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CENTRE DE GESTION D'ILLE ET VILAINE
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Village des collectivités territoriales - 1 avenue de Tizé - CS 13600, Thorigné-Fouillard (Ille-et-Vilaine (35))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Vous êtes attaché(e) au service public et à ses valeurs et souhaitez contribuer au recrutement et à l’évolution de carrière des agents des collectivités locales ? Doté(e) d’un grand sens de l’organisation, vous disposez de qualités relationnelles et aimez le travail en équipe ? Vous êtes curieux de découvrir les multitudes de métiers offerts par la fonction publique territoriale et leurs modalités d’accès ?
Etablissement public départemental, le Centre de Gestion d'Ille-et-Vilaine accompagne les collectivités du département pour toutes les questions relatives aux ressources humaines. Une de ses missions consiste en l’organisation des concours et examens professionnels pour l’accès à la fonction publique territoriale.
Au sein du service Concours-Examens, sous l’autorité de la responsable du service et en collaboration avec
les 3 collègues de l’unité transversale, vous avez en charge les missions suivantes :
Etablissement public départemental, le Centre de Gestion d'Ille-et-Vilaine accompagne les collectivités du département pour toutes les questions relatives aux ressources humaines. Une de ses missions consiste en l’organisation des concours et examens professionnels pour l’accès à la fonction publique territoriale.
Au sein du service Concours-Examens, sous l’autorité de la responsable du service et en collaboration avec
les 3 collègues de l’unité transversale, vous avez en charge les missions suivantes :
Votre mission
Vos missions :
Gestion des listes d’aptitude et d’admission
- Mise en oeuvre et suivi des dispositions législatives et réglementaires
- Référent(e) pour le logiciel concours métier sur cette mission
- Etablissement de l’arrêté portant liste d’aptitude et les renouvellements pour tous les concours organisés par le CDG 35
- Gestion des nominations, radiations, réinscriptions et des demandes de prolongation
- Facturation des coûts lauréats de catégorie C
Participation à l’activité pédagogique en soutien à la responsable de l’unité
- Suivi administratif et comptable des conventions de session de sujets dans le cadre de la cellule
pédagogique nationale de conception de sujets des opérations de catégories A et B
- Suivi des intervenants experts et des concepteurs (convocation aux diverses réunions, suivi de leur
rémunération…)
Gestion des conventions avec les CDG et les collectivités
- Suivi administratif : signature et envoi à l’établissement concerné
- Suivi financier des participations financières
- Suivi des collectivités adhérentes (partie concours et examens)
Gestion occasionnelle des activités administratives et comptables du service
- Fournitures de bureau, aide à l’élaboration du rapport d’activité et réponse aux divers questionnaires et statistiques en lien avec les opérations concours
- Calcul des frais de déplacement des intervenants concours,
- Saisie des bons de commande en rapport avec l’activité concours (toutes opérations).
Gestion des listes d’aptitude et d’admission
- Mise en oeuvre et suivi des dispositions législatives et réglementaires
- Référent(e) pour le logiciel concours métier sur cette mission
- Etablissement de l’arrêté portant liste d’aptitude et les renouvellements pour tous les concours organisés par le CDG 35
- Gestion des nominations, radiations, réinscriptions et des demandes de prolongation
- Facturation des coûts lauréats de catégorie C
Participation à l’activité pédagogique en soutien à la responsable de l’unité
- Suivi administratif et comptable des conventions de session de sujets dans le cadre de la cellule
pédagogique nationale de conception de sujets des opérations de catégories A et B
- Suivi des intervenants experts et des concepteurs (convocation aux diverses réunions, suivi de leur
rémunération…)
Gestion des conventions avec les CDG et les collectivités
- Suivi administratif : signature et envoi à l’établissement concerné
- Suivi financier des participations financières
- Suivi des collectivités adhérentes (partie concours et examens)
Gestion occasionnelle des activités administratives et comptables du service
- Fournitures de bureau, aide à l’élaboration du rapport d’activité et réponse aux divers questionnaires et statistiques en lien avec les opérations concours
- Calcul des frais de déplacement des intervenants concours,
- Saisie des bons de commande en rapport avec l’activité concours (toutes opérations).
Profil recherché
Profil :
- Connaissance en matière comptable et financière,
- Expérience en collectivité territoriale appréciée,
- Sens du relationnel et capacité de dialogue,
- Capacité d’organisation et d’anticipation,
- Aptitude au travail en équipe et discrétion,
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques indispensable.
- Connaissance en matière comptable et financière,
- Expérience en collectivité territoriale appréciée,
- Sens du relationnel et capacité de dialogue,
- Capacité d’organisation et d’anticipation,
- Aptitude au travail en équipe et discrétion,
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques indispensable.
Autres informations
Non renseignées