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COMMUNE DE MAMOUDZOU
Directeur (trice) de l'état-civil et des élections
rue du commerce, BP 01, Mamoudzou (Mayotte (976))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Excellence Sportive et Vie Citoyenne, le
Directeur de l'État Civil et des Élections pilote l'ensemble des activités relatives à l'état
civil, aux élections et à la citoyenneté administrative.
Il garantit :
• La sécurité juridique des actes d'état civil ;
• La bonne organisation des scrutins ;
• La continuité du service public ;
• La modernisation et la dématérialisation des procédures ;
• La qualité de l'accueil et du service rendu aux usagers.
Directeur de l'État Civil et des Élections pilote l'ensemble des activités relatives à l'état
civil, aux élections et à la citoyenneté administrative.
Il garantit :
• La sécurité juridique des actes d'état civil ;
• La bonne organisation des scrutins ;
• La continuité du service public ;
• La modernisation et la dématérialisation des procédures ;
• La qualité de l'accueil et du service rendu aux usagers.
Votre mission
A. Piloter la Direction de l'État Civil et des Élections :
• Définir les orientations stratégiques de la direction.
• Élaborer et suivre le projet de direction.
• Organiser le fonctionnement des services.
• Assurer la continuité du service public.
• Superviser les responsables de service.
• Conduire les démarches d'amélioration continue.
• Élaborer les tableaux de bord de suivi.
B. Garantir la sécurité juridique de l'État Civil :
• Superviser l'établissement, la mise à jour et la délivrance des actes.
• Contrôler les procédures relatives aux naissances ; aux mariages ; aux décès ;
aux reconnaissances ; aux changements de nom ou de prénom ; aux rectifications
administratives ;
• Veiller au respect de l'Instruction Générale relative à l'État Civil (IGREC) ;
• Assurer la lutte contre les fraudes à l’état civil ;
• Assurer les relations avec, le Procureur de la République ; le Tribunal judiciaire ;
l'INSEE ; les officiers de l'état civil.
C. Organiser et sécuriser les élections :
• Préparer les scrutins électoraux.
• Superviser la tenue de la liste électorale.
• Organiser la commission de contrôle.
• Élaborer les plannings électoraux.
• Préparer les bureaux de vote.
• Assurer la formation, des présidents ; des secrétaires ; des agents mobilisés.
• Superviser les remontées de résultats.
• Assurer les relations avec les services préfectoraux.
D. Développer la modernisation et la dématérialisation :
• Piloter les projets numériques de la direction.
• Développer les demandes d'actes en ligne.
• Améliorer les outils métiers.
• Déployer des procédures simplifiées pour les usagers.
• Suivre les projets d'archivage électronique.
E. Assurer le pilotage budgétaire et administratif :
• Élaborer le budget de la direction.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
• Préparer les marchés et conventions nécessaires.
• Suivre les indicateurs financiers.
F RESPONSABILITÉS MANAGÉRIALES
Le Directeur :
• encadre l'ensemble des agents de la direction ;
• conduit les entretiens professionnels ;
• identifie les besoins de formation ;
• assure la diffusion des procédures ;
• développe une culture de performance et de
• Définir les orientations stratégiques de la direction.
• Élaborer et suivre le projet de direction.
• Organiser le fonctionnement des services.
• Assurer la continuité du service public.
• Superviser les responsables de service.
• Conduire les démarches d'amélioration continue.
• Élaborer les tableaux de bord de suivi.
B. Garantir la sécurité juridique de l'État Civil :
• Superviser l'établissement, la mise à jour et la délivrance des actes.
• Contrôler les procédures relatives aux naissances ; aux mariages ; aux décès ;
aux reconnaissances ; aux changements de nom ou de prénom ; aux rectifications
administratives ;
• Veiller au respect de l'Instruction Générale relative à l'État Civil (IGREC) ;
• Assurer la lutte contre les fraudes à l’état civil ;
• Assurer les relations avec, le Procureur de la République ; le Tribunal judiciaire ;
l'INSEE ; les officiers de l'état civil.
C. Organiser et sécuriser les élections :
• Préparer les scrutins électoraux.
• Superviser la tenue de la liste électorale.
• Organiser la commission de contrôle.
• Élaborer les plannings électoraux.
• Préparer les bureaux de vote.
• Assurer la formation, des présidents ; des secrétaires ; des agents mobilisés.
• Superviser les remontées de résultats.
• Assurer les relations avec les services préfectoraux.
D. Développer la modernisation et la dématérialisation :
• Piloter les projets numériques de la direction.
• Développer les demandes d'actes en ligne.
• Améliorer les outils métiers.
• Déployer des procédures simplifiées pour les usagers.
• Suivre les projets d'archivage électronique.
E. Assurer le pilotage budgétaire et administratif :
• Élaborer le budget de la direction.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
• Préparer les marchés et conventions nécessaires.
• Suivre les indicateurs financiers.
F RESPONSABILITÉS MANAGÉRIALES
Le Directeur :
• encadre l'ensemble des agents de la direction ;
• conduit les entretiens professionnels ;
• identifie les besoins de formation ;
• assure la diffusion des procédures ;
• développe une culture de performance et de
Profil recherché
Manager des équipes importantes.
Élaborer une stratégie de direction.
Rédiger des notes d'aide à la décision.
Animer les différents sites
Conduire des projets complexes.
Gérer les situations sensibles ou contentieuses.
Utiliser les logiciels métiers de l'état civil et des élections, l’Espace Citoyen.
Savoir-être
• Sens élevé du service public.
• Neutralité.
• Loyauté institutionnelle.
• Leadership.
• Diplomatie.
• Esprit d'analyse.
• Réactivité.
• Discrétion professionnelle.
Élaborer une stratégie de direction.
Rédiger des notes d'aide à la décision.
Animer les différents sites
Conduire des projets complexes.
Gérer les situations sensibles ou contentieuses.
Utiliser les logiciels métiers de l'état civil et des élections, l’Espace Citoyen.
Savoir-être
• Sens élevé du service public.
• Neutralité.
• Loyauté institutionnelle.
• Leadership.
• Diplomatie.
• Esprit d'analyse.
• Réactivité.
• Discrétion professionnelle.
Autres informations
Non renseignées