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CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
E-ARCHIVISTE F/H
26 AVENUE DE LA VICTOIRE, Saint-Denis (La Réunion (974))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Culture
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Un poste d'E-Archiviste est à pourvoir au sein de la Direction de la Culture - Services des Archives Départementales.
Sous l'autorité de l'adjoint(e) au (à la ) responsable des Archives départementales et en lien étroit avec les acteurs de la gestion de l'information de la collectivité (DSID, DPO, RSSI), l'e-archiviste assure le suivi de la politique de collecte, de traitement et de communication des archives électroniques au sein du Système d'Archivage Electronique (SAE). À ce titre, il / elle accompagne les projets de dématérialisation afin de garantir le respect de la règlementation concernant l'archivage électronique des données. En outre, il / elle assure la gestion fonctionnelle du Système d'information archivistique du service.
Sous l'autorité de l'adjoint(e) au (à la ) responsable des Archives départementales et en lien étroit avec les acteurs de la gestion de l'information de la collectivité (DSID, DPO, RSSI), l'e-archiviste assure le suivi de la politique de collecte, de traitement et de communication des archives électroniques au sein du Système d'Archivage Electronique (SAE). À ce titre, il / elle accompagne les projets de dématérialisation afin de garantir le respect de la règlementation concernant l'archivage électronique des données. En outre, il / elle assure la gestion fonctionnelle du Système d'information archivistique du service.
Votre mission
- Organiser et mettre en oeuvre la politique d'archivage du Conseil départemental de La Réunion
- Coordonner la politique d'archivage numérique de la collectivité
- Participer au schéma directeur informatique et aux groupes de travail en tant qu'expert métier en lien avec la DSID, DPO et RSSI
- Suivre la mise en place du connecteur avec le SAE et le site internet
- Analyser les processus métiers en lien avec les services producteurs : typologie des documents, flux d'informations, gestion du cycle de vie des données, règles de nommage et de classement, droits d'accès aux données, le stockage.
- Coordonner et harmoniser les méthodes de travail
- Encadrer les processus de versement avec les services versants (préparation des flux, mapping, validation, enrichissement des métadonnées, recettes)
- Mettre à jour la cartographie des applications et des procédures dématérialisées
- Suivre les audits et garantir la conformité des opérations de conservation.
- Définir et mettre à jour les outils de gestion (tableaux de gestion, référentiels, protocoles de dématérialisation, contrats de service, etc.).
- Collecter, traiter et classer les fonds, particulièrement les fonds électroniques (bureautique, applications, sites Internet, audiovisuel, messageries, etc.)
- Anticiper et accompagner les utilisateurs en étant à leur écoute dans les évolutions du système
- Accompagner les services et les archivistes dans la préparation des données
- Assister les services dans la mise en oeuvre des nouveaux outils, assurer un contrôle périodique sur le respect des bonnes pratiques et de la réglementation
- Mettre en place et animer des actions de sensibilisation et de formation : création de supports de formation et de sensibilisation à l'archivage électronique au sein des service
- Animer une équipe ou un réseau de partenaires
- Participer à l'animation du réseau de correspondants archives du musée
- Assurer l'administration, la gestion et la mise à jour des paramétrages des différents applicatifs
- En lien avec les services DSID, DPO, RSSI, créer et gérer les profils et les droits d'accès, suivi des évolutions et montées de version, etc.
- Administrer et alimenter le système d'information archivistique
- Participer à l'installation d'un nouveau SIA en remplacement de GAIA (migration des données, teste et recettage du logiciel, suivi des formations utilisateurs)
- Contrôler la sécurité et la confidentialité des données
- Participer aux actions de valorisation et de médiation des fonds d'archives
- Participer ponctuelle à des actions de valorisation : visites guidées, Journées du Patrimoine, etc.
- Répondre aux demandes de recherches et communications en appliquant les délais de communicabilité dans le cadre des présidences de salle de lecture (accueil et orientation en salle de lecture)
- Participer aux opérations de collecte et d'élimination des documents
- Participer aux opérations de service : refoulement, récolement, éliminations
- Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
- Assurer une veille technique/technologique et suivre les évolutions
- Coordonner la politique d'archivage numérique de la collectivité
- Participer au schéma directeur informatique et aux groupes de travail en tant qu'expert métier en lien avec la DSID, DPO et RSSI
- Suivre la mise en place du connecteur avec le SAE et le site internet
- Analyser les processus métiers en lien avec les services producteurs : typologie des documents, flux d'informations, gestion du cycle de vie des données, règles de nommage et de classement, droits d'accès aux données, le stockage.
