Directeur(trice) adjoint(e) du service Prévention sécurité/Participation locale (h/f)

MISSIONS :

Sous l’autorité du Directeur du service « Prévention/Sécurité et Participation Locale », le Directeur adjoint aura en charge :
• Assurer l’animation et le suivi des instances de participation locale (Conseils de Quartier, Conseil des Séniors)
• Collaborer au CLSPD et au suivi des dossiers liés à la prévention sécurité
• Participer au suivi des dossiers en lien avec la prévention spécialisée
• Gérer la plateforme participative et assurer le suivi du projet de budget participatif
• Coordonner et mettre en œuvre les consultations et concertations menées par la Municipalité
• Assurer l’intérim du directeur du service en son absence
• Représenter le service à certaines réunions
• Travailler en transversalité avec les services municipaux sur les questions liées aux secteurs d’intervention du service

DOMAINES D’INTERVENTION :

Conseils de Quartier :
- Co-animation des réunions avec l’élu et rédaction des comptes rendus
- Participation et suivi des actions des Conseils (rencontres avec les habitants, études, visites de quartiers…)
- Lien entre les Conseils et les services de la Ville de Vanves et de Grand Paris Seine Ouest : transmission des documents (demandes, réceptions et envois), présence aux réunions, préparation des interventions
- Suivi administratif des Conseils en lien avec le secrétariat du service Prévention Sécurité et Participation Locale : envoi des comptes rendus des réunions, convocations, réceptions des demandes d’inscription, gestion des absences (relances, radiations…) et accueil des nouveaux membres
- Préparation des délibérations relatives au secteur d’activités
- Organisation du renouvellement triennal des conseillers
- Organisation de l’assemblée annuelle plénière

Conseil des Seniors :
- Co-animation des réunions avec l’élu et rédaction des comptes rendus
- Suivi des projets du Conseil en lien avec les services municipaux (dont Communication, ESCAL, Archives)
- Développement des partenariats notamment avec le secteur associatif et les établissements scolaires
- Suivi administratif du Conseil en lien avec le secrétariat du service : envoi des comptes rendus des réunions, convocations, réceptions des demandes d’inscription et accueil des nouveaux membres
- Préparation des délibérations relatives au secteur d’activités

Plateforme de concertation :
- Gestion de la plateforme jeparticipe.vanves.fr (mise en ligne des projets participatifs, analyse des résultats…)
- Suivi et organisation du budget participatif en lien avec la DST et GPSO
- Partenariat étroit avec le service Communication de la Ville

Prévention sécurité/prévention spécialisée
- Collaborer activement aux réunions liées à la prévention de la délinquance
- Préparer les réunions du CLSPD et y participer sous l’égide du directeur de service
- Assister aux réunions avec les partenaires auxquels la Ville est liée par convention notamment (Ville de Paris, Ville de Malakoff…)
- Collaborer avec le réseau de partenaires sur le territoire et dans les villes limitrophes
- Accompagner avec le directeur les actions de prévention menées par les éducateurs spécialisés (
- Etre partie prenante dans le suivi du dispositif de médiation mis en place par la ville

Coordination et mise en œuvre des consultations et concertations
- Travail de veille et réflexion sur de nouvelles méthodes et outils de concertation
- Proposition des modalités aux élus de secteurs concernés
- Organisation des réunions publiques
- Mise en ligne des consultations sur jeparticipe.vanves.fr
- Coordination avec les services en charge des projets donnant lieu à une consultation
- Réalisation d’une synthèse publique des consultations