Département de la Manche
Gestionnaire administratif (Dosssiers MDPH Adultes hors PCH) (h/f)
Maison du Département, Saint-Lô (Manche (50))
Publié il y a 3 semaines
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Département de la MancheDescription du poste
Le service Ressources et instruction des droits et prestations (RIDP) assure l'instruction de l'ensemble des droits et prestations du secteur de l'autonomie. A ce titre, le service est garant de la mise en oeuvre du processus et du délai de traitement des dossiers MDPH.
Le gestionnaire administratif est l'interlocuteur privilégié des usagers, des partenaires et des professionnels des centres médico-sociaux. Il réalise l'enregistrement des dossiers afin qu'ils puissent passer en équipe pluridisciplinaire. Il assure l'instruction des demandes de compensation des dossiers des adultes afin qu'elles soient évaluées et soumises à la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées. Il assure le suivi du dossier de l'enregistrement jusqu'à l'extraction des notifications de décisions de la commission.
Votre mission
- Traiter les dossiers reçus sur le Télé service dans le RIO et intégrer dans IODASWEB
- Enregistrer des dossiers dans IODASWEB
- Vérifier la complétude du dossier
- Effectuer les demandes de pièces de recevabilité en cas de besoin et en assurer les relances
- Repérer et faire part des dossiers urgents pour accélérer le passage en équipe pluridisciplinaire
- Gérer les rejets administratifs pour demande irrecevable (inscription en CDA et édition des notifications)
Mission 2 : Instruire le dossier après son passage en équipe pluridisciplinaire (EP)
- Assurer le suivi administratif des préconisations de l'EP
- Mandater les professionnels de l'évaluation à la demande, réaliser les convocations médicales,
- Effectuer les demandes de pièces complémentaires à la demande de l'EP et en assurer les relances
- Editer les plans de compensation, les adresser aux demandeurs et gérer les retours et les réponses de 1er niveau
Mission 3 : Préparer et notifier les décisions de la CDAPH
- Inscrire les dossiers en CDAPH
- Editer les notifications et assurer les envois
Mission 4 :
- Assurer des permanences téléphoniques et mail de niveau 2 pour les CMS et les partenaires ou participer aux équipes pluridisciplinaires afin d'en assurer la saisie administrative ;
- Assurer le lien informatif et le conseil aux usagers relevant du portefeuille dédié, en coordination avec les différents services de la MDA
Spécificités liées au poste :
- le gestionnaire peut être amené pour assurer la continuité de service à assurer d'autres missions relevant de sa classification au sein du service ressources et instruction des droits et prestations ;
- le gestionnaire peut être amené à voir son planning modifié en fonction des absences et de la charge de travail.
Profil recherché
- Connaître les droits et prestations adultes et enfants (appréciée)
- Avoir la capacité à travailler en équipe en interne et avec les autres services
- Avoir des capacités d'adaptation en fonction de la fluctuation de l'activité et des besoins du service
- Maitriser l'organisation de son travail
Autres informations
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Présentation
Bienvenue au Conseil départemental de la Manche, un territoire d’exception situé en Normandie, entre terre et mer. Fort de paysages remarquables et d’un patrimoine naturel et culturel riche, le département offre un cadre de vie attractif et préservé.
Le Conseil départemental agit au quotidien dans des domaines essentiels tels que les solidarités humaines, les collèges, les infrastructures routières, l’aménagement du territoire, la culture et le soutien aux communes.
Grâce à sa situation géographique unique, tournée vers le littoral et ouverte sur les échanges maritimes, la Manche s’inscrit dans une dynamique de développement équilibré et durable.
Bien connecté aux grandes régions voisines, le territoire combine qualité de vie, proximité des services publics et attractivité résidentielle et professionnelle.
Rejoindre le Conseil départemental de la Manche, c’est s’engager au service d’un territoire solidaire, innovant et porteur de sens.