DSI28 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (h/f)
Emploi MÉTROPOLE TOULON PROVENCE MÉDITERRANÉE
Toulon (Var)
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
- Assurer le traitement des opérations comptables des dépenses courantes liées à la gestion comptable et budgétaire de la Direction mutualisée de la Métropole TPM et de la Ville de Toulon et la relation avec les fournisseurs ou services métier.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard Gestion des archives / Gestion du stock et commande des petites fournitures destinées aux agents DRNM
- D’autres missions administratives gérées par le SCA pourront être confiées à cet agent.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard Gestion des archives / Gestion du stock et commande des petites fournitures destinées aux agents DRNM
- D’autres missions administratives gérées par le SCA pourront être confiées à cet agent.
Les opérations comptables du service :
- Saisie, suivi, contrôle et traitement des opérations comptables relatives à la préparation budgétaire et à l’exécution budgétaire (commande, factures, avoir, livraisons, reports, rattachements, annulations, rejets, relances, revalorisations ou solde des engagements, …),
- Traitement, récupération des factures dans l’application finances pour traitement jusqu’au transfert pour mandat,
- Suivi et contrôle des consommations budgétaires avec recherche systématique des dysfonctionnements ou abus.
Domaine des télécoms :
- En collaboration avec l’assistante administrative et comptable du service dédiée au domaine des télécoms, faire un suivi comptable des marchés, contrats et conventions de la Direction relatifs au domaine des télécoms,
- Participation à la production périodique des tableaux de bord comptables et budgétaires du service,
- Assurer la gestion administrative et comptable de tout le secteur des Télécoms (tel fixe, tel mobile, connexions inter sites, internet (ADSL), THD, Tetra, liens avec les opérateurs,
- Aide à la préparation des renouvellements des marchés de télécoms.
Autres missions :
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents,
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard,
- Traitement des archives (versements, éliminations),
- Commande, gestion et distribution des petites fournitures mises à disposition des agents de la DRNM.
- Saisie, suivi, contrôle et traitement des opérations comptables relatives à la préparation budgétaire et à l’exécution budgétaire (commande, factures, avoir, livraisons, reports, rattachements, annulations, rejets, relances, revalorisations ou solde des engagements, …),
- Traitement, récupération des factures dans l’application finances pour traitement jusqu’au transfert pour mandat,
- Suivi et contrôle des consommations budgétaires avec recherche systématique des dysfonctionnements ou abus.
Domaine des télécoms :
- En collaboration avec l’assistante administrative et comptable du service dédiée au domaine des télécoms, faire un suivi comptable des marchés, contrats et conventions de la Direction relatifs au domaine des télécoms,
- Participation à la production périodique des tableaux de bord comptables et budgétaires du service,
- Assurer la gestion administrative et comptable de tout le secteur des Télécoms (tel fixe, tel mobile, connexions inter sites, internet (ADSL), THD, Tetra, liens avec les opérateurs,
- Aide à la préparation des renouvellements des marchés de télécoms.
Autres missions :
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents,
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard,
- Traitement des archives (versements, éliminations),
- Commande, gestion et distribution des petites fournitures mises à disposition des agents de la DRNM.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Niveau BAC,
- Formation domaine Comptabilité générale ou Gestion souhaitée,
- Maitriser les techniques comptables et budgétaires et les règles de la comptabilité M14 et M57,
- Maitriser le logiciel métier Finances,
- Maitriser le logiciel de gestion des télécommunications,
- Maitriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet et Intranet,
- Connaître le vocabulaire de base relatif aux domaines informatique et de télécommunication,
- Connaître les règles des marchés publics et les guides internes de chaque collectivité,
- Maitriser l’application parapheur électronique.
Les « savoir-faire » :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers (conventions, actes etc.),
- Traiter, vérifier et classer des pièces comptables,
- Rechercher des informations, notamment réglementaires,
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires,
- Capacité à atteindre des objectifs définis avec les moyens en adéquation,
- Etre proactif dans la communication avec sa hiérarchie,
- Organisation de réunions avec les techniques,
- Réaliser des tableaux de bord.
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel,
- Autonomie, travail en équipe,
- Adaptabilité, réactivité,
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à traiter ou à transmettre,
- Savoir organiser son travail,
- Rigueur/Méthodique,
- Discrétion et devoir de réserve.
- Niveau BAC,
- Formation domaine Comptabilité générale ou Gestion souhaitée,
- Maitriser les techniques comptables et budgétaires et les règles de la comptabilité M14 et M57,
- Maitriser le logiciel métier Finances,
- Maitriser le logiciel de gestion des télécommunications,
- Maitriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet et Intranet,
- Connaître le vocabulaire de base relatif aux domaines informatique et de télécommunication,
- Connaître les règles des marchés publics et les guides internes de chaque collectivité,
- Maitriser l’application parapheur électronique.
Les « savoir-faire » :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers (conventions, actes etc.),
- Traiter, vérifier et classer des pièces comptables,
- Rechercher des informations, notamment réglementaires,
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires,
- Capacité à atteindre des objectifs définis avec les moyens en adéquation,
- Etre proactif dans la communication avec sa hiérarchie,
- Organisation de réunions avec les techniques,
- Réaliser des tableaux de bord.
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel,
- Autonomie, travail en équipe,
- Adaptabilité, réactivité,
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à traiter ou à transmettre,
- Savoir organiser son travail,
- Rigueur/Méthodique,
- Discrétion et devoir de réserve.
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Non renseignées
il y a 6 jours
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