Gestionnaire administratif des entreprises de maintenance (h/f)

Assure le suivi administratif des contrats des travaux de maintenance entreprise.
Vous participez notamment au suivi des marchés de maintenance, aux travaux réparatoires inhérents à ces marchés, aux petits travaux entreprises au sein des bâtiments, aux différents contrôles réglementaires.

Accueil et information
• Assurer l’accueil téléphonique et physique

Gestion administrative et financière
• Vérification des devis en vue de l’établissement des bons de commande
• Réaliser les comptes rendus de visite, de constat, de fin de travaux…
• Traiter les bons de commande et contrôler les factures
• Participer à la rédaction des marchés
• Gérer les commissions de sécurité
• Réaliser des missions d’archivage et de classement
• Préparation des notes internes
• Gestion du courrier Elise

Gestion des contrats de maintenance :
• Assurer la gestion et l’optimisation des consommations des fluides (électricité, eau, gaz…) de la collectivité
• Analyser les anomalies éventuelles de facturation et contrôler les dérives de consommation, proposer des améliorations.
• Gérer les demandes de nouveaux branchements ou contrats auprès des opérateurs et des fournisseurs
• Suivre et contrôler la bonne exécution des marchés liés à la maintenance des bâtiments (ascenseurs, chauffage, électricité, toiture, électricité, plomberie etc)
• Assurer le suivi des programmes de contrôles préventifs des différentes installations