Directrice/Directeur Adjoint(e) de l’Ecole Municipale d’Arts Plastiques

Directrice/Directeur Adjoint(e) de l’Ecole Municipale d’Arts Plastiques

-Gestion administrative courante, courrier, réception, etc.
-Gestion des mails courants (classement, renseignements, prise de rendez-vous, …).
-Gestion de la transmission de l’information aux élèves et parents d’élèves de l’ÉMAP (confirmation d’inscriptions, évènements, informations pratiques, modifications de planning, …).
-Réception et gestion des demandes administratives des élèves (attestation, devis, reçu, facture, carte d’élève, …).
-Enregistrement des inscriptions.
-Suivi des statistiques de fréquentation.
-Tenue et suivi du Calendrier prévisionnel des évènements de l’ÉMAP.
-Organisation et suivi des évènements de l’ÉMAP.
-Diffusion de la communication de l’ÉMAP.
- Participation aux enseignements, ateliers de pratiques amateurs et ateliers scolaires et périscolaires.
- Suivi de la maintenance du bâtiment et de ses équipements, en relation avec les services techniques et informatique de la Ville de Mâcon.
- Suivi des stocks de matériel courant.