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MAIRIE DE CHANTELOUP-LES-VIGNES
Directeur·trice de la vie locale (4900)
37 rue du Général Leclerc, Chanteloup-les-Vignes (Yvelines (78))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Dév. économique
Publié il y a 6 jours
Description du poste
MISSION GENERALE :
Directeur·trice de la vie locale, votre mission principale est de piloter et de mettre en œuvre les politiques de la collectivité en matière de communication, de vie associative, de participation citoyenne, de dynamisation commerciale et d'événementiel, en garantissant la cohérence des actions menées, le développement de partenariats, l'attractivité du territoire et le rayonnement de la commune.
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :
Directeur Général des Services -> Directeur de la vie locale ->
Service communication
Service dynamique citoyenne et commerciale
Service évènementiel
Service vie associative
ENCADREMENT : Oui, 4 agents
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Externes :
• Associations locales et leurs représentants.
• Commerçants, acteurs économiques et gestionnaires du marché.
• Habitants et instances de participation citoyenne.
• Prestataires, fournisseurs et organisateurs d'événements.
• Partenaires institutionnels (État, intercommunalité, Département, Région, offices, chambres
consulaires, etc.).
• Médias et partenaires de communication.
• Représentation de la collectivité, par délégation, auprès des partenaires et des instances
extérieures.
- Internes :
• Direction générale des services.
• Membres du comité stratégique et du comité de direction.
• Services municipaux et responsables de service, dans le cadre de projets transversaux.
TEMPS DE TRAVAIL :
Temps complet - 37h30, du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h30 à 18h / 25 congés annuels + 14 RTT + jusqu'à 2 fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit)
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE :
Mairie de Chanteloup-les-Vignes
37, rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES
SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION :
• Disponibilité
• De préférence titulaire du permis B
Directeur·trice de la vie locale, votre mission principale est de piloter et de mettre en œuvre les politiques de la collectivité en matière de communication, de vie associative, de participation citoyenne, de dynamisation commerciale et d'événementiel, en garantissant la cohérence des actions menées, le développement de partenariats, l'attractivité du territoire et le rayonnement de la commune.
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :
Directeur Général des Services -> Directeur de la vie locale ->
Service communication
Service dynamique citoyenne et commerciale
Service évènementiel
Service vie associative
ENCADREMENT : Oui, 4 agents
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Externes :
• Associations locales et leurs représentants.
• Commerçants, acteurs économiques et gestionnaires du marché.
• Habitants et instances de participation citoyenne.
• Prestataires, fournisseurs et organisateurs d'événements.
• Partenaires institutionnels (État, intercommunalité, Département, Région, offices, chambres
consulaires, etc.).
• Médias et partenaires de communication.
• Représentation de la collectivité, par délégation, auprès des partenaires et des instances
extérieures.
- Internes :
• Direction générale des services.
• Membres du comité stratégique et du comité de direction.
• Services municipaux et responsables de service, dans le cadre de projets transversaux.
TEMPS DE TRAVAIL :
Temps complet - 37h30, du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h30 à 18h / 25 congés annuels + 14 RTT + jusqu'à 2 fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit)
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE :
Mairie de Chanteloup-les-Vignes
37, rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES
SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION :
• Disponibilité
• De préférence titulaire du permis B
Votre mission
ACTIVITES PRINCIPALES :
Piloter la stratégie de communication de la collectivité
• Participer à la définition des orientations stratégiques de la communication municipale en lien avec le Maire, le Directeur Général des Services et les élus.
• Garantir la cohérence des messages et des supports de communication.
• Développer des actions visant à promouvoir l'image et l'attractivité de la commune.
• Assurer une veille sur les outils et pratiques de communication.
Concevoir, coordonner et superviser la communication print
• Coordonner la réalisation des supports de communication du comité de rédaction jusqu'à leur diffusion.
• Élaborer les chemins de fer et assurer le suivi des différentes étapes de production (rédaction, PAO, BAT).
• Organiser la diffusion des publications municipales, invitations, affiches, flyers et autres supports.
• Piloter l'évolution des supports de communication en accord avec le Maire.
