Employé administratif / Employée Administrative

Employé administratif - Employée administrative au sein du Service des Affaires Administratives sous la responsabilité de la Direction de l'Administration Générale et des Affaires Juridiques.

L'agent instruit et constitue les actes d'état civil (mariage, pacs, décès, reconnaissances...), les autorisations funéraires en appréciant les demandes et en contrôlant l'authenticité des pièces fournies. L'agent délivre les actes, les titres d'identité et les autres documents administratifs (attestation d'accueil, légalisation, recensement militaire, déclaration de débits de boisson...). Il assure la tenue administrative des registres d'état civil, gère également l'accueil physique et téléphonique du public (identification des demandes et orientation des usagers), participe aux opérations de recensement et aux opérations électorales.
Travail en bureau au sein du Service des Affaires Administratives, et, au niveau du guichet d'accueil de l'Hôtel de Ville avec horaires réguliers et présence éventuelle les samedis pour la célébration des mariages.
Contacts directs avec le public.
Travail en équipe au sein du Service des Affaires Administratives (polyvalence) et en lien avec le cimetière.
Collaboration avec les établissements funéraires