DTM25 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f)
Emploi MÉTROPOLE TOULON PROVENCE MÉDITERRANÉE
9 Rue De L'humilité, 83000 Toulon, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
- Assurer au quotidien le secrétariat relatif à l’activité Exploitation de la Direction.
- Optimiser la gestion administrative et apporter une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication d’information, de suivi et de classement des dossiers.
- Aider au suivi des dossiers en transversalité avec les services de la Direction.
- Organiser l’agenda et les réunions, prévoir les dossiers support en cas de besoin.
- Optimiser la gestion administrative et apporter une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication d’information, de suivi et de classement des dossiers.
- Aider au suivi des dossiers en transversalité avec les services de la Direction.
- Organiser l’agenda et les réunions, prévoir les dossiers support en cas de besoin.
- Accueil physique et téléphonique (à titre secondaire inférieur à 50%).
- Suivi des projets et missions de l’activité Exploitation.
- Organisation et planification des réunions.
- Gestion du courrier entrée/sortie en lien avec l’activité.
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques et numériques.
- Organisation et classement des dossiers .
- Recherche et diffusion d’informations.
- Suppléance pour les missions administratives de la Direction.
- Suivi des projets et missions de l’activité Exploitation.
- Organisation et planification des réunions.
- Gestion du courrier entrée/sortie en lien avec l’activité.
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques et numériques.
- Organisation et classement des dossiers .
- Recherche et diffusion d’informations.
- Suppléance pour les missions administratives de la Direction.
Profil recherché
- Techniques de secrétariat et nouvelles technologies de l’information et de la communication.
- Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite.
- Fonctionnement et rôle des collectivités territoriales en général .
- Organisation et fonctionnement des services de la collectivité, contexte, enjeux.
- Missions et objectifs de la Direction.
- Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite.
- Fonctionnement et rôle des collectivités territoriales en général .
- Organisation et fonctionnement des services de la collectivité, contexte, enjeux.
- Missions et objectifs de la Direction.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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