Gestionnaire administratif

Au sein de la Direction développement culturel - service lecture publique et plus précisément de la médiathèque de Pertuis, le gestionnaire contribue à l'activité au niveau opérationnel, intégrant des recherches, des analyses, des interprétations et des productions sur les sujets relevant de son périmètres d'actions et d'expertise : le gestionnaire sera en charge des procédures administratives opérationnelles du réseau des médiathèques et particulièrement les marchés publics . Il effectue les opérations d'encaissement et de paiement dans le cadre de la régie pour la médiathèque de Pertuis

Vos missions :
*Assurer la gestion transversale des marchés publics (Marchés à procédure adaptée- MAPA) en priorité pour la médiathèque de Pertuis et en cas de besoin pour les autres médiathèques du réseau :
- en lien avec les gestionnaires thématiques et les responsables de l’unité, participer au recensement des besoins et à la programmation des achats (achats liés au fonctionnement des médiathèques, collections…)
- Rédiger et analyser les pièces administratives des marchés, rédiger les rapports d’analyse
-Suivre l’évolution des marchés avec la direction ressources et coordination

*Gestion financière pour la médiathèque de Pertuis : Participer au recensement des besoins de l’établissement, à la préparation et au suivi du budget

*Gestion administrative pour la médiathèque de Pertuis :
- Assurer la gestion des plannings d’accueil du public et des absences des agents de la médiathèque de Pertuis,
- de manière secondaire, veiller à la bonne organisation de l’arborescence des fichiers informatiques, aux commandes et suivi des fournitures de bureau

*Assurer la gestion de la régie de recettes de la médiathèque de Pertuis