous êtes force de proposition et mettez en œuvre le projet de territoire, selon les orientations retenues sur l’avis des élus au sein du pôle « Ressources et Moyens », en vous appuyant sur les compétences de vos collaborateurs.

Dans ce cadre vous aurez les missions suivantes :
1. Finances
• Superviser l’activité du service, confié à un responsable de service
• Elaboration de stratégie financière
- assurer l’analyse rétrospective et prospective de ces budgets (dépenses induites, dotations, fiscalité, produits, subventions…)
- développer les coopérations au sein du bloc local (émergence des compétences, mutualisations financières, AC, DSC, FPIC, fonds de concours…)
- proposer des mesures d’équilibre financier (tarification,  etc…)
- gérer la dette et maîtriser le désendettement
• Recherche d’optimisations financières
- contractualiser avec les partenaires dispensateurs de fonds privés ou publics
- analyse et optimisation des ressources financières (DGF, CIF…) et du coût des services

2. Ressources humaines
• Superviser l’activité du service, confié à un responsable de service
• Pilotage
- modes d’organisation des services, anticipation des enjeux et des besoins
- élaborer une proposition d’attractivité (évolution interne, salaires, avantages…)
- GPEC
- élaboration et suivi des lignes directrices de gestion (LDG)
- préparation budgétaire annuelle du chapitre 012
- pilotage de la masse salariale
- organisation et condition de travail, dialogue social et déontologie, événementiel RH
- règlement intérieur et régime indemnitaire
• Comité social territorial (CST)
• Protection sociale, prévention, hygiène et sécurité
- rédaction et suivi du document unique d’évaluation des risques professionnels
- assistant de prévention (ex-ACMO) sur les aspects administratifs

3. Commande publique
• proposer une politique vertueuse de l’achat public et veiller au respect des règles internes d’achat dont l’établissement s’est doté
• en lien avec les services, rédaction, publication et attribution des marchés ou accord-cadre

4. Mutualisation
• Secrétariat général mutualisé
- proposer et suivre les dispositifs de mutualisation administratives, techniques ou financières (de personnels, de moyens, de financements… par conventions, groupements…) entre les communes et avec, éventuellement, la Communauté de communes
- animer le réseau des secrétaires et DGS de mairies (réunions, échanges de savoirs et de pratiques…)
- encadrer des agents de secrétariat de mairie mutualisé (interface des maires, organisation, gestion d’équipe, planning, supervision des missions…)
• Expertise auprès des communes volontaires
- veiller à la bonne réalisation contractuelle des dispositifs sur lesquels la Communauté de communes et les communes sont interdépendantes (contrats de financement avec l’Etat, la Région…)
- tenir un observatoire fisco-financier du bloc local

5. Moyens généraux
• Superviser l’activité du service, confié à un responsable de service
• proposer une stratégie de réhabilitation en réponse aux obligations de performance énergétique du parc bâti public (décret tertiaire…), ou en optimisation financière
• contribuer à la transition numérique des usages au sein de l’établissement

6. Service technique
• Superviser l’activité du service, confié à un chef d’équipe ou à son adjoint
• Pilotage
- Suivi de la programmation des tâches du service
- Politique d’achat et de remplacement du matériel et de l’outillage technique
- Politique d’entretien des bâtiments et d’équipement communautaires
• Mission d’assistant de prévention
- Superviser l’assistant de prévention dans sa mission de protection de santé, de l’hygiène et de la sécurité du travail