Gestionnaire administratif du patrimoine (h/f)

Au sein de la Direction de la Stratégie Immobilière et Foncière le groupe de gestion locative a pour mission de la gestion administrative des biens bâtis et non bâtis relevant du domaine privé de la Ville et de la Métropole, de la gestion des biens pris en location par la Ville et par la Métropole ainsi que de la gestion des biens acquis par l’Etablissement Public Foncier Régional.

Vous serez en charge d'assurer le suivi et la gestion des biens dans votre secteur géographique pour une gestion optimale du patrimoine.

Vos missions principales seront :
* La gestion administrative des biens bâtis et non bâtis relevant du domaine privé de la Ville et de la Métropole et de l'EPF :
- Vous rédigerez les baux, conventions, renouvellements et résiliations ;
- Vous assurerez la relation avec les bailleurs privés et les administrations diverses ;
- Vous rédigerez les courriers concernant le suivi des dossiers ;
- Vous rédigerez des notes de synthèse et des délibérations ;
- Vous accueillerez le public, notamment les locataires ;
- Vous serez présent(e) lors des états des lieux entrants et sortants ;
- Vous coordonnerez avec le service des finances pour la création des tiers ;
- Vous suivrez les dates de fin de baux afin d’anticiper les résiliations ou renouvellements, pour les biens donnés à bail ou pris à bail.

* La gestion des biens en copropriété :
- Vous assurerez les relations avec les syndics ;
- Vous étudierez les ordres du jour des assemblées générales et y participerez si nécessaire ;
- Vous rédigerez les pouvoirs pour les assemblées générales des copropriétaires.

* La gestion des biens pris en location :
- Vous saisirez les demandes auprès de France Domaine pour les prises en location ;
- Vous gérerez les contrats locatifs des logements de fonction, incluant baux et occupation des biens.

* La connaissance et le suivi des biens :
- Vous assurerez une parfaite connaissance physique de votre portefeuille de biens ;
- Vous effectuerez les visites des biens et vérifierez les données sur le logiciel Astech à l’aide des requêtes existantes.

* La gestion du logiciel Astech :
- Vous enregistrerez ou modifierez les nouveaux contrats (dépense ou recette) et créerez les unités locatives ;
- Vous saisirez, mettrez à jour les données et effectuerez le quittancement des loyers.

* La numérisation et le classement de tous les documents liés aux biens et contrats dans le réseau commun.

* La gestion des sinistres :
- Vous contacterez les services techniques ou les syndics pour les interventions nécessaires (fuites, travaux, réparations).

Vos missions secondaires :
- Vous gérerez les dépôts de garantie des locataires ;
- Vous assurerez l’ouverture ou la résiliation des compteurs EDF, eau et gaz (rédaction des fiches de souscription ou résiliation et envoi aux fournisseurs) ;
- Vous proposerez des revalorisations de loyers lorsque cela sera possible ;
- Vous archiverez les dossiers clôturés ou les biens vendus