Gestionnaire administratif au secrétariat général (h/f)
Emploi THIAIS
Thiais (Val-de-Marne)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Mairie de THIAIS (Val de Marne / 31.000 hab) recherche un gestionnaire administratif (H/F) pour le Secrétariat général, en charge des assemblées, des assurances, du courrier, des archives,….
Le/la gestionnaire administratif exerce diverses tâches administratives, liées principalement à la gestion des salles communales (location ou mise à disposition gratuite) et aux dossiers d’assurances.
Le/la gestionnaire administratif exerce diverses tâches administratives, liées principalement à la gestion des salles communales (location ou mise à disposition gratuite) et aux dossiers d’assurances.
Gestion des salles communales :
gestion des différentes phases concernant la location des salles (renseignements téléphoniques, mise à jour des plannings, rédaction des courriers et des conventions de réservation, suivi de l’état des lieux et des retours de caution en collaboration avec la régie des salles (gestion des chèques de cautions et de paiement)
Assistance à la responsable de service pour le suivi des assurances : réception des dossiers relatifs aux sinistres survenus sur la Ville, établissement de la déclaration de sinistre et suivi du dossier en parallèle avec les services municipaux, …
Diverses tâches de secrétariat et administratives du Secrétariat général
gestion des différentes phases concernant la location des salles (renseignements téléphoniques, mise à jour des plannings, rédaction des courriers et des conventions de réservation, suivi de l’état des lieux et des retours de caution en collaboration avec la régie des salles (gestion des chèques de cautions et de paiement)
Assistance à la responsable de service pour le suivi des assurances : réception des dossiers relatifs aux sinistres survenus sur la Ville, établissement de la déclaration de sinistre et suivi du dossier en parallèle avec les services municipaux, …
Diverses tâches de secrétariat et administratives du Secrétariat général
Profil recherché
Compétences et connaissances :
Maîtrises des outils bureautiques
Savoirs être :
Discrétion et réserve
Qualités relationnelles
Rigueur
Autonomie dans le travail
Conditions :
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Temps de travail hebdomadaire de 37h30
Maîtrises des outils bureautiques
Savoirs être :
Discrétion et réserve
Qualités relationnelles
Rigueur
Autonomie dans le travail
Conditions :
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Temps de travail hebdomadaire de 37h30
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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