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COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PARIS SACLAY
Directrice déléguée à la coopération scientifique et académique et CODEV CEST H/F
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand (Essonne (91))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Habitat
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Dans le cadre de sa réorganisation, l'Agglomération Paris-Saclay recrute un(e) Directeur(trice) délégué(e) à la coopération scientifique, académique et au développement (CODEV), en charge du Comité scientifique et éthique (H/F).
Votre mission
MISSIONS PRINCIPALES :
ANIMATION ET GESTION DU CONSEIL DE DEVELOPPEMENT
• Alimenter les réflexions du Conseil de Développement en capitalisant ou en synthétisant des contenus existants ou en rédigeant des contenus spécifiques (rapport, notes, projections…) ;
• Préparer avec le Président et les membres du bureau les travaux de chacune des instances (plénière, bureau, groupes de travail) et en assurer la rédaction des comptes rendus ;
• Contribuer à l’animation des groupes de travail thématiques (recherche d’intervenants, documentaire, animation de sous-groupe en utilisant des techniques d’intelligence collective) ;
• Mettre en place les manifestations que le Conseil de Développement initie (conférences, journée d’étude, voyage d’étude, rencontre du réseau des conseil de développement…) ;
• Animer et dynamiser le réseau des bénévoles impliqués ;
• Assurer la gestion financière (suivi et gestion et préparation et programmation du budget prévisionnel) ;
• Assurer l’interface et les échanges techniques entre le Conseil de Développement et la CA Paris-Saclay ;
• Etre force de proposition sur la mise en œuvre et l’évaluation du positionnement stratégique du Conseil de Développement, en partenariat avec la Direction Générale des Services ;
• Alimenter les réflexions des services en remontant les propositions des membres du conseil de Développement.
• Veiller à élargir le réseau du Conseil de Développement (participations régulières aux évènements du territoire, rencontre avec les différents acteurs du territoire...) ;
• Participer à des dynamiques collectives à l’échelle locale et régionale ;
• Contribuer à la communication interne et externe au Conseil de Développement : diffuser, communiquer, valoriser les travaux menés auprès des bénévoles, des services, des élus du grand public en partenariat avec le service communication et le cabinet du président.
• Mettre en place des indicateurs de suivi et d’évaluation des actions du Conseil.
• Rédiger des rapports d’activité et des synthèses destinées aux instances décisionnelles.
ANIMATION ET GESTION DU CONSEIL SCIENTIFIQUE ET ETHIQUE
• Alimenter les réflexions du comité en capitalisant ou en synthétisant des contenus existants ou en rédigeant des contenus spécifiques (rapport, notes, projections…) ;
• Préparer avec le Président et les membres du bureau les travaux de chacune des instances (plénière, bureau, groupes de travail) et en assurer la rédaction des comptes rendus ;
• Préparer l’organisation de la recomposition du comité et la réorganisation des groupes de travail ;
• Animer et dynamiser le réseau des membres impliqués ;
• Assurer la gestion financière (suivi et gestion et préparation et programmation du budget prévisionnel) ;
• Assurer l’interface et les échanges techniques entre le comité et la CA Paris-Saclay ;
• Etre force de proposition sur la mise en œuvre et l’évaluation du positionnement stratégique du comité, en lien avec la Direction Générale des Services ;
• Assurer la bonne saisine du comité éthique en amont sur chaque projet /stratégie importante ;
• Assurer que le comité éthique et scientifique puisse disposer de l’ensemble des informations et supports nécessaires à ses travaux ;
• Assurer que les objectifs du comité (mesurer les garanties apportées en matière de protection de la vie privée, de mesure des empreintes environnementales, …) soient atteints ;
• Assurer les bonnes communications du comité sur l’état d’avancement des projets notamment IA et éventuels écueils et erreur de fonctionnement ;
• Assurer la rédaction des avis rendus publics et annexes aux décisions de l’agglomération
• Assurer au moins une fois par an la présentation devant le comité de l’avancement des projets et résultats par les services de l’agglomération ;
• Assurer le lien entre le comité éthique et le CODEV sur les travaux concernes par les deux instances.
COORDINATION ET ANIMATION DES RESEAUX TERRITORIAUX (Ile-de-France Europe, Territoria, Interconnectés, ...)
• Assurer le suivi des temps forts commissions, groupes de travail, … ;
• Assurer l’animation et la coordination avec les réseaux (voyages d’études, évènements, …) ;
• Assurer une coordination et veille des dispositifs, manifestes et appels à projets en cours ;
• Assurer la communication interne et externe
MISSIONS SPECIFIQUES
• Gestion stratégique et quotidienne des opérations de la direction
• Accompagne et assure l’intérim de la directrice adjointe dans ses fonctions
• Suivi administrative, technique, budgétaire et RH de la direction
• Préparation des commissions et de différentes instances communautaires
• Communication : production de contenus, relations presses, ….
