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REGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
Documentaliste - référent outils de production et de diffusion (F/H)
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et près de 4600 agents, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
Le service Inventaire et Patrimoine est un des services de la Direction Culture Sport Jeunesse. Il a en charge l’action de la Région dans le domaine du Patrimoine à travers trois axes principaux :
-l’exercice de la compétence obligatoire de la Région dans le domaine de l’Inventaire général du Patrimoine culturel
-les aides aux projets patrimoniaux portés sur le territoire régional
-l’animation de la filière patrimoine.
Dans le domaine de l’Inventaire du Patrimoine, le service réalise des études thématiques et topographiques, en régie directe ou en partenariat avec les territoires. Pour être menées à bien, ces études nécessitent une infrastructure documentaire, que ce soit pour apporter des éléments d’approfondissement à la recherche ou pour organiser et diffuser la donnée produite.
En tant que documentaliste-référent outil de production et de diffusion des données, en binôme avec une collègue qui partage ces missions, vous aurez pour missions :
- d’assurer le suivi, la gestion documentaire et la valorisation électronique de l’ensemble des données du service (dossiers d’études, photographies, documentation)
- d’assumer le rôle de référent pour les outils de production et de diffusion des données du service
- De gérer le centre de documentation et la réponse aux besoins exprimés par les services de la direction et du public
Le service Inventaire et Patrimoine est un des services de la Direction Culture Sport Jeunesse. Il a en charge l’action de la Région dans le domaine du Patrimoine à travers trois axes principaux :
-l’exercice de la compétence obligatoire de la Région dans le domaine de l’Inventaire général du Patrimoine culturel
-les aides aux projets patrimoniaux portés sur le territoire régional
-l’animation de la filière patrimoine.
Dans le domaine de l’Inventaire du Patrimoine, le service réalise des études thématiques et topographiques, en régie directe ou en partenariat avec les territoires. Pour être menées à bien, ces études nécessitent une infrastructure documentaire, que ce soit pour apporter des éléments d’approfondissement à la recherche ou pour organiser et diffuser la donnée produite.
En tant que documentaliste-référent outil de production et de diffusion des données, en binôme avec une collègue qui partage ces missions, vous aurez pour missions :
- d’assurer le suivi, la gestion documentaire et la valorisation électronique de l’ensemble des données du service (dossiers d’études, photographies, documentation)
- d’assumer le rôle de référent pour les outils de production et de diffusion des données du service
- De gérer le centre de documentation et la réponse aux besoins exprimés par les services de la direction et du public
Votre mission
DESCRIPTIF DU POSTE
GESTION DES OUTILS DE PRODUCTION ET DE DIFFUSION DES DONNEES DU SERVICE
Assurer le suivi du fonctionnement de l’outil de production des données du service Gertrude en lien avec la Direction des systèmes d'information.
Procéder au versement des données du service sur le portail patrimoine de la Région et le mettre à jour, en lien avec la direction des systèmes d’information et le prestataire (dossiers d’études, photographies, bibliothèque)
Gérer la relation avec les bases de données numériques du ministère de la Culture
Accompagner les chargés de recherche du service et des partenaires à l’utilisation des outils de gestion des données
GESTION DES DONNEES DU SERVICE
Gérer les images numériques produites par le service
Gérer les bases de données Cindoc puis Syracuse
Reprendre les fonds documentaires en vue de la dématérialisation, suivi des numérisations
Intégrer les données anciennes du service (dossiers d’études, photographies) dans l’outil de production Gertrude
Gérer la bibliothèque : accueil, recherches, enrichissement, classement
VALORISATION DE LA DOCUMENTATION ET DES DONNEES DU SERVICE
Répondre aux demandes extérieures sur le patrimoine régional (collectivités, associations, propriétaires privés, étudiants…)
Accueillir le public extérieur (étudiants, associations, professions culturelles…)
Apporter un appui aux agents de la Région en matière de recherche documentaire, veille documentaire
Assurer le lien avec les partenaires extérieurs (musées, universités, rectorat…)
Produire les ressources documentaires à destination de tous les publics
Participer aux actions de valorisation du service (publications, applications numériques…)
GESTION DES OUTILS DE PRODUCTION ET DE DIFFUSION DES DONNEES DU SERVICE
Assurer le suivi du fonctionnement de l’outil de production des données du service Gertrude en lien avec la Direction des systèmes d'information.
Procéder au versement des données du service sur le portail patrimoine de la Région et le mettre à jour, en lien avec la direction des systèmes d’information et le prestataire (dossiers d’études, photographies, bibliothèque)
Gérer la relation avec les bases de données numériques du ministère de la Culture
Accompagner les chargés de recherche du service et des partenaires à l’utilisation des outils de gestion des données
GESTION DES DONNEES DU SERVICE
Gérer les images numériques produites par le service
Gérer les bases de données Cindoc puis Syracuse
Reprendre les fonds documentaires en vue de la dématérialisation, suivi des numérisations
Intégrer les données anciennes du service (dossiers d’études, photographies) dans l’outil de production Gertrude
Gérer la bibliothèque : accueil, recherches, enrichissement, classement
VALORISATION DE LA DOCUMENTATION ET DES DONNEES DU SERVICE
Répondre aux demandes extérieures sur le patrimoine régional (collectivités, associations, propriétaires privés, étudiants…)
Accueillir le public extérieur (étudiants, associations, professions culturelles…)
Apporter un appui aux agents de la Région en matière de recherche documentaire, veille documentaire
Assurer le lien avec les partenaires extérieurs (musées, universités, rectorat…)
Produire les ressources documentaires à destination de tous les publics
Participer aux actions de valorisation du service (publications, applications numériques…)
Profil recherché
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Environnement professionnel
Fonctionnement de la collectivité
Outils informatiques spécifiques
APTITUDES REQUISES
Facultés d'analyse et de synthèse
Respect des délais impartis
Aptitude à la communication
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est localisé à Besançon
Les entretiens de recrutement auront lieu le jeudi 21 mai après-midi à Besançon - Viotte.
Avantages : horaires souples, télétravail possible en fonction de l’activité, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Environnement professionnel
Fonctionnement de la collectivité
Outils informatiques spécifiques
APTITUDES REQUISES
Facultés d'analyse et de synthèse
Respect des délais impartis
Aptitude à la communication
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est localisé à Besançon
Les entretiens de recrutement auront lieu le jeudi 21 mai après-midi à Besançon - Viotte.
Avantages : horaires souples, télétravail possible en fonction de l’activité, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Autres informations
Non renseignées