FC 789 - Responsable service général (F/H)

La Région Bourgogne-Franche-Comté veille aux conditions d’éducation de nos 108 000 lycéens : elle est propriétaire des 129 lycées publics du territoire et emploie 3400 agents territoriaux dans les secteurs de l’accueil, l’hébergement, la restauration, la maintenance et l’entretien.
Travailler dans un lycée c’est participer à l’éducation et à l’ouverture sur le monde de nos jeunes.

La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute un Responsable du service général (F/H) pour le lycée Victor Hugo de Besançon.

Sous l'autorité du Secrétaire général du lycée, l'agent recruté aura pour missions :

- Encadrer, organiser et coordonner le travail des agent.es du service général : l'encadrement porte sur 2 agents d'accueil et 21 agents d'entretien
- Planifier, gérer et contrôler les opérations et prestations d'entretien des sites selon les normes qualité, sécurité, hygiène et les impératifs budgétaires et de délais
- Etre responsable du bon fonctionnement du service général de l'établissement, et avoir un rôle de conseil et d'assistance auprès du secrétaire général

DESCRIPTIF DU POSTE

ENCADREMENT
Accueillir et guider les nouvelles recrues (méthodes, procédures, outils, produits etc)
Contribuer au développement professionnel des agent.es et à l'amélioration de leurs pratiques professionnelles
Contrôler et évaluer l'exécution et la qualité du travail des agent.es placés sous son autorité
Contrôler et veiller au respect des délais
Contrôler l'état de propreté des lieux et installations
Encadrer, organiser et coordonner le travail de son équipe
Informer les agent.es puis planifier et organiser les formations des personnels ; accompagner et conseiller les agent.es pour leurs formations, au regard des besoins de formation collectifs identifiés
Mettre en place des outils de suivi de travail réalisé
Préparer l'organisation du travail journalier et hebdomadaire en tenant compte des contraintes spécifiques (contraintes des différents services, gestion des absences, contraintes de gestion du temps de travail, nécessités de service...) et assurer la gestion des absences en collaboration avec le.s autre.s responsable.s et le secrétaire général du lycée
Prévenir et gérer les situations de conflits
Réaliser les entretiens professionnels des agent.es placés sous son autorité

GESTION ET PILOTAGE DES INTERVENTIONS
Peut être amené à participer aux travaux de son équipe dans le cadre d'un remplacement ou de retard sur chantier
Suivre et contrôler le nettoyage des locaux et des matériels en prenant en compte les règles et procédures en termes d'environnement et de développement durable
Faire des propositions à la hiérarchie d'amélioration de l'organisation de la qualité du service, de l'hygiène et de la sécurité et de l'environnement de travail
Organiser la gestion des approvisionnements et veiller aux coûts
Assurer la transmission des informations au secrétaire général du lycée
Accompagner la direction du lycée dans le choix des équipements, matériels et fournitures en prenant en compte les choix en matière de développement durable
Participer au maintien et à l'amélioration du cadre de vie et du bien vivre ensemble

HYGIÈNE ET SÉCURITÉ
Expliquer et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité au travail et veiller au respect du port des EPI
Assurer la gestion des produits dans une démarche qualité (gestion économique et écologique)
Participer à la mise en œuvre des documents relatifs à la sécurité (par exemple : PPMS, DUER, registre d'accessibilité, plan d'évacuation…)

POLYVALENCE
Contribuer aux dispositifs régionaux en participant à la mise en place de tests de recrutement, d'actions de tutorat, de formation interne ou d'échange de bonnes pratiques
Participer aux réunions, consultations et réflexions où sa compétence peut être utile
Peut participer à l'ouverture et à la fermeture des portes