Gestionnaire administratif Dispositif accueil familial (F/H)

Placée sous l'autorité hiérarchique de la direction de l'Education, de la Jeunesse et du Sport, ses missions, objectifs et activités principales se déclinent de la manière suivante
- Gestion de la procédure recrutement/sélection des assistants familiaux,
- Gestion, coordination et pilotage du dispositif de formation obligatoire (stage 60 heures) en lien avec les chefs de service accueil familial, les territoires et la DRH ; participation au groupe de travail pour la mise à jour du règlement départemental des assistants familiaux.
- Centralisation de l'organisation administrative des assistants familiaux.
- Pilotage administratif de la commission Assistants familiaux et de la commission sujétion exceptionnelle en lien avec la DRH.
- Traitement administratif en lien avec la direction des tâches en lien avec l'accueil familial.
- Gestion du dispositif d'astreinte ASSFAM et DEJS.
- Travail en collaboration avec les gestionnaires ASE des territoires et les gestionnaires des SAF pour la liquidation des factures SNCF des enfants placés.
- Travail en partenariat avec les associations ayant un dispositif accueil familial.
- Gestion des ordres de mission des assistants familiaux.
- Apporter un appui administratif pour les entretiens individuels menés par la psychologue départementale (organisation des rendez-vous, gestion des dossiers des candidats) ;
- Apporter un appui administratif aux chefs de service accueil familial

Poste susceptible d'évolution

- Assurer l'accueil physique et téléphonique : Entretien téléphonique avec les futurs candidats souhaitant devenir assistants familiaux: apprécier la situation familiale et professionnelle du candidat et évaluer si elle est compatible avec le métier.

- Organiser des réunions : Organisation, co-pilotage et co-animation des réunions d'information collective départementale avec un chef de service de l'accueil familial, un référent technique PMI et la gestionnaire sur la partie administrative de la procédure d'agrément

- Assurer la coordination : Coordination des professionnels intervenant sur les réunions d'information collective

- Organiser et préparer des réunions transversales : Organisation des Jurys de sélection des assistants familiaux, travail en collaboration avec les chefs de service Accueil Familial et la psychologue départementale sur les dossiers des candidats(gestion administrative)

- Gérer des plannings : Organisation du planning par semestre et lien avec les Chef de service accueil familial, chefs de service ASE, chefs de service des SLS et cadres de la DEJS.

- Classer et mise à jour des dossiers : Mise à jour du guide départemental des astreintes, et mise à jour des documents relatifs aux frais de déplacement (assurance, ordres de mission,..) et évolution vers des formulaires en ligne