Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :

- Conseil et accompagnement de l’exécutif

Collaborateur(trice) direct(e) du Maire, vous l’accompagnez, ainsi que les élus, dans la définition, la mise en œuvre et le suivi des orientations stratégiques de la collectivité.
A ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
• conseiller le Maire et les élus dans la prise de décision et les alerter sur les risques juridiques, financiers et organisationnels ;
• traduire les orientations politiques en objectifs opérationnels et accompagner leur mise en œuvre par les services ;
• préparer les arbitrages et proposer des scénarios d’aide à la décision ;
• assurer une veille juridique et réglementaire et anticiper les évolutions susceptibles d’avoir un impact sur la collectivité
• garantir la bonne circulation de l’information entre les élus et les services.

- Direction et coordination de l’administration municipale

Vous assurez le pilotage global de l’administration et veillez à la continuité, à la qualité et à l’efficacité du service public communal.
Vous êtes notamment chargé(e) de :
• diriger, coordonner et accompagner l’ensemble des services municipaux ;
• fixer les priorités, organiser le suivi des dossiers et veiller au respect des échéances ;
• accompagner les responsables de service et favoriser la transversalité entre les équipes
• adapter l’organisation des services aux besoins de la collectivité et à la saisonnalité de son activité ;
• développer des outils de pilotage, de suivi et d’évaluation ;
• impulser une dynamique de modernisation et d’amélioration continue des pratiques.

• Pilotage des ressources : Élaboration et suivi du budget communal, gestion de la commande publique, suivi des affaires juridiques et financières.
• réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives ;
• élaborer et suivre la programmation pluriannuelle des investissements ;
• veiller à la soutenabilité financière des projets et à la maîtrise des dépenses ;
• mettre en place des outils de pilotage et de suivi budgétaire
• rechercher et mobiliser les financements extérieurs : subventions, appels à projets et partenariats.
• Veille juridique et contrôle réglementaire de l'ensemble des actes de la collectivité.

- Conduite des projets communaux et partenariats

Vous coordonnez la mise en œuvre des projets structurants de la commune. Vous êtes notamment chargé(e) de :
• organiser et suivre les projets d’investissement, de leur conception à leur réalisation ;
• coordonner les dimensions administratives, juridiques, financières et opérationnelles des projets ;
• élaborer les calendriers et outils de suivi nécessaires ;
• assurer le lien avec les partenaires institutionnels, les services de l’État et les financeurs
• représenter la commune, à la demande du Maire, auprès des partenaires et instances extérieures ;
• assurer l’articulation des projets communaux avec les politiques intercommunales.

- Sécurisation juridique et gestion administrative

Vous garantissez la sécurité juridique et administrative de l’action communale. Vous êtes notamment chargé(e) de :
• sécuriser les actes administratifs, contrats, conventions et procédures de la collectivité
• mettre en place et participer aux instances municipales
• organiser et sécuriser la préparation des séances du conseil municipal et du comité syndical, assurer le suivi de l’exécution des décisions
• assurer ou superviser la rédaction des délibérations, décisions, arrêtés et autres actes administratifs
• accompagner et sécuriser les procédures de commande publique
• superviser les principaux dossiers en matière d’urbanisme, d’aménagement, de domanialité et de foncier
• assurer le suivi des précontentieux et contentieux, en lien avec les conseils de la commune

Relations fonctionnelles

Echanges permanents et directs avec l’Autorité Territoriale et les élus
Relations hiérarchiques avec l’ensemble des agents de la commune
Participation aux instances de gouvernance de la collectivité
Coopération avec d’autres collectivités
Contacts, échanges d’informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations, avec le service de gestion comptable et les services déconcentrés de l’Etat

Conditions d’exercice

Travail en bureau, déplacements sur le territoire
Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction ; disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux, …
Pics d’activité aux échéances budgétaires, aux périodes électorales et aux projets de la collectivité

Facteurs de pénibilité :
Rythme de travail : charge cognitive, polyvalence, attentes fortes de la part des élus et des habitants

• Formation supérieure en droit public, administration, gestion des collectivités territoriales, ou finances publiques
• Expérience confirmée sur un poste similaire ou sur un poste de direction générale, de direction de services ou dans des fonctions à fortes responsabilités au sein d’une collectivité territoriale
• Solides connaissances du cadre réglementaire, juridique et financier des collectivités territoriales
• Bonne maîtrise des finances publiques, de la commande publique, du statut de la fonction publique territoriale et des procédures administratives ;
• Aptitudes managériales affirmées, sens du dialogue social et goût du travail en équipe
• Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, rigueur et réactivité
• Sens du service public et réserve professionnelle.

Compétences et qualités attendues

• Excellente capacité d’analyse, de synthèse et d’aide à la décision
• Capacité à anticiper, prioriser et arbitrer
• Aptitudes managériales et capacité à fédérer les équipes
• Sens de l’organisation et forte capacité de travail
• Qualités rédactionnelles et relationnelles, qualités de dialogue, de négociation et d'écoute
• Capacité à travailler dans une relation de confiance avec le Maire et les élus
• Rigueur, autonomie, réactivité et disponibilité
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Discrétion professionnelle, loyauté et devoir de réserve.

Non renseignées