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MAIRIE DE BURES-SUR-YVETTE
DRH Adjoint
45 rue Charles de Gaulle, Bures-sur-Yvette (Essonne (91))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Sous l'autorité du directeur des ressources humaines, vous assurez le suivi du plan de charge, identifie les points de vigilance et propose des actions correctives visant à sécuriser les processus. Vous veillez à l’harmonisation des pratiques et à la formalisation des procédures, tout en assurant un rôle de référent technique auprès des gestionnaires. Vous produisez un état des lieux régulier permettant d’éclairer la prise de décision (indicateurs, analyses, alertes) afin de garantir la fiabilité du processus de paie.
Vous prenez également en charge la gestion d'un portefeuille d'agents dans toutes ses dimensions (carrière, paie, maladie, temps de travail, retraite...) et conseillez et accompagnez les agents sous votre responsabilité.
Vous assurez le lien avec le prestataire pour un fonctionnement optimal du SIRH ainsi que l'intérim du DRH en son absence.
Vous prenez également en charge la gestion d'un portefeuille d'agents dans toutes ses dimensions (carrière, paie, maladie, temps de travail, retraite...) et conseillez et accompagnez les agents sous votre responsabilité.
Vous assurez le lien avec le prestataire pour un fonctionnement optimal du SIRH ainsi que l'intérim du DRH en son absence.
Votre mission
Paie - Carrières
- Etablir les salaires des agents et les indemnités des élus,
- Effectuer les déclarations (mensuelles et annuelles),
- Faire le suivi des arrêtés de suivi des carrières des agents,
- Faire le suivi des bases et taux de cotisations et des modifications relatifs à la paie,
- Effectuer le contrôle des salaires et des états de liquidation de cotisations à chaque train de paie
- Etablir les différentes attestations : attestations de travail, soldes de tout compte…
- Assurer le suivi les remboursements et recettes du service,
Protection Sociale :
- Assurer le suivi des arrêts de travail et des déclarations associés ainsi que des remboursements,
- Etablir les arrêtés,
Missions complémentaires
Gestion du logiciel des congés
Management : l’accompagnement des gestionnaires
- Accompagner la prise de poste et l’intégration des nouveaux gestionnaires
- Apporter un appui technique quotidien et méthodologique
- Développer les outils de contrôle et les bonnes pratiques
- Organiser des temps d’échange et de partage de pratiques
- Contribuer à la professionnalisation continue de l’équipe
- Etablir les salaires des agents et les indemnités des élus,
- Effectuer les déclarations (mensuelles et annuelles),
- Faire le suivi des arrêtés de suivi des carrières des agents,
- Faire le suivi des bases et taux de cotisations et des modifications relatifs à la paie,
- Effectuer le contrôle des salaires et des états de liquidation de cotisations à chaque train de paie
- Etablir les différentes attestations : attestations de travail, soldes de tout compte…
- Assurer le suivi les remboursements et recettes du service,
Protection Sociale :
- Assurer le suivi des arrêts de travail et des déclarations associés ainsi que des remboursements,
- Etablir les arrêtés,
Missions complémentaires
Gestion du logiciel des congés
Management : l’accompagnement des gestionnaires
- Accompagner la prise de poste et l’intégration des nouveaux gestionnaires
- Apporter un appui technique quotidien et méthodologique
- Développer les outils de contrôle et les bonnes pratiques
- Organiser des temps d’échange et de partage de pratiques
- Contribuer à la professionnalisation continue de l’équipe
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise du processus de paie et de la DSN
Savoir-faire :
- Analyser des situations complexes
- Accompagner et conseiller les 2 gestionnaires carrière-paie
Savoir-être :
- Être Rigoureux et organisé,
- Être pédagogue et le sens de l’accompagnement
- Avoir l’esprit d’équipe,
- Respecter de l'obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle,
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise du processus de paie et de la DSN
Savoir-faire :
- Analyser des situations complexes
- Accompagner et conseiller les 2 gestionnaires carrière-paie
Savoir-être :
- Être Rigoureux et organisé,
- Être pédagogue et le sens de l’accompagnement
- Avoir l’esprit d’équipe,
- Respecter de l'obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle,
Autres informations
Non renseignées