DJF-2362-Un coordonnateur des commandes - chef de pôle

Le titulaire du poste aura pour mission d'assurer l'affectation et le suivi des commandes transmises par les services de la collectivité ainsi que la rédaction et le suivi des marchés publics liés aux compétences du pôle. Il assurera l'encadrement et la coordination des agents chargés de la gestion des commandes.

1. Chef de pôle

Assurer le bon fonctionnement du pôle (organisation, gestion des absences et des congés...)
Répartir le travail entre les agents et le contrôler
Transmettre les consignes et veiller à leur application
Accompagner les agents dans la réalisation des tâches
Evaluer annuellement les agents

2. Suivi budgétaire

Veiller à la bonne utilisation des crédits
Contrôler les opérations comptables (vérification des imputations budgétaires et des délégations de crédits)
Gérer tout risque de déséquilibre dans la consommation des crédits
Participer à la préparation du budget
Etablir les tableaux mensuels de suivi de l'utilisation des crédits

3. Elaboration et suivi des Marchés publics

Rédiger les marchés publics liés aux activités du pôle;
Elaborer, en lien avec le Chef du Service, les stratégies d'achat pouvant être utilisées;
Assurer le suivi et l'exécution des Marchés publics.

4. Suppléance du Chef du Service
En cas d'absence ou d'empêchement du Chef du Service, assurer le bon fonctionnement du pôle en lien avec le Directeur;
Représentation du Chef de service et/ou du Directeur dans les réunions internes de la collectivité;
Assurer le suivi des marchés publics du service en lien avec les prestataires de la collectivité.