Directeur général des services (h/f)

La Ville de Saint-Jean, qui compte 11100 habitants, est située au nord-est de Toulouse.
Elle développe une politique sociale affirmée, particulièrement auprès des publics seniors et des familles.
Elle fait preuve d’innovation avec par exemple, la construction des Granges en 2018, tiers-lieu culturel et social
qui regroupe une médiathèque, une ludothèque, un espace seniors, un centre social, la MJC et un Fab-Lab.
Elle est aussi la première commune d’Occitanie à être labellisée Espace Service Jeunesse par le Ministère de
l‘Education Nationale, de la Jeunesse et des Sports pour son tiers-lieu L’ANneXe dédié aux 11-14 ans et le Module, à
destination des 14-25 ans.
En matière d’urbanisme, elle limite son extension pour préserver son cadre de vie mais prépare son avenir : un
ambitieux projet de renouvellement du Coeur de Ville a été lancé et est en cours de concertation.
En matière managériale, la Direction Générale et les directrices/directeurs des 5 pôles stratégiques (Education-
Animation de la vie culturelle et locale, Soutien aux fragilités / CCAS, Ressources, Aménagement et
développement du cadre de vie, Services à la Population) veillent à promouvoir un climat de confiance et de
bienveillance auprès de ses 200 agents.
Sous l'autorité de Monsieur le Maire de Saint-Jean, vous contribuerez à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique, vous dirigerez les services et piloterez l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.

Vous aurez en charge les missions principales suivantes :
Participer à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre:
• Conseiller les élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire, et dans la définition du niveau de service
• Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire
• Négocier les modalités de mise en œuvre des projets
• Apprécier les risques juridiques et financiers
• Contrôler et piloter les rapports contractuels avec les partenaires
• Promouvoir les projets de la collectivité
Élaborer et piloter la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources:
• Adapter les ressources disponibles au projet de la collectivité
• Élaborer une stratégie financière et fiscale pluriannuelle
• Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte
• Décliner les orientations pour l'élaboration et l'exécution du budget
• Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion
• Impulser une stratégie RH et les plans d'actions afférents
• Impulser une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale
• Piloter le système d'information
• Impulser une politique achat
• Piloter l'élaboration des outils/dispositifs de contrôle interne et d'aide à la décision
• Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public
Impulser et conduire des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services:
• S'assurer d'une approche transversale des politiques publiques (mode projet)
• Planifier les projets et les répartir
• Optimiser l'allocation des ressources
• Favoriser l'avancée des projets et arbitrer
• Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre
• Rendre compte à l'exécutif et l'alerter
• Adapter l'organisation à la stratégie et la logique d'efficience et d'efficacité des services
Structurer et animer la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif:
• Élaborer et conduire le projet managérial
• Diagnostiquer et adapter l'organisation
• Élaborer le projet d'administration de la collectivité
• Porter et incarner, aux côtés des élus, les valeurs de l'organisation
• Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
Piloter l'équipe de direction:
• Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer
• Animer l'équipe de direction
• Piloter la conception des outils de pilotage et des référentiels
• Structurer la diffusion de l'information
• Organiser et structurer la gouvernance de l'administration
• Décider, communiquer et faire adhérer
Superviser le management des services et conduire le dialogue social:
• Porter et conduire le changement dans une logique de service public
• Définir le projet d'administration et le décliner en projets de service et mobiliser les synergies
• Favoriser un climat social respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits
• Structurer et conduire le dialogue et le travail avec les représentants du personnel
• Animer les instances paritaires
• Informer les élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif
• Structurer la communication interne
• Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail
• Contrôler et évaluer les résultats
• Rendre compte aux élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif
Mettre en œuvre et piloter l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité:
• Répartir les activités et veiller au respect des délais
• Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures
• Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics
• Évaluer les effets des politiques publiques
• Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées
• Informer les élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif
Représenter et négocier avec les acteurs du territoire:
Réaliser une veille stratégique réglementaire et prospective:
• Impulser une démarche prospective
• Mobiliser les sources d'information pertinentes
• Mobiliser les réseaux pertinents
• Structurer la veille en interne
• Exploiter les informations disponibles et les alertes