GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES ASSEMBLEES H/F

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Chef du Bureau des Assemblées, vous assurez la gestion administrative des Assemblées, préparez et organisez les sessions. Interlocuteur privilégié des Elus, vous assurez la gestion de leurs actions de formation.

1/ Préparation et organisation des sessions RT/RE/ Commissions Réunies :
- Préparation des courriers et notes d'invitation aux sessions
- Préparation du programme des sessions
- Etablissement de l'ordre du jour et suivi du travail des commissions thématiques
- Gestion, suivi et contrôle des rapports en version papier et informatique (KDELIB)
- Transmission des documents aux élus et fonctionnaires
- Traitement des rapports et décisions après session
- Contrôle de légalité, archivage et publication des rapports
- Traitement des décisions dans KDELIB, envoi au élus et fonctionnaires
- Traitement des procès-verbaux des sessions transmis par la sténotypiste

2/  Gestion des actions de formation des Elus :
- Conception du cahier des charges
- Planification des actions de formation auprès des élus

3/ Accueil et présentation du Département aux collégiens
4/ Référent logiciel PIWI
 
 

- Résidence administrative du poste : METZ
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour
- Contraintes horaires et de lieux en fonction des sessions de l'Assemblée délibérante et des besoins de la Direction des Assemblées