Piloter la communication digitale et multimédia
• Rédiger, mettre à jour et publier les contenus du site internet de la commune.
• Superviser l'animation des réseaux sociaux.
• Assurer le suivi éditorial de la newsletter et de la revue de presse en ligne.
• Veiller à la cohérence et à la qualité des contenus numériques.
Développer la communication interne
• Mettre en œuvre le plan de communication interne en lien avec la direction générale.
• Produire les contenus destinés aux agents municipaux.
• Administrer et actualiser l'intranet.
• Favoriser la circulation de l'information entre les services.
Piloter et développer la politique de la vie associative
• Assurer le suivi et la coordination des relations entre la commune et les associations du territoire.
• Accompagner les associations dans leurs projets, leurs démarches administratives et leurs besoins logistiques.
• Participer à l'instruction et au suivi des demandes de subventions.
• Organiser les modalités de mise à disposition des équipements municipaux en lien avec les associations.
• Développer les partenariats associatifs et favoriser la dynamique locale.
• Participer à l'organisation des manifestations associatives et des temps forts de la commune.
• Assurer l'interface entre les associations, les élus et les services municipaux.
Piloter la politique événementielle de la commune
• Définir, en lien avec les élus et la Direction générale, la stratégie événementielle de la commune.
• Concevoir, planifier et coordonner le programme annuel des manifestations municipales.
• Piloter le budget des évènements et évaluer leurs actions
Piloter les relations citoyennes et commerciales
• Définir et mettre en œuvre les actions visant à renforcer le dynamisme et l'attractivité du tissu économique et commercial de la commune, en lien avec les commerçants, les
partenaires institutionnels et les acteurs économiques.
• Piloter la politique de démocratie de proximité en favorisant le dialogue, la concertation et la coopération entre les habitants, les commerçants, les élus et les services municipaux.
• Élaborer, coordonner, animer et évaluer les dispositifs de participation citoyenne, notamment les conseils de quartier, en veillant à leur bon fonctionnement et à la prise en
compte des propositions des habitants.
• Superviser la gestion du marché forain et assurer le suivi de la délégation de service public ou du contrat d'exploitation, en veillant au respect des obligations contractuelles, à la
qualité du service rendu et au développement de son attractivité.
Encadrer et coordonner les services
• Organiser, planifier et coordonner l'activité quotidienne des équipes.
• Répartir les missions et assurer le suivi des actions engagées.
• Participer à la gestion des plannings et à l'encadrement des agents.
• Accompagner les agents dans le développement de leurs compétences.
• Veiller à l'atteinte des objectifs fixés.
ACTIVITES SECONDAIRES :
Production éditoriale
• Apporter un soutien à la création des différents supports de communication.
• Assurer la relecture et la correction des documents produits.
• Réaliser des prises de vues photographiques.
Coordination et relations partenariales
• Organiser les flux d'information avec les services municipaux, les associations, les entreprises et les habitants.
• Assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires.
• Répondre ponctuellement aux sollicitations des administrés.
• Collaborer avec le cabinet du Maire dans le cadre des événements municipaux.
Gestion administrative et budgétaire
• Élaborer, suivre et exécuter le budget annuel des services.
• Assurer le suivi administratif des prestations et des dépenses.
• Participer à la préparation des marchés, devis et commandes.
DISPOSITIFS SOCIAUX, INDEMNITAIRES ET LIÉS À LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL :
– Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
– Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance, avec participation employeur à hauteur de 20€/mois chacun
– Participation employeur aux frais d’accueil de loisirs (enfants de 3 à 11 ans, sur présentation de facture)
– Allocation pour enfant en situation de handicap (sur justificatif)
– Adhésion de la collectivité au CNAS
– Accès au Comité des Œuvres Sociales
– Accès gratuit à la salle de sport municipale
– Possibilité de télétravail, en fonction des missions et de l’organisation du service
– Commune engagée en faveur de la formation et du développement des compétences
– Véhicule de service avec remisage à domicile
Piloter la stratégie de communication de la collectivité
• Participer à la définition des orientations stratégiques de la communication municipale en lien avec le Maire, le Directeur Général des Services et les élus.
