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COMMUNE DE LA PLAINE DES PALMISTES
Directeur(trice) Sport, Vie associative et Animations
230 rue de la republique, La Plaine-des-Palmistes (La Réunion (974))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Sport
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Sous l’autorité du directeur général des services et en coordination avec les adjoints et élus délégués, le(la) Directeur(trice) assure une fonction d’appui stratégique, de coordination opérationnelle et de pilotage de dispositifs transversaux conformément aux orientations opérationnelles définies :
- Renforcement de l’accompagnement des associations
- Relance des Jeux des Hauts de l’Ile de La Réunion
- Création d’un Festival des Jeunes
- Promotion du sport santé pour les jeunes - Développement d’une terre d’entraînement pour l’élite locale
- Animation des quartiers
- Développement du Savoir Nager pour tous
- Formation des futurs animateurs au BAFA et BAFD
Il/elle encadre les équipes affectées à ces secteurs et participe à la continuité de direction du service, en coordination avec le directeur général des services et veille à associer les adjoints et élus délégués à la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques. L’action globale est mise en œuvre conformément à la feuille de route administrative, à laquelle le/la directeur(rice) est associé(e) à la rédaction.
Les directeur et services suivants sont placés sous sa responsabilité : directeur adjoint Engagement et Solidarité Territoriale, Service des Sports et des Associations, Service Piscine Municipale, Service Animations Locales, Service Promotion de la Santé
- Renforcement de l’accompagnement des associations
- Relance des Jeux des Hauts de l’Ile de La Réunion
- Création d’un Festival des Jeunes
- Promotion du sport santé pour les jeunes - Développement d’une terre d’entraînement pour l’élite locale
- Animation des quartiers
- Développement du Savoir Nager pour tous
- Formation des futurs animateurs au BAFA et BAFD
Il/elle encadre les équipes affectées à ces secteurs et participe à la continuité de direction du service, en coordination avec le directeur général des services et veille à associer les adjoints et élus délégués à la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques. L’action globale est mise en œuvre conformément à la feuille de route administrative, à laquelle le/la directeur(rice) est associé(e) à la rédaction.
Les directeur et services suivants sont placés sous sa responsabilité : directeur adjoint Engagement et Solidarité Territoriale, Service des Sports et des Associations, Service Piscine Municipale, Service Animations Locales, Service Promotion de la Santé
Votre mission
Encadrement et direction
- Être garant de la mise en œuvre de la feuille de route administrative et sa traduction dans l’organisation de l’activité des différents services rattachés
- Être responsable du bon fonctionnement de ses services.
- Diriger, coordonner, et animer l’ensemble de ses services.
- Gestion et programmation des congés et s’assure de la continuité du service public.
- Vérifier et valider les pointages.
- Etablir des plannings prévisionnels ainsi que les rapports d’activités.
- Être partie prenante dans l’équipe de direction.
Pilotage des équipements sportifs
- Elaboration des objectifs opérationnels assignés aux directeur adjoint et responsables de service
- Proposer des choix de modes de gestion adaptés
- Proposer une programmation pluriannuelle d’investissement relative aux projets placés sous sa responsabilité, notamment en termes de création, entretien et renouvellement des équipements sportifs
- Etudier la définition de l’ouvrage et du programme.
- Proposer des arbitrages concernant les choix techniques adaptés
- Etablir et chiffrer un préprogramme des opérations.
Vie Associative et développement du tissu associatif
- Pilotage et coordination de la campagne annuelle de subventions en lien avec la Direction Ressources et la Direction générale
- Instruction des dossiers de demandes de subvention des associations (analyse des demandes, suivi financier), recensement des aides apportées (prêt de matériels, salles, mise à disposition de personnel, etc.), préparation des documents associés (délibération du conseil municipal, courriers, les conventions correspondantes, etc.)
- Accompagnement des acteurs du territoire dans le montage de leur projet : conseil, orientation vers les partenaires,
- Etablissement d’un répertoire des partenaires institutionnels et associatifs,
- Mise en place des maisons de quartiers : analyse des dynamiques territoriales, des besoins, mise en place des actions
- Recherche les financements nécessaires pour la mise en œuvre des projets et actions
Missions secondaires
Recherche de financements et ingénierie de projets
- Assurer une veille active sur les dispositifs de financement
- Identifier les appels à projets (AAP), appels à manifestation d’intérêt (AMI) et subventions mobilisables
- Monter les dossiers de candidature et assurer leur suivi administratif et financier
- Développer des partenariats stratégiques avec les institutions et financeurs
- Assurer le reporting et l’évaluation des actions financées
Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de promotion du sport et de développement des activités physiques
- En lien avec le directeur adjoint Engagement et Solidarité Territoriale, il propose le programme d’animations sportives et de promotion du sport et des activités sportives au sein de la commune, suit la mise en œuvre de la Maison Sport Santé, l’entretien et/ ou la réhabilitation des équipements sportifs
- Il s’assure de la bonne organisation de mise en place par le responsable du service
- Supervise la préparation des divers projets sous tous les aspects (administratifs, logistiques, financiers, humains…)
- Il assure une veille juridique et sur les appels à projets dans les différents domaines d’intervention relevant de sa direction.
