- LA GESTION ADMINISTRATIVE DES BÂTIMENTS COMMUNAUTAIRES
La gestion des salles et des gymnases :
• Suivi et organisation des plannings d’occupation en lien avec les services techniques
• Rédaction des conventions, suivi des paiements le cas échéant, et des documents utiles
• Gestion des conflits d'agenda
• États des lieux « entrée et sortie »
• Réception, traitement et suivi des réclamations.
• Participation à l’amélioration des processus et des procédures existantes afin d’augmenter la satisfaction des usagers
• Vérification des équipements
• Suivi et mise à jour des documents relatifs aux bâtiments (livret de location, livret de sécurité…)

Gestion des équipements communautaires (barnums, podiums, etc.) :
• Gestion des plannings et réservations
• Etats des lieux « entrée et sortie »

Gestion locative des logements communautaires, y compris maisons des stagiaires et des maisons de santé / maison médicale :
• Accueil et renseignements auprès des locataires ou des potentiels locataires
• Rédaction des baux ou conventions d’utilisation
• Suivi de la révision des baux
• Calcul des régularisations de charges annuellement
• Etats des lieux « entrée et sortie »
• Réception, traitement et suivi des réclamations
• Promotion des logements et locaux vacants

- LA GESTION DE LA FLOTTE DE VÉHICULES
• Vérification et programmation des contrôles techniques règlementaires
• Programmation de l'entretien courant et gestion des imprévus
• Suivi état général des véhicules (pneus, vidange, conformité des documents présents dans les habitacles)
• Prévisions budgétaires et suivi

- GESTION DES STOCKS – PRODUITS D’ENTRETIEN
• Gestion et mise en place de rangements des produits d’entretien dans les différents bâtiments en lien avec les équipes techniques en place
• Réalisation et affichage réglementaire des fiches techniques des produits d’entretien
• Rédaction de marché annuel de fourniture de produits d’entretien et gestion des stocks en lien avec la responsable de service

- RELAIS - ASSISTANT DE PREVENTION
Sur tous les sites de la CCHVS (y compris les périscolaires, la maison des services, les maisons de santé, …)
• Mettre en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail dans le respect de la règlementation,
• Participer et mettre en œuvre la démarche d'évaluation des risques professionnels en lien avec le Centre de Gestion et les services de la CCHVS
• Participer à la mise à jour du document unique et à la rédaction / mise à jour du Programme Annuel de Prévention en lien avec le Centre de Gestion et les services de la CCHVS
• Suivre et assurer le respect des procédures de sécurité et d'hygiène au travail
• Effectuer des visites sur les différents sites afin de compléter le Document Unique
• Mettre en place et veiller à la bonne tenue des registre

Interventions possibles en soirée et le week-end.

Polyvalence
Mobilité : intervention au sein des différents locaux communautaires, interventions sur le territoire communautaire
Connaissance des dispositions législatives relatives aux missions allouées au poste (ou volonté de se former et de faire évoluer ses connaissances)
Permis B exigé
Disponibilité exceptionnelle en soirée ou week-end
Expérience souhaitée sur tout ou partie des missions allouées au poste
Discrétion
Sens du travail en équipe et seul
Autonomie
Rigueur et sens de l’organisation
Respect des lois et règlement intérieur
Devoir de réserve
Capacité d’initiative
Esprit d’équipe, écoute, empathie, réactivité, discrétion, sens du service public, autonomie
Rigueur
Savoir rendre compte
Connaissances informatiques (Word et Excel)

Non renseignées