Directrice Service Population et France Services
Emploi VINEUIL
Vineuil (Loir-et-Cher)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Gestion et management des services à la Population et France Services
* Pilotage des services :
- Management des 6 agents
- Suivi RH (organisation, congés, carrière, etc)
- Elaboration des plannings
- Elaboration et suivi budgétaire (dépenses et recettes) de la direction
- Assister et conseiller le DGS et les élus
* Supervision Etat civil/Cimetière/Elections (4 agents) :
- Organisation et rationalisation des process
- Veille règlementaire et sécurité juridique des actes
- Lien partenaires extérieurs
- Gestion des situations délicates
* Supervision de l'espace " France services " (2 agents) :
- Réalisation du rapport d'activités
- Recherche de nouveaux partenaires
- Impulsion de l'événementiel et des actions de communication
* Organisation et suivi de l'assemblée délibérante
- Garant de la sécurité juridique de l'assemblée (convocation, publication, contrôle de légalité, etc)
- Réalisation des délibérations et des PV de séance
- Appui aux services
- Lien avec les élus
* Pilotage et suivi des obligations règlementaires avec l'Etat
- Contrat de mixité sociale
- Suivi SRU
- Plan départemental de gestion de la demande de logement social
- Déploiement et supervision du recensement de la population
- Echanges permanents avec l'ensemble des agents de la collectivité
- Echanges réguliers avec d'autres collectivités
- Relations avec les services de la Préfecture, le Procureur et le Parquet et d'autres services de l'Etat, l'INSEE...
- Echanges avec les opérateurs de pompes funèbres
- Management des 6 agents
- Suivi RH (organisation, congés, carrière, etc)
- Elaboration des plannings
- Elaboration et suivi budgétaire (dépenses et recettes) de la direction
- Assister et conseiller le DGS et les élus
* Supervision Etat civil/Cimetière/Elections (4 agents) :
- Organisation et rationalisation des process
- Veille règlementaire et sécurité juridique des actes
- Lien partenaires extérieurs
- Gestion des situations délicates
* Supervision de l'espace " France services " (2 agents) :
- Réalisation du rapport d'activités
- Recherche de nouveaux partenaires
- Impulsion de l'événementiel et des actions de communication
* Organisation et suivi de l'assemblée délibérante
- Garant de la sécurité juridique de l'assemblée (convocation, publication, contrôle de légalité, etc)
- Réalisation des délibérations et des PV de séance
- Appui aux services
- Lien avec les élus
* Pilotage et suivi des obligations règlementaires avec l'Etat
- Contrat de mixité sociale
- Suivi SRU
- Plan départemental de gestion de la demande de logement social
- Déploiement et supervision du recensement de la population
- Echanges permanents avec l'ensemble des agents de la collectivité
- Echanges réguliers avec d'autres collectivités
- Relations avec les services de la Préfecture, le Procureur et le Parquet et d'autres services de l'Etat, l'INSEE...
- Echanges avec les opérateurs de pompes funèbres
Profil recherché
- Maîtriser la règlementation relative aux opérations d'état civil
- Analyser l'incidence des évolutions sur les secteurs
- Maîtriser de l'outil informatique
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Manager des équipes, être à l'écoute des agents
- Être en capacité de travailler en équipe et en transversalité
- Savoir rendre compte
- Avoir une attitude constructive et positive
- Analyser l'incidence des évolutions sur les secteurs
- Maîtriser de l'outil informatique
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Manager des équipes, être à l'écoute des agents
- Être en capacité de travailler en équipe et en transversalité
- Savoir rendre compte
- Avoir une attitude constructive et positive
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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