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MÉTROPOLE TOULON PROVENCE MÉDITERRANÉE
DSI83 - CHEF DE PROJET INFORMATIQUE (h/f)
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Informatique
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Le chef de projet sera mutualisé pour les Directions des Ressources Humaines de la Métropole TPM et de la Ville de Toulon.
- Assurer la liaison entre les DRH et la DRNM.
- Agir en tant qu’intermédiaire en traduisant les besoins des DRHs en solutions techniques.
- Piloter l’intégralité des projets RH (SIRH, logiciels de paie/absences/temps de travail, gestion administrative, recrutement, formation…) y compris l’animation, depuis sa conception à son déploiement et à son maintien et participer à la modernisation de la fonction RH.
- Veiller au respect des spécifications initiales dans la livraison des projets informatiques.
- Animer des réunions, résoudre les problèmes techniques, optimiser les processus et organiser avec les éditeurs, la formation des utilisateurs finaux.
- Conduire des études et analyses RH permettant d’améliorer la performance, la fiabilité et la qualité du service.
- Assurer la liaison entre les DRH et la DRNM.
- Agir en tant qu’intermédiaire en traduisant les besoins des DRHs en solutions techniques.
- Piloter l’intégralité des projets RH (SIRH, logiciels de paie/absences/temps de travail, gestion administrative, recrutement, formation…) y compris l’animation, depuis sa conception à son déploiement et à son maintien et participer à la modernisation de la fonction RH.
- Veiller au respect des spécifications initiales dans la livraison des projets informatiques.
- Animer des réunions, résoudre les problèmes techniques, optimiser les processus et organiser avec les éditeurs, la formation des utilisateurs finaux.
- Conduire des études et analyses RH permettant d’améliorer la performance, la fiabilité et la qualité du service.
Votre mission
1. Pilotage des projets transversaux SIRH et numérique :
- Pilote les projets SIRH (dont GTA) et assure le lien entre la DRNM et les DRHs.
- Contribue aux projets transversaux RH de la collectivité (portail agents, gestion documentaire…).
- Traduit les besoins, process et les spécifications fonctionnelles des DRHs en solutions techniques.
- Analyse et optimise les processus RH (gestion administrative, paie, carrière, formation, recrutement) dans le cadre du projet de déploiement.
- Assure le support fonctionnel auprès des gestionnaires (carrière, paie, recrutement, formation, temps de travail…).
- Participe aux paramétrages fonctionnels : référentiels, cycles de paie, workflow, règles de gestion.
- Analyse, diagnostique et résout les dysfonctionnements (utilisation, paramétrages, règles de gestion).
- Fiabilise et sécurise les données dans les projets numériques RH.
- Organise et anime des réunions de suivi des projets numériques RH.
- Etablit les plannings et supervise le déploiement des solutions RH.
- Assure le lien permanent avec les éditeurs des projets RH.
- Organise les sessions de formation avec l’éditeur.
- Concourt et analyse les tests de recettes fonctionnelles.
- Suit et pilote les projets d’évolution SIRH en lien avec la DRNM, les DRHs et les éditeurs.
- Participe aux recettes fonctionnelles et tests des évolutions réglementaires, techniques ou fonctionnelles.
- Assure l’interface avec les administrateurs, éditeurs et la DRNM pour les corrections, évolutions ou montées de version.
- Assure la fiabilité et l’opérationnalité des mises à jour.
- Garantit l’harmonisation des pratiques, le respect des modes opératoires et la mise à jour de la documentation.
- Propose des améliorations continues pour renforcer l’efficacité opérationnelle.
- Contribue et pilote les projets de dématérialisation, de modernisation des outils et de transformation numérique.
2. Post-projet : études, analyses RH et qualité des données :
- Conduit des traitements en masse (extractions / injections de données) en lien avec la TMA.
- Garantit l’intégrité, la cohérence et la fiabilité des données RH (contrôles, audits, fiabilisation continue).
- Contribue à la production des indicateurs et rapports RH : tableaux de bord, bilans sociaux, RSU, masse salariale.
- Contribue à la réalisation des requêtes et analyses pour les besoins RH, projets internes ou obligations réglementaires.
- Contribue aux analyses prospectives (absentéisme, effectifs, temps de travail, GPEEC…).
3. Documentation, formation et accompagnement des utilisateurs :
- Rédige et met à jour les procédures, modes opératoires, guides utilisateurs.
- Anime des sessions de formation et d’accompagnement (gestionnaires RH, managers, directions).
- Favorise la montée en compétences des utilisateurs et promeut les bonnes pratiques.
