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CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DE LA MARNE
Gestionnaire administratif au service accès à l'emploi
11 RUE du Général Edmond BUAT, Châlons-en-Champagne (Marne (51))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Affaires juridiques
Publié il y a 5 jours
Description du poste
Placé sous l'autorité du responsable du service Accès à l’emploi, le/la gestionnaire assure principalement la mise à disposition
de personnel auprès des collectivités dans le cadre du « service intérim » qui propose aux collectivités la mise à disposition de
personnel intérimaire (absence momentanée d'un agent, vacance temporaire d'un emploi et accroissement d'activité).
En complément, le/la gestionnaire participe à l’organisation d’opérations de concours et examens en apportant un appui
technique et logistique.
de personnel auprès des collectivités dans le cadre du « service intérim » qui propose aux collectivités la mise à disposition de
personnel intérimaire (absence momentanée d'un agent, vacance temporaire d'un emploi et accroissement d'activité).
En complément, le/la gestionnaire participe à l’organisation d’opérations de concours et examens en apportant un appui
technique et logistique.
Votre mission
Gérer le service « intérim » du Centre de gestion
La missions de mise à disposition de personnel auprès de collectivités comprend :
- Constituer, développer et suivre un vivier de personnels de remplacement
- Anticiper les besoins en personnel en lien avec les collectivités
- Recueillir et analyser les besoins des collectivités.
- Organiser la mise à disposition de personnel
- Assurer la gestion administrative des contrats de travail :
o rédaction et suivi des contrats,
o gestion des congés, heures complémentaires et supplémentaires,
o suivi des renouvellements de contrats,
o gestion des visites médicales …
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie au service des ressources humaines
- Suivre et appliquer les évolutions de la réglementation statutaire
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs d’activité du service
- Promouvoir le service auprès des collectivités (informations, conseils, accompagnement)
Apporter un appui dans l’organisation d’opérations de concours et examens
- Organiser et encadrer l’accueil des candidats et des jurys lors des épreuves
- Organisation du classement et de l'archivage des divers documents aux formats papiers et numériques ;
- Soutien à l'organisation technique, matérielle de l'ensemble des opérations de concours et examens professionnels ;
- Participation à l’encadrement des épreuves;
- Appui administratif dans le suivi des lauréats de concours et examens professionnels
La missions de mise à disposition de personnel auprès de collectivités comprend :
- Constituer, développer et suivre un vivier de personnels de remplacement
- Anticiper les besoins en personnel en lien avec les collectivités
- Recueillir et analyser les besoins des collectivités.
- Organiser la mise à disposition de personnel
- Assurer la gestion administrative des contrats de travail :
o rédaction et suivi des contrats,
o gestion des congés, heures complémentaires et supplémentaires,
o suivi des renouvellements de contrats,
o gestion des visites médicales …
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie au service des ressources humaines
- Suivre et appliquer les évolutions de la réglementation statutaire
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs d’activité du service
- Promouvoir le service auprès des collectivités (informations, conseils, accompagnement)
Apporter un appui dans l’organisation d’opérations de concours et examens
- Organiser et encadrer l’accueil des candidats et des jurys lors des épreuves
- Organisation du classement et de l'archivage des divers documents aux formats papiers et numériques ;
- Soutien à l'organisation technique, matérielle de l'ensemble des opérations de concours et examens professionnels ;
- Participation à l’encadrement des épreuves;
- Appui administratif dans le suivi des lauréats de concours et examens professionnels
Profil recherché
Profil :
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de la réglementation des contrats de travail
- Maîtrise des outils bureautiques (excel, word, powerpoint…) et aptitude à utiliser des logiciels métiers,
- Maitrise des techniques de communication écrites et orales,
- Permis B exigé.
Qualités :
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec d’autres services et partenaires,
- Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles,
- Respect strict du secret professionnel,
- Réactivité,
- Rigueur, sens de l’organisation et de la gestion administrative,
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de la réglementation des contrats de travail
- Maîtrise des outils bureautiques (excel, word, powerpoint…) et aptitude à utiliser des logiciels métiers,
- Maitrise des techniques de communication écrites et orales,
- Permis B exigé.
Qualités :
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec d’autres services et partenaires,
- Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles,
- Respect strict du secret professionnel,
- Réactivité,
- Rigueur, sens de l’organisation et de la gestion administrative,
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
Autres informations
Non renseignées