ENCADRANT DU SERVICE D'AIDE A DOMICILE
Emploi BOIS GUILLAUME
1700 Rue De La Haie, 76230 Bois-Guillaume, France
Non renseigné
Autonomie
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le CCAS de la Ville de Bois-Guillaume (76 – 15 000 hab- territoire engagé en transition écologique.) recrute par voie statutaire ou contractuelle un Encadrant du service à domicile (h/f).
Filière administrative ou sociale – catégorie B
Conditions d’exercice
Poste à temps complet
37h30 hebdomadaires sur 5 jours (25 congés – 14 RTT) ou 35h30 hebdomadaires (3RTT) sur 4,5 jours
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, CNAS
Astreintes d’encadrement :1 semaine sur 3
L’astreinte permet :
- De répondre sans délai aux situations d’urgence du CCAS,
- De garantir la continuité des interventions,
- De mobiliser rapidement les agents adéquats,
- De répondre à des problématiques de la Ville au besoin (ex : relogement de personnes…).
Filière administrative ou sociale – catégorie B
Conditions d’exercice
Poste à temps complet
37h30 hebdomadaires sur 5 jours (25 congés – 14 RTT) ou 35h30 hebdomadaires (3RTT) sur 4,5 jours
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, CNAS
Astreintes d’encadrement :1 semaine sur 3
L’astreinte permet :
- De répondre sans délai aux situations d’urgence du CCAS,
- De garantir la continuité des interventions,
- De mobiliser rapidement les agents adéquats,
- De répondre à des problématiques de la Ville au besoin (ex : relogement de personnes…).
Sous l’autorité du chef de service social et en coordination avec la chargée de mission seniors, vos missions seront de :
Faire fonctionner l’unité et être garant de l’action du service d’aide à domicile :
-Mettre en œuvre le projet de service,
-Repérer des besoins des usagers, les ressources, les moyens,
-Assure le suivi de l’accompagnement,
-Veiller au respect des droits des usagers et aux pratiques professionnelles,
-Coordonner les actions en s’assurant de la concordance entre objectifs et moyens.
-Être garant de la qualité des interventions du service et du projet individuel, des actions transversales de leur mise en œuvre et leur évaluation,
-Recueillir et traiter les problèmes ou incidents quotidiens,
-Tenir informé en temps réel le N+1 des problèmes ayant trait à la sécurité des biens et des personnes,
-Veiller à l’amélioration constante de la qualité de service et proposer, le cas échéant, les corrections nécessaires.
Management de proximité :
-Encadrer, animer et conduire l’équipe d’Aides à Domicile (environ 15 0 20 AAD),
-Elaborer et gérer les plannings conformément aux dispositions réglementaires en vigueur et aux directives du CCAS,
-Construire et mettre à jour en permanence le planning des interventions en hiérarchisant,
-Contrôler les réalisations,
-Organiser les remplacements,
-Réguler et gérer les imprévus,
-Organiser les interventions des membres de l’équipe,
-Apporter un appui technique,
-Prévenir les conflits,
-Veiller à l’usure et l’épuisement,
-Conduire les réunions et entretiens professionnels.
-Développer les compétences individuelles et collectives,
-Relayer les besoins en recrutement et participer au recrutement,
-Accueillir et mettre en relation les nouveaux arrivants,
-Alerter son responsable sur les difficultés rencontrées avec le personnel,
-Gérer et planifier les moyens matériels et budgétaires du service,
-Responsabiliser le personnel sur le matériel mis à disposition,
-Veiller à l’exécution, au suivi et au contrôle des horaires des AAD,
Elaboration, suivi et contrôle budgétaire et financiers :
-Suivi budgétaire administratif
-Commande publique du SAAD
-Facturation des bénéficiaires
Contribuer au réseau d’acteurs et de partenaires :
-Repérer, connaître les partenaires directs,
-Faire connaître et valoriser le projet de service,
Contribuer aux missions du CCAS :
-Être en lien permanent entre bénéficiaires, agents, et chef de service,
-Communiquer les informations demandées par les prescripteurs avec accord du supérieur
-Assure la diffusion d’informations relatives à l’activité du service
-Analyser et transmettre les besoins des usagers,
-Contribuer à son niveau à la veille documentaire
-Assurer la polyvalence en cas d’absence de personnel du CCAS (responsable, assistante) : accueil du public et informations des usagers
Faire fonctionner l’unité et être garant de l’action du service d’aide à domicile :
-Mettre en œuvre le projet de service,
-Repérer des besoins des usagers, les ressources, les moyens,
-Assure le suivi de l’accompagnement,
-Veiller au respect des droits des usagers et aux pratiques professionnelles,
-Coordonner les actions en s’assurant de la concordance entre objectifs et moyens.
