Mission Gestion administrative du Théâtre :
Lieu : Théâtre « Le Colombier » à Les Cabannes
L’employé(e) aura pour tâches :
✔ Assurer la communication du Théâtre :
• Traitement des appels téléphoniques et réservations des places pour les spectacles
• Gestion de la messagerie et transfert des mails aux intéressés
• Gestion du site internet et des réseaux sociaux
• Rédaction et envoi des newsletters avant chaque spectacle
• Relations avec les médias : Journaux, radios
• Relations avec le graphiste pour l’élaboration du livret semestriel et des affiches
• Impression des affiches et flyers
✔ Organiser le fonctionnement du Théâtre au quotidien :
• Tenue des différents plannings : Spectacles en cours ou à venir, accueil des compagnies par les bénévoles, planning d’utilisation des locaux, des chambres et planning des personnels d’entretien.
• Assister le président dans la planification des réunions avec les bénévoles, des réunions du CA et de l’organisation des AG,
• Convocations aux réunions et diffusion des comptes rendus
• Tenue de la liste des abonnés et des adhérents
• Édition et impression des billets pour chaque spectacle
✔ Assurer la liaison avec les Compagnies de théâtre :
• Envoi des fiches de liaison aux Compagnies pour rédaction des conventions et des contrats (selon modèle-type)
• Assurer le suivi des contrats et conventions
• Prendre en compte les demandes des compagnies concernant le spectacle et l’accueil
• Préparer les déclarations SACEM et SACD
✔ Assurer le lien avec l’organisme de paie PEPS
• Établir et transmettre la fiche navette mensuelle à PEPS en vue de l’établissement des contrats de travail, fiches de paie et déclarations sociales des techniciens
• Transmettre au trésorier les documents nécessaires à la mise en paiement
✔ Assister le Président et le Trésorier de l’association
• Dans la constitution et le suivi des dossiers d'obtention d’aides et/ou subventions ainsi que la gestion ADAGE / Pass Culture.

Mission Chauffeur Transport à la Demande :
L’employé(e) aura pour tâche :
 Conduite d’un minibus 9 places pour le transport à la demande, le mercredi matin.
(Transport et accompagnement de personne de leur village vers les centres bourgs)

• Assurer le transport et l’accompagnement des personnes selon le planning
• Veiller à la sécurité et au confort des passagers durant le trajet
• Adapter les itinéraires en fonction des besoins spécifiques des réservataires
• Assister les passagers lors de la montée et la descente du véhicule
• Maintenir le véhicule en bon état de propreté et de fonctionnement
• Informer les passagers sur les services disponibles et répondre à leurs questions
• Informer, alerter sa hiérarchie des difficultés rencontrées ou des comportements inadaptés

Mission ponctuelle d’assistance supplémentaire au service de facturation, selon les besoins.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
Compétences techniques
• Connaissance des procédures administratives et comptables
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Word, Excel …)
• Connaissance du fonctionnement des établissements culturels et des cadres réglementaires liés au spectacle vivant (contrats, subventions …)

Qualités personnelles
• Rigueur et organisation
• Sens du service public et du travail en équipe
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Autonomie et capacité d’adaptation

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Permis B exigé
• Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et aux contractuels (CDD)
• Volume horaire hebdomadaire : temps non complet, 28 heures
• Horaires variables selon la mission
• Travail : du lundi au vendredi : temps de travail annualisé
• Lieu de travail : - Théâtre « Le Colombier », 8 rue des Tanneries - 81170 LES CABANNES – Communauté de Communes du Cordais et du Causse, 33 promenade de l’Autan – 81170 LES CABANNES
• Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale du grade d'adjoint administratif de la catégorie C
• Début du contrat : 1er juillet 2025

Non renseignées