Missions principales :- Encadrer les services financier, ressources humaines et affaires générales (accueil / état civil) de la collectivité composés de 3
agents ;- Coordonner et animer les services : comptabilité, ressources humaines, affaires générales (accueil / état civil) ;- Définir, suivre et améliorer les procédures / process de la direction ;- Evaluer les agents de la direction ;- Préparer les projets de rapports et de délibérations en lien avec les thématiques de la direction ;- Développer des outils de pilotage, procédures internes, indicateurs pour les services ressources de la collectivité ;- Participer à la stratégie financière, à l'élaboration des budgets et au pilotage des projets de modernisation ;- Assurer une veille réglementaire et stratégique ;- Participer à la prospective et à la conduite du changement ;- Garantir le respect des obligations légales et réglementaires.
Missions Ressources Humaines, en lien avec l’agent chargé du suivi des RH :- Piloter la gestion RH : préparation des contrats, suivi des carrières, gestion des paies, congés, positions, et cessation
d’activité, organisation du temps de travail, accompagnement RH, suivi des formations, bilans et évaluations.- Participer à la mise en œuvre des actions liées à la qualité de vie au travail, à la santé et sécurité au travail (DUERP) ;- Contribuer directement à la réalisation de certaines missions RH :
o Assure le lien avec le CDG38 sur les questions / enjeux RH ;
o Piloter le plan de formation ;
o Piloter le suivi des carrières des agents ;
o Contribuer à l’organisation des jurys de recrutement ;
o A terme, assurer l’organisation des instances paritaires et représentatives du personnel (futur CST de la collectivité) ;
o Garantir le respect des obligations légales et réglementaires sur le plan RH.
Missions financières, en lien avec l’agent chargé du suivi comptable / financier :- Collaborer à la préparation budgétaire de la collectivité ;- Élaborer, suivre et contrôler l’exécution budgétaire de sa direction ;- Piloter la construction et mise en œuvre de la comptabilité analytique ;- Développer et/ou actualiser les procédures budgétaires et comptables ;- Mettre en place et suivre des tableaux de bord budgétaires ;- Fournir des outils et documents d’analyse budgétaire et financière à la direction générale ;- Fournir des outils d'aide à la décision pour les élus et la direction générale ;- Contribuer aux réflexions concernant l’optimisation des ressources fiscales et financières ;- Assurer un reporting régulier auprès de la direction générale ;
Affaires Générales – Accueil – Etat Civil :- Assurer l’organisation de l’accueil et du service affaires générales (titres d'identité, état civil, élections, recensement, etc.) ;- Contribuer activement à la sécurisation de l’ensemble des missions relevant du champ de l’état civil ;- Contribuer activement à l’organisation et au suivi des scrutins électoraux ;- Pilote la veille réglementaire de sa direction.
Vie de la collectivité :- Membre du Comité de Direction (CODIR)- Contribue au travail de mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde (PCS).- Peut être amené à représenter la Direction Générale dans des réunions transversales et auprès de partenaires

SAVOIRS :- Bonne connaissance des enjeux et de l’environnement institutionnel- Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement des collectivités et, notamment, les processus décisionnels- Connaître la règlementation et les enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion
administrative et statutaire, gestion, mobilité, formation, GPEEC- Connaître l'utilisation des outils informatique et bureautique- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives- Connaître et respecter les procédures de contrôle des actes- Savoir identifier les ressources juridiques nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité dans les outils tels que le
CGCT, le code électoral, etc.- Connaissance des finances publiques, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
SAVOIR-FAIRE- Gestion simultanée de différents dossiers- Qualités de management, de dialogue et de médiation- Gestion de conflits- Capacités rédactionnelles- Capacités d’analyse et de synthèse- Capacités de réactivité face à l’importance ou l’urgence d’un nouveau dossier- Organiser son temps et travailler en équipe- Maîtriser les techniques de négociation et de communication- Maîtriser les techniques de conduite de réunion et d'entretien de recrutement/individuel
SAVOIR-ÊTRE :- Rigoureux, organisé et méthodique, doté de qualités d’analyse et de synthèse- Sens des responsabilités- Capacité à être force de proposition- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;- Être autonome ;- Bonnes capacités managériales, à même de mobiliser une équipe autour d’objectifs concrets et d’en superviser le travail.- Sens du service public- Disponibilité- Être pédagogue- Savoir écouter- Savoir dialoguer- Savoir faire preuve de diplomatie- Discrétion professionnelle

Non renseignées