-Être garant de la qualité des interventions du service et du projet individuel, des actions transversales de leur mise en œuvre et leur évaluation,
-Recueillir et traiter les problèmes ou incidents quotidiens,
-Tenir informé en temps réel le N+1 des problèmes ayant trait à la sécurité des biens et des personnes,
-Veiller à l’amélioration constante de la qualité de service et proposer, le cas échéant, les corrections nécessaires.
Management de proximité :
-Encadrer, animer et conduire l’équipe d’Aides à Domicile (environ 15 0 20 AAD),
-Elaborer et gérer les plannings conformément aux dispositions réglementaires en vigueur et aux directives du CCAS,
-Construire et mettre à jour en permanence le planning des interventions en hiérarchisant,
-Contrôler les réalisations,
-Organiser les remplacements,
-Réguler et gérer les imprévus,
-Organiser les interventions des membres de l’équipe,
-Apporter un appui technique,
-Prévenir les conflits,
-Veiller à l’usure et l’épuisement,
-Conduire les réunions et entretiens professionnels.
-Développer les compétences individuelles et collectives,
-Relayer les besoins en recrutement et participer au recrutement,
-Accueillir et mettre en relation les nouveaux arrivants,
-Alerter son responsable sur les difficultés rencontrées avec le personnel,
-Gérer et planifier les moyens matériels et budgétaires du service,
-Responsabiliser le personnel sur le matériel mis à disposition,
-Veiller à l’exécution, au suivi et au contrôle des horaires des AAD,
Elaboration, suivi et contrôle budgétaire et financiers :
-Suivi budgétaire administratif
-Commande publique du SAAD
-Facturation des bénéficiaires
Contribuer au réseau d’acteurs et de partenaires :
-Repérer, connaître les partenaires directs,
-Faire connaître et valoriser le projet de service,
Contribuer aux missions du CCAS :
-Être en lien permanent entre bénéficiaires, agents, et chef de service,
-Communiquer les informations demandées par les prescripteurs avec accord du supérieur
-Assure la diffusion d’informations relatives à l’activité du service
-Analyser et transmettre les besoins des usagers,
-Contribuer à son niveau à la veille documentaire
-Assurer la polyvalence en cas d’absence de personnel du CCAS (responsable, assistante) : accueil du public et informations des usagers
Profil recherché
Vous justifiez d’une formation supérieure MASTER 2 gestion établissement ou service de santé en directeur des personnes âgées assortie d’une expérience.
La connaissance d’un logiciel de planification serait un plus (notamment Millesime maintien à domicile)
Compétences et Qualités requises
Maîtriser la réglementation relative à un SAAD,
Se positionner en cadre de proximité devant les équipes et les usagers au quotidien (reprise sans délai de tout incident),
Faire respecter le cadre de travail (prise de poste, absence, procédures, activité, ouverture, etc.) pour pérenniser le service,
Organiser son temps de travail, prévoir et anticiper ses absences par des relais efficaces (notes, délégations, etc.),
Montrer de l’empathie, une cohérence d’attitude,
Être ouvert aux solutions mises en avant par les professionnels et les usagers,
Être courageux et savoir dire les choses,
Être disponible pour gérer les aléas du service,
Gérer son temps et l’agenda du service,
Évaluer son management et les actions du service,
Connaître le vieillissement et les troubles liés au grand âge
La connaissance d’un logiciel de planification serait un plus (notamment Millesime maintien à domicile)
Compétences et Qualités requises
Maîtriser la réglementation relative à un SAAD,
Se positionner en cadre de proximité devant les équipes et les usagers au quotidien (reprise sans délai de tout incident),
Faire respecter le cadre de travail (prise de poste, absence, procédures, activité, ouverture, etc.) pour pérenniser le service,
Organiser son temps de travail, prévoir et anticiper ses absences par des relais efficaces (notes, délégations, etc.),
Montrer de l’empathie, une cohérence d’attitude,
Être ouvert aux solutions mises en avant par les professionnels et les usagers,
Être courageux et savoir dire les choses,
Être disponible pour gérer les aléas du service,
Gérer son temps et l’agenda du service,
Évaluer son management et les actions du service,
Connaître le vieillissement et les troubles liés au grand âge
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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