Gestionnaire administratif de l'assemblée municipale (h/f)

Sous la responsabilité de la cheffe du service de l’assemblée municipale et de la Directrice des affaires juridiques et de l’assemblée municipale, vous aurez en charge les missions suivantes :

- Organisation des différentes instances municipales
- Gestion et suivi des actes (délibérations, arrêtés du Maire et décisions du Maire)

Principales missions :

Organisation des différentes instances municipales :
- Planification des séances
- Relecture, contrôle et suivi des rapports, délibérations et annexes transmis par les services
- Envoi des convocations et documents aux conseillers municipaux
- Préparation des dossiers de séance
- Préparation des commissions et conseils municipaux et des réunions de préparation
- Élaboration des comptes rendus de séance
- Relecture et suivi des procès-verbaux de séance

Gestion et suivi des actes (délibérations, arrêtés du Maire et décisions du Maire)
- Relecture, contrôle, suivi et mise en signature des actes transmis par les services
- Rédactions de certains actes
- Transmissions des actes au contrôle de légalité
- Gestion des affichages et publications réglementaires
- Élaboration des registres annuels d’actes

Missions ponctuelles :
- Participer à l’évolution du logiciel de suivi des actes et à différents projets de dématérialisation
- Assurer une polyvalence en renfort, relais ou accompagnement sur toutes les activités du service et de la direction (assurances, juridique et patrimoine)
- Participer à la diffusion d’une culture juridique auprès des services
- Participer aux différentes instances municipales, en cas de besoin