- Coordonner et harmoniser les méthodes de travail
- Encadrer les processus de versement avec les services versants (préparation des flux, mapping, validation, enrichissement des métadonnées, recettes)
- Mettre à jour la cartographie des applications et des procédures dématérialisées
- Suivre les audits et garantir la conformité des opérations de conservation.
- Définir et mettre à jour les outils de gestion (tableaux de gestion, référentiels, protocoles de dématérialisation, contrats de service, etc.).
- Collecter, traiter et classer les fonds, particulièrement les fonds électroniques (bureautique, applications, sites Internet, audiovisuel, messageries, etc.)
- Anticiper et accompagner les utilisateurs en étant à leur écoute dans les évolutions du système
- Accompagner les services et les archivistes dans la préparation des données
- Assister les services dans la mise en oeuvre des nouveaux outils, assurer un contrôle périodique sur le respect des bonnes pratiques et de la réglementation
- Mettre en place et animer des actions de sensibilisation et de formation : création de supports de formation et de sensibilisation à l'archivage électronique au sein des service
- Animer une équipe ou un réseau de partenaires
- Participer à l'animation du réseau de correspondants archives du musée
- Assurer l'administration, la gestion et la mise à jour des paramétrages des différents applicatifs
- En lien avec les services DSID, DPO, RSSI, créer et gérer les profils et les droits d'accès, suivi des évolutions et montées de version, etc.
- Administrer et alimenter le système d'information archivistique
- Participer à l'installation d'un nouveau SIA en remplacement de GAIA (migration des données, teste et recettage du logiciel, suivi des formations utilisateurs)
- Contrôler la sécurité et la confidentialité des données
- Participer aux actions de valorisation et de médiation des fonds d'archives
- Participer ponctuelle à des actions de valorisation : visites guidées, Journées du Patrimoine, etc.
- Répondre aux demandes de recherches et communications en appliquant les délais de communicabilité dans le cadre des présidences de salle de lecture (accueil et orientation en salle de lecture)
- Participer aux opérations de collecte et d'élimination des documents
- Participer aux opérations de service : refoulement, récolement, éliminations
- Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
- Assurer une veille technique/technologique et suivre les évolutions
Profil recherché
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Fonctionnement de l'établissement et de son environnement
- Normes et règles de sécurité des ERP
- Histoire de La Réunion
- Législation sur les archives publiques et procédures d'archivage
- Normes et formats de catalogages et règles d'indexation
- Techniques d'archivage électronique (normes NF Z42-013, NF Z44-022, ISO 15489)
- Règles générales de la propriété intellectuelle et de l'achat public
- Procédures de marchés publics
- Conditions sanitaires et climatologiques de conservation des oeuvres
- Techniques de conservation
- Techniques et outils de communication
- Techniques et outils de gestion des bases de données
- Enjeux juridiques de la sécurité et de la protection des données
- Logiciel GAIA
- Cadre réglementaire des systèmes d'informations et des nouvelles technologies
- Culture générale I&T
- Langages de programmation applicatifs
- Outils bureautiques et informatiques
- Méthodologie d'analyse des besoins
- Méthodes pédagogiques et techniques d'animation
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Disponibilité
- Maîtrise de soi
Autonomie
- Fonctionnement de l'établissement et de son environnement
- Normes et règles de sécurité des ERP
- Histoire de La Réunion
- Législation sur les archives publiques et procédures d'archivage
- Normes et formats de catalogages et règles d'indexation
- Techniques d'archivage électronique (normes NF Z42-013, NF Z44-022, ISO 15489)
- Règles générales de la propriété intellectuelle et de l'achat public
- Procédures de marchés publics
- Conditions sanitaires et climatologiques de conservation des oeuvres
- Techniques de conservation
- Techniques et outils de communication
- Techniques et outils de gestion des bases de données
- Enjeux juridiques de la sécurité et de la protection des données
- Logiciel GAIA
- Cadre réglementaire des systèmes d'informations et des nouvelles technologies
- Culture générale I&T
- Langages de programmation applicatifs
- Outils bureautiques et informatiques
- Méthodologie d'analyse des besoins
- Méthodes pédagogiques et techniques d'animation
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Disponibilité
- Maîtrise de soi
Autonomie
Autres informations
Non renseignées