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Directeur(trice) Adjoint(e de la Direction Événementiel & Relations Internationales

Emploi MAIRIE DE POISSY

13 Boulevard Victor Hugo, 78300 Poissy, France

Non renseigné

Urbanisme Emploi permanent Plein temps

Description

Sous l’autorité du Directeur de l’Événementiel & des Relations Internationales, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la coordination des événements de la Ville de Poissy.

Vos missions incluent :
1. Coordination logistique et gestion des salles
• Suivi des demandes logistiques et matérielles pour les événements municipaux, associatifs ou partenaires organisés dans les salles.
• Gestion des réservations de salles (Théâtre Blanche de Castille, CDA, Annexe, Forum Armand Peugeot).
• Accueil physique et téléphonique des usagers.

2. Organisation d’événements
• Pilotage de certains événements municipaux : demande de devis, suivi du budget, gestion des besoins logistiques, suivi administratif des autorisations, évaluations, etc…
3. Appui managérial et transversal
• Encadrement des services administratifs en l’absence de la Direction.
• Interface avec les services municipaux, le cabinet du Maire, les prestataires et partenaires.
• Mise en place d’outils collaboratifs et d’indicateurs d’évaluation.

4. Suivi administratif
• Gestion des courriers (MAARCH), des plannings (Kelio, Ciril), et des boîtes mails génériques.
• Suivi administratif hebdomadaire de la Direction.

Profil recherché

Profil recherché
• Autonomie, rigueur et sens du pilotage de projets et de l’organisation d’événements
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à encadrer et à travailler en transversalité
• Réactivité et disponibilité

Autres informations

Non renseignées

il y a 3 semaines

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