Gestionnaire administratif des absences (h/f)
Emploi Métropole Nice Côte d'Azur
1 Boulevard Joseph Garnier, 06000 Nice, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la Direction de la Santé et de la Qualité de vie au travail et du service temps de travail - absences - handicap, le groupe absences maladies, accidents du travail et maladies professionnelles assure l'instruction et le suivi des dossiers médicaux du personnel.
Vous serez en charge du recueil, du traitement et de l'enregistrement des dossiers d'arrêts maladies ou de maternité des agents contractuels, titulaires ou stagiaires de moins de 28h et de droit privé pour la ville de Nice Côte d'Azur et le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice, de la déclaration auprès de la CPAM ainsi que de la rédaction de courriers types.
Vous serez en charge du recueil, du traitement et de l'enregistrement des dossiers d'arrêts maladies ou de maternité des agents contractuels, titulaires ou stagiaires de moins de 28h et de droit privé pour la ville de Nice Côte d'Azur et le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice, de la déclaration auprès de la CPAM ainsi que de la rédaction de courriers types.
Vos missions principales seront :
* La réception des arrêts maladies et maternité des agents :
- Vous informerez le service de l'arrêt maladie de l'agent ;
- Vous traiterez et suivrez des arrêts maladies et maternités : enregistrement informatique et manuel ;
- Vous calculerez les indemnités journalières et vérifierez les cohérences lors de la saisie : établissement de payes à la demande ;
- Vous élaborerez des attestations de salaire à destination d'organismes de prévoyance ou de la CPAM et assurer leur envoi ;
- Vous convoquerez éventuellement l'agent en relation avec le service et informerez la CPAM en cas de reprise anticipée ;
- Vous accueillerez (physique et téléphonique) et informerez les agents sur la procédure et la gestion des arrêts maladies ;
- Vous suivrez les absences signalées ;
- Vous rédigerez des courriers types (décisions administrative, rappel d'obligations, convocations diverses, etc) et en fonction des dossiers vous rédigerez des courriers personnalisés ;
- Vous vérifierez mensuellement les bulletins de salaire des agents ayant une absence pour maladie et maternité ;
- Vous traiterez les demandes de cures thermales et les autorisations d'absences exceptionnelles ;
- Vous classerez et archiverez les dossiers.
Missions secondaires :
- Vous aiderez aux autres pôles du groupe absences maladies en fonction des nécessités de service.
* La réception des arrêts maladies et maternité des agents :
- Vous informerez le service de l'arrêt maladie de l'agent ;
- Vous traiterez et suivrez des arrêts maladies et maternités : enregistrement informatique et manuel ;
- Vous calculerez les indemnités journalières et vérifierez les cohérences lors de la saisie : établissement de payes à la demande ;
- Vous élaborerez des attestations de salaire à destination d'organismes de prévoyance ou de la CPAM et assurer leur envoi ;
- Vous convoquerez éventuellement l'agent en relation avec le service et informerez la CPAM en cas de reprise anticipée ;
- Vous accueillerez (physique et téléphonique) et informerez les agents sur la procédure et la gestion des arrêts maladies ;
- Vous suivrez les absences signalées ;
- Vous rédigerez des courriers types (décisions administrative, rappel d'obligations, convocations diverses, etc) et en fonction des dossiers vous rédigerez des courriers personnalisés ;
- Vous vérifierez mensuellement les bulletins de salaire des agents ayant une absence pour maladie et maternité ;
- Vous traiterez les demandes de cures thermales et les autorisations d'absences exceptionnelles ;
- Vous classerez et archiverez les dossiers.
Missions secondaires :
- Vous aiderez aux autres pôles du groupe absences maladies en fonction des nécessités de service.
Profil recherché
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau CAP/BEP ou BAC à BAC+2 en gestion administrative ou secrétariat.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances statutaires en gestion du personnel ;
- Vous connaissez les différents organismes médicaux et institutionnels ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux ;
- Vous êtes discret et savez respecter le secret médical ;
- Vous savez travailler en équipe.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances statutaires en gestion du personnel ;
- Vous connaissez les différents organismes médicaux et institutionnels ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux ;
- Vous êtes discret et savez respecter le secret médical ;
- Vous savez travailler en équipe.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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