Données sociales RH_Stage

À proximité immédiate de Lyon et très bien relié à son centre-ville par le tramway, la ville de Bron fait partie des dix plus importantes communes de la métropole lyonnaise. La ville bénéficie d’ailleurs de la présence sur son territoire de nombreux équipements métropolitains tels que l’IDEF ou l’hippodrome de Parilly. En vue de servir ses 43 427 habitants, la ville peut s’appuyer sur le savoir-faire de 620 agents permanents.

Dans le cadre de l’optimisation des processus de gestion des ressources humaines, notre collectivité utilise un logiciel de gestion du temps de travail (horaires, absences, congés).
Nous souhaitons mener une étude approfondie des usages et de l’efficience de cet outil, notamment au regard du temps consacré à son exploitation par les services RH et les utilisateurs.
Ce stage s’inscrit pleinement dans les compétences développées au sein de la filière MIASH (Mathématiques et Informatique Appliquées aux Sciences Humaines et Sociales) de l’Université Lumière Lyon 2.

Objectifs du stage
• Analyser les usages réels du logiciel de gestion du temps
• Évaluer le coût en temps et l’efficience des processus liés au suivi du temps de travail
• Identifier les écarts entre les fonctionnalités du logiciel et les besoins des utilisateurs
• Proposer des pistes d’amélioration et d’optimisation

Missions confiées
• Étude du fonctionnement du logiciel (logique de paramétrage, flux de données, exploitation des informations)
• Conduite d’une étude qualitative :
◦ entretiens avec le service RH
◦ échanges avec les utilisateurs (managers et agents)
• Analyse des pratiques, contraintes et points de blocage
• Évaluation du rapport efficience / charge de travail
• Rédaction d’un rapport d’analyse argumenté, avec recommandations