1 / Fonction de surveillance des locaux :

- Surveillance des locaux en dehors des heures d’ouverture de la mairie
- Ouverture et fermeture des portes donnant accès à la mairie ainsi que des différents services de la mairie
- Contrôle des entrées et sorties de la mairie
- Gestion des clés mairie et autres équipements municipaux
- Gestion de l’alarme Mairie
- Surveillance du fonctionnement du parking fermé Mairie et ouverture ponctuelle à la demande (notamment pour les conseillers lors de réunions, mariages et autres)
- Veiller à l’extinction des lumières et à la fermeture des fenêtres dans les bureaux après le départ des agents
- Filtrage des entrées des véhicules Cour de la mairie
2/ Fonction d’accueil physique et téléphonique

- Accueil physique et téléphonique en dehors des heures d’ouverture de la Mairie
- Contrôle du transfert de la ligne téléphonique lors des fermetures de la Mairie.
- Contrôle des entrées et sorties en dehors des heures d’ouverture de la mairie
- Réception des livraisons en dehors des heures d’ouverture de la Mairie
- Réception et relève du courrier dans la boîte aux lettres de la Mairie
- Permanence de réception, relais et intervention dans le cadre des procédures d’astreintes
- Accueil physique des cérémonies de mariages
- Accueil physique lors des manifestations et réunions diverses en mairie
- Accueil des rendez-vous des élus en dehors des heures d’ouverture de la mairie
- Renseigner le cahier de liaison et d’intervention
- Tenue d’un cahier de dépose et remise de clefs
- Tâches ponctuelles : remplacement ponctuel des agents chargés de l’accueil physique et téléphonique pendant les heures d’ouverture de la Mairie
3/ Tâches d’entretien

- Sortie, entretien et rangement des conteneurs
- Entretien de la cour et du local des conteneurs
- Veiller et assurer les accès et entrées aux services de la Mairie en cas d’intempéries

Contraintes

- Présence dans la Mairie en dehors des heures d’ouverture du lundi 5h45 au samedi 17h30 y compris les jours fériés et samedis veille de fêtes.
- Astreintes.
- Vérification du transfert du standard téléphonique de l’accueil central de la Mairie vers la ligne du standard Gardien et du fonctionnement « Mode Nuit » dudit standard lors de la fermeture de la Mairie.
- Transfert et vérification du fonctionnement du message vocal sur la ligne de la Mairie à partir du samedi 17h30.
- Remise en fonction du standard (retrait du message vocal sur la ligne de la Mairie) à compter du lundi à 5h45.

Savoir-être : Sens du service public, rigueur, ponctualité, discrétion professionnelle et grande réactivité. Excellent sens du relationnel et maîtrise de soi.

Compétences techniques : Connaissance des consignes de sécurité des bâtiments publics, aisance dans le contact humain et téléphonique, autonomie dans le travail quotidien d'entretien.

SSIAP à jour obligatoire

Non renseignées