• Gestion administrative et budgétaire des moyens alloués à la direction
ANIMATION ET GESTION DU CONSEIL DE DEVELOPPEMENT
• Alimenter les réflexions du Conseil de Développement en capitalisant ou en synthétisant des contenus existants ou en rédigeant des contenus spécifiques (rapport, notes, projections…) ;
• Préparer avec le Président et les membres du bureau les travaux de chacune des instances (plénière, bureau, groupes de travail) et en assurer la rédaction des comptes rendus ;
• Contribuer à l’animation des groupes de travail thématiques (recherche d’intervenants, documentaire, animation de sous-groupe en utilisant des techniques d’intelligence collective) ;
• Mettre en place les manifestations que le Conseil de Développement initie (conférences, journée d’étude, voyage d’étude, rencontre du réseau des conseil de développement…) ;
• Animer et dynamiser le réseau des bénévoles impliqués ;
• Assurer la gestion financière (suivi et gestion et préparation et programmation du budget prévisionnel) ;
• Assurer l’interface et les échanges techniques entre le Conseil de Développement et la CA Paris-Saclay ;
• Etre force de proposition sur la mise en œuvre et l’évaluation du positionnement stratégique du Conseil de Développement, en partenariat avec la Direction Générale des Services ;
• Alimenter les réflexions des services en remontant les propositions des membres du conseil de Développement.
• Veiller à élargir le réseau du Conseil de Développement (participations régulières aux évènements du territoire, rencontre avec les différents acteurs du territoire...) ;
• Participer à des dynamiques collectives à l’échelle locale et régionale ;
• Contribuer à la communication interne et externe au Conseil de Développement : diffuser, communiquer, valoriser les travaux menés auprès des bénévoles, des services, des élus du grand public en partenariat avec le service communication et le cabinet du président.
• Mettre en place des indicateurs de suivi et d’évaluation des actions du Conseil.
• Rédiger des rapports d’activité et des synthèses destinées aux instances décisionnelles.
ANIMATION ET GESTION DU CONSEIL SCIENTIFIQUE ET ETHIQUE
• Alimenter les réflexions du comité en capitalisant ou en synthétisant des contenus existants ou en rédigeant des contenus spécifiques (rapport, notes, projections…) ;
• Préparer avec le Président et les membres du bureau les travaux de chacune des instances (plénière, bureau, groupes de travail) et en assurer la rédaction des comptes rendus ;
• Préparer l’organisation de la recomposition du comité et la réorganisation des groupes de travail ;
• Animer et dynamiser le réseau des membres impliqués ;
• Assurer la gestion financière (suivi et gestion et préparation et programmation du budget prévisionnel) ;
• Assurer l’interface et les échanges techniques entre le comité et la CA Paris-Saclay ;
• Etre force de proposition sur la mise en œuvre et l’évaluation du positionnement stratégique du comité, en lien avec la Direction Générale des Services ;
• Assurer la bonne saisine du comité éthique en amont sur chaque projet /stratégie importante ;
• Assurer que le comité éthique et scientifique puisse disposer de l’ensemble des informations et supports nécessaires à ses travaux ;
• Assurer que les objectifs du comité (mesurer les garanties apportées en matière de protection de la vie privée, de mesure des empreintes environnementales, …) soient atteints ;
• Assurer les bonnes communications du comité sur l’état d’avancement des projets notamment IA et éventuels écueils et erreur de fonctionnement ;
• Assurer la rédaction des avis rendus publics et annexes aux décisions de l’agglomération
• Assurer au moins une fois par an la présentation devant le comité de l’avancement des projets et résultats par les services de l’agglomération ;
• Assurer le lien entre le comité éthique et le CODEV sur les travaux concernes par les deux instances.
COORDINATION ET ANIMATION DES RESEAUX TERRITORIAUX (Ile-de-France Europe, Territoria, Interconnectés, ...)
• Assurer le suivi des temps forts commissions, groupes de travail, … ;
• Assurer l’animation et la coordination avec les réseaux (voyages d’études, évènements, …) ;
• Assurer une coordination et veille des dispositifs, manifestes et appels à projets en cours ;
• Assurer la communication interne et externe
MISSIONS SPECIFIQUES
• Gestion stratégique et quotidienne des opérations de la direction
• Accompagne et assure l’intérim de la directrice adjointe dans ses fonctions
• Suivi administrative, technique, budgétaire et RH de la direction
• Préparation des commissions et de différentes instances communautaires
• Communication : production de contenus, relations presses, ….
• Gestion administrative et budgétaire des moyens alloués à la direction
Profil recherché
- Piloter et animer le Conseil de Développement,
- Piloter et animer le comité éthique et scientifique,
- Piloter et suivre les dossiers d'appels à projets européens de la direction et du réseau ICC,
- Connaitre des acteurs,
- Connaitre les outils informatiques et les méthodes de travail dématérialisées,
- Maitriser la gestion de projets en lien avec les directions concernées,
- Savoir communiquer et animer
- Piloter et animer le comité éthique et scientifique,
- Piloter et suivre les dossiers d'appels à projets européens de la direction et du réseau ICC,
- Connaitre des acteurs,
- Connaitre les outils informatiques et les méthodes de travail dématérialisées,
- Maitriser la gestion de projets en lien avec les directions concernées,
- Savoir communiquer et animer
Autres informations
Non renseignées