• Garantir la cohérence des messages et des supports de communication.
• Développer des actions visant à promouvoir l'image et l'attractivité de la commune.
• Assurer une veille sur les outils et pratiques de communication.
Concevoir, coordonner et superviser la communication print
• Coordonner la réalisation des supports de communication du comité de rédaction jusqu'à leur diffusion.
• Élaborer les chemins de fer et assurer le suivi des différentes étapes de production (rédaction, PAO, BAT).
• Organiser la diffusion des publications municipales, invitations, affiches, flyers et autres supports.
• Piloter l'évolution des supports de communication en accord avec le Maire.
Piloter la communication digitale et multimédia
• Rédiger, mettre à jour et publier les contenus du site internet de la commune.
• Superviser l'animation des réseaux sociaux.
• Assurer le suivi éditorial de la newsletter et de la revue de presse en ligne.
• Veiller à la cohérence et à la qualité des contenus numériques.
Développer la communication interne
• Mettre en œuvre le plan de communication interne en lien avec la direction générale.
• Produire les contenus destinés aux agents municipaux.
• Administrer et actualiser l'intranet.
• Favoriser la circulation de l'information entre les services.
Piloter et développer la politique de la vie associative
• Assurer le suivi et la coordination des relations entre la commune et les associations du territoire.
• Accompagner les associations dans leurs projets, leurs démarches administratives et leurs besoins logistiques.
• Participer à l'instruction et au suivi des demandes de subventions.
• Organiser les modalités de mise à disposition des équipements municipaux en lien avec les associations.
• Développer les partenariats associatifs et favoriser la dynamique locale.
• Participer à l'organisation des manifestations associatives et des temps forts de la commune.
• Assurer l'interface entre les associations, les élus et les services municipaux.
Piloter la politique événementielle de la commune
• Définir, en lien avec les élus et la Direction générale, la stratégie événementielle de la commune.
• Concevoir, planifier et coordonner le programme annuel des manifestations municipales.
• Piloter le budget des évènements et évaluer leurs actions
Piloter les relations citoyennes et commerciales
• Définir et mettre en œuvre les actions visant à renforcer le dynamisme et l'attractivité du tissu économique et commercial de la commune, en lien avec les commerçants, les
partenaires institutionnels et les acteurs économiques.
• Piloter la politique de démocratie de proximité en favorisant le dialogue, la concertation et la coopération entre les habitants, les commerçants, les élus et les services municipaux.
• Élaborer, coordonner, animer et évaluer les dispositifs de participation citoyenne, notamment les conseils de quartier, en veillant à leur bon fonctionnement et à la prise en
compte des propositions des habitants.
• Superviser la gestion du marché forain et assurer le suivi de la délégation de service public ou du contrat d'exploitation, en veillant au respect des obligations contractuelles, à la
qualité du service rendu et au développement de son attractivité.
Encadrer et coordonner les services
• Organiser, planifier et coordonner l'activité quotidienne des équipes.
• Répartir les missions et assurer le suivi des actions engagées.
• Participer à la gestion des plannings et à l'encadrement des agents.
• Accompagner les agents dans le développement de leurs compétences.
• Veiller à l'atteinte des objectifs fixés.
ACTIVITES SECONDAIRES :
Production éditoriale
• Apporter un soutien à la création des différents supports de communication.
• Assurer la relecture et la correction des documents produits.
• Réaliser des prises de vues photographiques.
Coordination et relations partenariales
• Organiser les flux d'information avec les services municipaux, les associations, les entreprises et les habitants.
• Assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires.
• Répondre ponctuellement aux sollicitations des administrés.
• Collaborer avec le cabinet du Maire dans le cadre des événements municipaux.
Gestion administrative et budgétaire
• Élaborer, suivre et exécuter le budget annuel des services.
• Assurer le suivi administratif des prestations et des dépenses.
• Participer à la préparation des marchés, devis et commandes.
