Directeur(trice) Adjoint(e de la Direction Événementiel & Relations Internationales
Emploi MAIRIE DE POISSY
13 Boulevard Victor Hugo, 78300 Poissy, France
Non renseigné
Description
Vos missions incluent :
• Suivi des demandes logistiques et matérielles pour les événements municipaux, associatifs ou partenaires organisés dans les salles.
• Gestion des réservations de salles (Théâtre Blanche de Castille, CDA, Annexe, Forum Armand Peugeot).
• Accueil physique et téléphonique des usagers.
2. Organisation d’événements
• Pilotage de certains événements municipaux : demande de devis, suivi du budget, gestion des besoins logistiques, suivi administratif des autorisations, évaluations, etc…
3. Appui managérial et transversal
• Encadrement des services administratifs en l’absence de la Direction.
• Interface avec les services municipaux, le cabinet du Maire, les prestataires et partenaires.
• Mise en place d’outils collaboratifs et d’indicateurs d’évaluation.
4. Suivi administratif
• Gestion des courriers (MAARCH), des plannings (Kelio, Ciril), et des boîtes mails génériques.
• Suivi administratif hebdomadaire de la Direction.
Profil recherché
• Autonomie, rigueur et sens du pilotage de projets et de l’organisation d’événements
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à encadrer et à travailler en transversalité
• Réactivité et disponibilité
Autres informations
il y a 3 semaines
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