Rattaché·e au responsable des marchés publics, vous interviendrez dans l'assistance à la gestion administrative des procédures de marchés publics et la gestion de la phase de notification des marchés publics en lien avec les services opérationnels BATII.

Vos activités :

Gestion de la phase de signature et notification des marchés publics
Vérification de la complétude des dossiers de candidatures des entreprises attributaires
Rédaction des lettres de regret / plaisir / notification pour l’ensemble des consultations,
Gestion et suivi des signatures des pièces de procédure et pièces de marchés,
Enregistrement des renseignements dans les outils métiers (Atexo, base de données Excel…),
Envoie des notifications aux attributaires et gestion des accusés réception,
Diffusion des dossiers marchés vers les opérationnels BATII et service finances,
Classement et archivage des documents de marchés,
Suivi des tableaux de reporting
Appliquer la démarche qualité du service
Suivi et contrôle des actes de sous-traitance : notification, vérification, transmission.

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels spécifiques)
Maîtrise des techniques de secrétariat
Connaissance des collectivités territoriales et des règles de marchés publics
Connaissance juridique & réglementaire, notamment en termes de suivi de la sous traitance

Qualités relationnelles
Sens du service public
Méthode et rigueur dans le travail
Capacité à travailler en équipe
Respect des règles de confidentialité

Non renseignées