- Être garant de la mise en œuvre de la feuille de route administrative et sa traduction dans l’organisation de l’activité des différents services rattachés
- Être responsable du bon fonctionnement de ses services.
- Diriger, coordonner, et animer l’ensemble de ses services.
- Gestion et programmation des congés et s’assure de la continuité du service public.
- Vérifier et valider les pointages.
- Etablir des plannings prévisionnels ainsi que les rapports d’activités.
- Être partie prenante dans l’équipe de direction.
Pilotage des équipements sportifs
- Elaboration des objectifs opérationnels assignés aux directeur adjoint et responsables de service
- Proposer des choix de modes de gestion adaptés
- Proposer une programmation pluriannuelle d’investissement relative aux projets placés sous sa responsabilité, notamment en termes de création, entretien et renouvellement des équipements sportifs
- Etudier la définition de l’ouvrage et du programme.
- Proposer des arbitrages concernant les choix techniques adaptés
- Etablir et chiffrer un préprogramme des opérations.
Vie Associative et développement du tissu associatif
- Pilotage et coordination de la campagne annuelle de subventions en lien avec la Direction Ressources et la Direction générale
- Instruction des dossiers de demandes de subvention des associations (analyse des demandes, suivi financier), recensement des aides apportées (prêt de matériels, salles, mise à disposition de personnel, etc.), préparation des documents associés (délibération du conseil municipal, courriers, les conventions correspondantes, etc.)
- Accompagnement des acteurs du territoire dans le montage de leur projet : conseil, orientation vers les partenaires,
- Etablissement d’un répertoire des partenaires institutionnels et associatifs,
- Mise en place des maisons de quartiers : analyse des dynamiques territoriales, des besoins, mise en place des actions
- Recherche les financements nécessaires pour la mise en œuvre des projets et actions
Missions secondaires
Recherche de financements et ingénierie de projets
- Assurer une veille active sur les dispositifs de financement
- Identifier les appels à projets (AAP), appels à manifestation d’intérêt (AMI) et subventions mobilisables
- Monter les dossiers de candidature et assurer leur suivi administratif et financier
- Développer des partenariats stratégiques avec les institutions et financeurs
- Assurer le reporting et l’évaluation des actions financées
Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de promotion du sport et de développement des activités physiques
- En lien avec le directeur adjoint Engagement et Solidarité Territoriale, il propose le programme d’animations sportives et de promotion du sport et des activités sportives au sein de la commune, suit la mise en œuvre de la Maison Sport Santé, l’entretien et/ ou la réhabilitation des équipements sportifs
- Il s’assure de la bonne organisation de mise en place par le responsable du service
- Supervise la préparation des divers projets sous tous les aspects (administratifs, logistiques, financiers, humains…)
- Il assure une veille juridique et sur les appels à projets dans les différents domaines d’intervention relevant de sa direction.
Profil recherché
Compétences / Savoir-faire :
Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance des partenaires institutionnels, associatifs et sportifs
Connaissance de l’environnement juridique et administratif des associations
Connaissance de l’environnement juridique et administratif dans le domaine sportif
Sens de l’organisation
Capacité à prévenir et gérer les conflits
Qualité rédactionnelle
Connaissance en comptabilité publique et privée
Connaissance en marché public
Maitrise des logiciels bureautiques de base
Qualité rédactionnelle
Savoir-faire managérial
Compétences / Savoir-Être :
• Autonomie
• Capacités de synthèse et de rendu-compte
• Bonne qualité relationnelle et sens de l’écoute
• Sens des responsabilités et du service public
Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance des partenaires institutionnels, associatifs et sportifs
Connaissance de l’environnement juridique et administratif des associations
Connaissance de l’environnement juridique et administratif dans le domaine sportif
Sens de l’organisation
Capacité à prévenir et gérer les conflits
Qualité rédactionnelle
Connaissance en comptabilité publique et privée
Connaissance en marché public
Maitrise des logiciels bureautiques de base
Qualité rédactionnelle
Savoir-faire managérial
Compétences / Savoir-Être :
• Autonomie
• Capacités de synthèse et de rendu-compte
• Bonne qualité relationnelle et sens de l’écoute
• Sens des responsabilités et du service public
Autres informations
Non renseignées