DISPOSITIFS SOCIAUX, INDEMNITAIRES ET LIÉS À LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL :
– Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
– Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance, avec participation employeur à hauteur de 20€/mois chacun
– Participation employeur aux frais d’accueil de loisirs (enfants de 3 à 11 ans, sur présentation de facture)
– Allocation pour enfant en situation de handicap (sur justificatif)
– Adhésion de la collectivité au CNAS
– Accès au Comité des Œuvres Sociales
– Accès gratuit à la salle de sport municipale
– Possibilité de télétravail, en fonction des missions et de l’organisation du service
– Commune engagée en faveur de la formation et du développement des compétences
– Véhicule de service avec remisage à domicile
Profil recherché
FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES :
• Formation supérieure dans l’un des domaines suivants : administration publique, collectivités territoriales, communication publique, développement territorial, management public, sciences politiques ou droit public.
SPECIFICITES NECESSAIRES A L’EXERCICE DE LA FONCTION :
Formations nécessaires : Logiciel spécialisés en communication (suite adobe,…)
SAVOIRS :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
• Maîtrise des politiques publiques locales et des enjeux de la communication publique, de l'événementiel, de la démocratie participative, de la vie associative et du développement
économique local.
• Connaissance du cadre juridique applicable aux collectivités territoriales, aux marchés publics, à la vie associative, aux manifestations publiques et à la communication.
• Maîtrise des outils de communication print, web et des réseaux sociaux.
• Connaissance des principes de gestion budgétaire, de conduite de projet et de management.
SAVOIRS FAIRE :
• Définir et piloter des projets et des politiques publiques.
• Encadrer, animer et accompagner une équipe.
• Conseiller les élus et la Direction générale dans les domaines relevant de la direction.
• Concevoir, coordonner et évaluer des actions de communication, des événements et des projets de développement local.
• Développer et animer des partenariats avec les acteurs institutionnels, économiques, associatifs et les habitants.
• Organiser, planifier et prioriser les activités.
• Conduire des réunions, animer des réseaux et favoriser le travail transversal.
• Élaborer des outils de suivi, d'évaluation et d'aide à la décision.
SAVOIRS ETRE :
• Sens du service public.
• Leadership et aptitude à fédérer les équipes.
• Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de la communication.
• Esprit d'analyse, de synthèse et force de proposition.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Réactivité, adaptabilité et disponibilité.
• Diplomatie, discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler en transversalité et à développer des partenariats
• Formation supérieure dans l’un des domaines suivants : administration publique, collectivités territoriales, communication publique, développement territorial, management public, sciences politiques ou droit public.
SPECIFICITES NECESSAIRES A L’EXERCICE DE LA FONCTION :
Formations nécessaires : Logiciel spécialisés en communication (suite adobe,…)
SAVOIRS :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
• Maîtrise des politiques publiques locales et des enjeux de la communication publique, de l'événementiel, de la démocratie participative, de la vie associative et du développement
économique local.
• Connaissance du cadre juridique applicable aux collectivités territoriales, aux marchés publics, à la vie associative, aux manifestations publiques et à la communication.
• Maîtrise des outils de communication print, web et des réseaux sociaux.
• Connaissance des principes de gestion budgétaire, de conduite de projet et de management.
SAVOIRS FAIRE :
• Définir et piloter des projets et des politiques publiques.
• Encadrer, animer et accompagner une équipe.
• Conseiller les élus et la Direction générale dans les domaines relevant de la direction.
• Concevoir, coordonner et évaluer des actions de communication, des événements et des projets de développement local.
• Développer et animer des partenariats avec les acteurs institutionnels, économiques, associatifs et les habitants.
• Organiser, planifier et prioriser les activités.
• Conduire des réunions, animer des réseaux et favoriser le travail transversal.
• Élaborer des outils de suivi, d'évaluation et d'aide à la décision.
SAVOIRS ETRE :
• Sens du service public.
• Leadership et aptitude à fédérer les équipes.
• Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de la communication.
• Esprit d'analyse, de synthèse et force de proposition.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Réactivité, adaptabilité et disponibilité.
• Diplomatie, discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler en transversalité et à développer des partenariats
Autres informations
Non renseignées