Référent technique du Cimetière communal : assure la gestion du Cimetière sur la partie technique de l’ensemble des missions et besoins. Forme un binôme avec le référent administratif du Cimetière sur le suivi des concessions et l’accueil du public.
Travail en partenariat et sous couvert de la référente du Cimetière

• Fermeture et ouverture et surveillance du cimetière et de l’église
• Expliquer, surveiller et faire appliquer le la législation et le règlement du cimetière
• Surveiller l’ensemble des creusements et travaux réalisés dans le cimetière (sociétés extérieures, pompes funèbres, services techniques ….)
• Indiquer avec précision l’emplacement et les actes des concessions
• Renseigner et orienter les différents prestataires (pompes funèbres, particuliers, …)
• Surveiller les opérations funéraires et assister aux inhumations et exhumations
• Assurer et suivre en partenariat avec le service Protocole les préparatifs des cérémonies officielles
• Faire appliquer et contrôler les tâches dévolues au personnel du cimetière
• Contrôler l’entretien de désherbage des allées et abords (missions assurées par le service jardinage communal) savoir informer le service des besoins en fonction des périodes et cérémonies
• Gérer les plannings mensuels, le planning des permanences du samedi matin de l’équipe, et le planning des ouvertures et fermetures du site selon les périodes de l’année
• Renseigner les familles en deuil et les orienter et prendre le temps de l’explication
• Enregistrer et définir l’emplacement des concessions
• Saisie informatique des concessions et de la facturation sur l’application logiciel développée en interne.
• Gestion de la régie Cimetière « vente et renouvellement des concessions » mandataire simple
• Faire le suivi des dossiers de reprises de concessions par le biais de marchés publics avec le référent administratif (temporaires, périmées, abandonnées, … )
• Traiter l’ensemble des appels téléphoniques du bureau des gardiens, et des appels sur le téléphone de service.
• Enregistrer, transmettre et assurer le suivi des réclamations
• Tenir à jour et faire évoluer le plan du cimetière
• Faire évoluer le logiciel « Cimetière » sur la partie Numérisation et la géolocalisation des sépultures
• Présence par tout temps à l’extérieur
• Possibilité d’être appelé en dehors des horaires de travail normaux
• Assurer par roulement la permanence du samedi matin
• Assurer la fermeture des 3 parcs (Bois Magnier, Square Duffit et Kursaal) les samedis soir
• Aider en cas d’absence et de nécessité l’agent en charge sur le petit entretien : Ramassage des divers détritus sur le site (papiers, plastiques, divers déchets), arrosage des massifs floraux vivace graminées des monuments, maison gardien et entrée cimetière, Taille et entretien des petits arbustes gênants.

Savoirs :
- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales,
- Connaître et maitriser le droit funéraire
Savoir faire :
- Qualités rédactionnelles indispensables
- Maîtrise de l’outil informatique : traitement de textes, tableurs, bases de données
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie, organisé et méthodique
- Respecter les délais, être ponctuel
- Respecter la confidentialité et le recueillement des familles
- Aimer le contact avec le public
- Avoir le sens du travail en équipe
- Disposer d’un sens aigu du service public et être disponible
- Savoir faire preuve de rigueur, d’autonomie, de tact et de discrétion
Savoir être :
- Disposer d’un sens aigu du service public et être disponible
- Qualités relationnelles indispensables
- Nécessité de représenter l’image de la collectivité

Non renseignées