MISSIONS DU POSTE
Assurer, en cas d’absence de la directrice et sous l’autorité hiérarchique :
- La gestion de la structure
- Le management de l’équipe
- La qualité d’accueil des familles et des enfants

La gestion de la structure
Administrative :
• Recevoir les nouvelles familles et gérer les inscriptions
• Suivre la fréquentation des structures, le planning de réservation des enfants
• Etablir les bilans mensuels ou annuels selon les demandes
Financière :
• Etablir la facturation mensuelle et assurer l’export au service comptable
• Gérer le budget de petit fonctionnement
• Superviser les stocks (couches, épicerie, matériel pédagogique, fournitures administratives et d’hygiène)
Développer des partenariats :
• Avec les autres services de la Communauté de Communes
• Avec les acteurs locaux (bibliothèques, écoles, associations…)
• Participer aux actions du service Animation du Territoire

Management d’équipe
• Garantir le suivi pédagogique de la structure
• Préparer les réunions mensuelles d’équipe et co-animer les réunions
• Assurer le respect du planning établi avec la directrice
• Accompagner et dynamiser l’équipe dans les projets éducatifs
• Faire le lien entre la direction et l’équipe
• Détecter et analyser les besoins, les attentes de l’équipe

Gestion du personnel en cas d’absence de la directrice
• Gérer les congés, les récupérations, les formations, les plannings en cas d’absence d’agent
• Assurer l’accueil et le suivi des stagiaires
Rendre compte à la hiérarchie des difficultés rencontrées, des éventuelles modifications d’organisation et des besoins en formation

Garantir la qualité de l’accueil
Accueil des familles :
• Recevoir les familles, expliquer le fonctionnement, le projet pédagogique et culturel de la structure
• Etre à l’écoute des familles dans leurs demandes et dans leurs difficultés, conseiller et orienter
• Proposer et organiser des actions de soutien à la parentalité
Accueil des enfants :
• Accompagner l’enfant dans toutes les étapes de la journée et dans son évolution psychomotrice en respectant son rythme
• Aménager l’espace pour favoriser un accueil sécurisé et adapté aux différents groupes
• Observer les enfants, surveiller leur intégration dans le groupe et détecter d’éventuels problèmes à discuter en équipe
• Etre attentif au bien-être des enfants
Favoriser la socialisation, l’éveil, la créativité, la curiosité, l’autonomie des enfants dans le respect de leur rythme et leur développement psychomoteur
Hygiène et sécurité :
• Participer aux soins d’hygiène des enfants avec l’équipe
• Respecter les protocoles d’hygiène et de soins établis
• Garantir l’hygiène et la sécurité des locaux
Pédagogie :
• S’appuyer sur le projet pédagogique existant et le faire vivre
• Assurer le respect quotidien du projet de structure

COMPETENCES PROFESSIONNELLES LIEES AU POSTE :
• Connaissance de la sociologie de la famille
• Notions sur la relation enfant/parent, droit de la famille et fonction parentale
• Développement psychomoteur et psychoaffectif de l’enfant
• Les différents courants pédagogiques
• L’environnement de la fonction publique territoriale
• Connaissance de la législation en vigueur
• Maitriser les règles d’hygiène et de sécurité
• Maitriser les techniques de travail en équipe
• Concevoir et conduire un projet
• Compétences rédactionnelles

APTITUDES REQUISES (intellectuelles, morales, physiques, comportementales…) :
• Discrétion professionnelle
• Potentiel à animer, transmettre et dynamiser une équipe pluridisciplinaire
• Travail en autonomie dans un cadre défini (élus et hiérarchie)
• Aptitude à l’animation et au management de projet
• Sens du service public, contact relationnel
• Capacité de communication (écoute et expression)
• Mise en œuvre de méthodes d’observation et d’écoute active
• Capacité d’initiative
• Sens de l’hygiène
• Créativité, impartialité, tolérance, disponibilité, curiosité intellectuelle, esprit de synthèse
Qualité relationnelle et sens de l’écoute pour l’accueil et la relation avec les usagers

Motivations :
- Transmission des savoirs dans le respect de l’autre
- Volonté d’offrir un service de qualité aux usagers

LES FORMATIONS SUIVANTES SERAIENT UN PLUS
• Logiciel de gestion de la structure (INOE)
• Connaissance de l’organisation territoriale

Non renseignées