Les missions et activités du ou de la gestionnaire achats seront les suivants :

n°1 Gestion préalable des activités liées à la définition du besoin :
• Recenser et centraliser les demandes d’études et échanges préalables
• Participer à la phase recensement des besoins
• Elaboration d’outils de gestion administrative

n°2 Gestion des achats directs de moins de 60 000 € HT :
• Traiter et suivre les demandes d’achat des services instructeurs sur le tableau suivi DA
• Proposer des fournisseurs en cas de pluralité d’opérateurs économiques
• Vérifier et veiller au respect du plafond du seuil des 40 000 € HT des familles achats par le biais de la nomenclature interne des achats
• Contrôler la concordance des montants des demandes d’achats validés par le service finances avec ceux du service Achats
• Être force de proposition dans l’amélioration des procédures

n°3 Gestion et suivi des fournisseurs:
• Créer et mettre à jour une base de données fournisseurs
• Gérer et suivre le fichier attestations sociales et fiscales
• Participer à l’évaluation des fournisseurs

n°4 Gestion administrative du service :
• Accueil téléphonique et physique
• Assurer les transmissions internes
• Réceptionner les dossiers
• Mettre à jour les tableaux de bord
• Réaliser le pré-archivage

Niveau formation
• Bac +2


Domaine formation
• Gestion commerciale : études de marchés, gestion des achats, gestion et évaluation fournisseurs,
• Suivi budgétaire
• Analyse des statistiques
• Gestion administrative

Non renseignées