- Pilote les projets SIRH (dont GTA) et assure le lien entre la DRNM et les DRHs.
- Contribue aux projets transversaux RH de la collectivité (portail agents, gestion documentaire…).
- Traduit les besoins, process et les spécifications fonctionnelles des DRHs en solutions techniques.
- Analyse et optimise les processus RH (gestion administrative, paie, carrière, formation, recrutement) dans le cadre du projet de déploiement.
- Assure le support fonctionnel auprès des gestionnaires (carrière, paie, recrutement, formation, temps de travail…).
- Participe aux paramétrages fonctionnels : référentiels, cycles de paie, workflow, règles de gestion.
- Analyse, diagnostique et résout les dysfonctionnements (utilisation, paramétrages, règles de gestion).
- Fiabilise et sécurise les données dans les projets numériques RH.
- Organise et anime des réunions de suivi des projets numériques RH.
- Etablit les plannings et supervise le déploiement des solutions RH.
- Assure le lien permanent avec les éditeurs des projets RH.
- Organise les sessions de formation avec l’éditeur.
- Concourt et analyse les tests de recettes fonctionnelles.
- Suit et pilote les projets d’évolution SIRH en lien avec la DRNM, les DRHs et les éditeurs.
- Participe aux recettes fonctionnelles et tests des évolutions réglementaires, techniques ou fonctionnelles.
- Assure l’interface avec les administrateurs, éditeurs et la DRNM pour les corrections, évolutions ou montées de version.
- Assure la fiabilité et l’opérationnalité des mises à jour.
- Garantit l’harmonisation des pratiques, le respect des modes opératoires et la mise à jour de la documentation.
- Propose des améliorations continues pour renforcer l’efficacité opérationnelle.
- Contribue et pilote les projets de dématérialisation, de modernisation des outils et de transformation numérique.
2. Post-projet : études, analyses RH et qualité des données :
- Conduit des traitements en masse (extractions / injections de données) en lien avec la TMA.
- Garantit l’intégrité, la cohérence et la fiabilité des données RH (contrôles, audits, fiabilisation continue).
- Contribue à la production des indicateurs et rapports RH : tableaux de bord, bilans sociaux, RSU, masse salariale.
- Contribue à la réalisation des requêtes et analyses pour les besoins RH, projets internes ou obligations réglementaires.
- Contribue aux analyses prospectives (absentéisme, effectifs, temps de travail, GPEEC…).
3. Documentation, formation et accompagnement des utilisateurs :
- Rédige et met à jour les procédures, modes opératoires, guides utilisateurs.
- Anime des sessions de formation et d’accompagnement (gestionnaires RH, managers, directions).
- Favorise la montée en compétences des utilisateurs et promeut les bonnes pratiques.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Connaissance fonctionnelle et technique des logiciels informatiques et SIRH.
- Maîtrise des processus RH et du statut de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise de la rédaction de documents fonctionnels (procédures, guides, études).
- Connaissance des outils d’analyse de données (Excel avancé, BI).
- Intérêt pour l’innovation numérique (IA, automatisation, dématérialisation).
Les « savoir-faire » :
- Analyse fonctionnelle, conduite de projet et gestion des priorités.
- Capacité à diagnostiquer, résoudre, expliquer et vulgariser.
- Pilotage des projets complexes (SIRH, modernisation).
- Accompagnement, formation et communication aux utilisateurs.
- Travail en transversalité avec les RH, DRNM et directions métiers.
- Élaboration de tableaux de bord et indicateurs RH.
Les « savoir-être » :
- Rigueur, méthode, sens de l’organisation.
- Autonomie, réactivité, pédagogie.
- Sens du service, discrétion professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Connaissance fonctionnelle et technique des logiciels informatiques et SIRH.
- Maîtrise des processus RH et du statut de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise de la rédaction de documents fonctionnels (procédures, guides, études).
- Connaissance des outils d’analyse de données (Excel avancé, BI).
- Intérêt pour l’innovation numérique (IA, automatisation, dématérialisation).
Les « savoir-faire » :
- Analyse fonctionnelle, conduite de projet et gestion des priorités.
- Capacité à diagnostiquer, résoudre, expliquer et vulgariser.
- Pilotage des projets complexes (SIRH, modernisation).
- Accompagnement, formation et communication aux utilisateurs.
- Travail en transversalité avec les RH, DRNM et directions métiers.
- Élaboration de tableaux de bord et indicateurs RH.
Les « savoir-être » :
- Rigueur, méthode, sens de l’organisation.
- Autonomie, réactivité, pédagogie.
- Sens du service, discrétion professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Autres informations
Non renseignées