Gestionnaire administratif du patrimoine (h/f)
Emploi RUEIL-MALMAISON
Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Mission : Recensement des actes fonciers et gestion administrative et opérationnelle des propriétés communales
Mise à jour des dossiers du patrimoine Ville :
- Recenser et organiser la conservation des actes fonciers notamment au travers du logiciel cartographique et des dossiers fonciers
Suivi administratif :
- Participer au suivi du délégataire de gestion des logements communaux
- Transmettre les informations et dossiers au délégataire
- Rédaction de courriers, notes et affiches
- Assurer l'accueil de tous demandeurs liés aux besoins du service
- Mettre à jour divers tableaux de bord
- Planifier et préparer les réunions mensuelles avec le Pôle Architecture
- Gestion des recettes des locaux associatifs permanents
- Préparer les consignes de vote pour les Assemblées Générales de copropriété ou d'AFUL en partage avec le chef de service
- Etablir les bons d’engagements et vérifier les factures avant de les liquider.
- Règlement des taxes
- Travailler avec les interlocuteurs externes (syndic, fournisseur)
Suivi opérationnel :
- Assurer les visites des locaux associatifs, commerciaux et autres biens vacants, notamment les diagnostics techniques
- Analyser les demandes d'intervention « travaux » du délégataire vers la DGST et en assurer le suivi
- Gérer les clefs du patrimoine vacant ou en cours d'affectation et mettre à jour le tableau de bord de suivi
- Recenser et organiser la conservation des actes fonciers notamment au travers du logiciel cartographique et des dossiers fonciers
Suivi administratif :
- Participer au suivi du délégataire de gestion des logements communaux
- Transmettre les informations et dossiers au délégataire
- Rédaction de courriers, notes et affiches
- Assurer l'accueil de tous demandeurs liés aux besoins du service
- Mettre à jour divers tableaux de bord
- Planifier et préparer les réunions mensuelles avec le Pôle Architecture
- Gestion des recettes des locaux associatifs permanents
- Préparer les consignes de vote pour les Assemblées Générales de copropriété ou d'AFUL en partage avec le chef de service
- Etablir les bons d’engagements et vérifier les factures avant de les liquider.
- Règlement des taxes
- Travailler avec les interlocuteurs externes (syndic, fournisseur)
Suivi opérationnel :
- Assurer les visites des locaux associatifs, commerciaux et autres biens vacants, notamment les diagnostics techniques
- Analyser les demandes d'intervention « travaux » du délégataire vers la DGST et en assurer le suivi
- Gérer les clefs du patrimoine vacant ou en cours d'affectation et mettre à jour le tableau de bord de suivi
Profil recherché
Compétences et qualités requises :
- Capacités administratives et techniques
- Aptitude à l'informatique et connaissance des logiciels bureautiques et métiers
- Réactivité, sens de l'organisation, rigueur et méthodes
- Qualités relationnelles et humaines
- Respect des obligations de confidentialité et discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en lien avec les autres services de la Ville, notamment l'ensemble de la DGST et les Archives Municipales
Conditions de travail :
- Lieu : Hôtel de Ville
- Horaires variables entre 8h30 et 18h00 (avec pause déjeuner)
- TELETRAVAIL : 1 jour par semaine
Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
- Capacités administratives et techniques
- Aptitude à l'informatique et connaissance des logiciels bureautiques et métiers
- Réactivité, sens de l'organisation, rigueur et méthodes
- Qualités relationnelles et humaines
- Respect des obligations de confidentialité et discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en lien avec les autres services de la Ville, notamment l'ensemble de la DGST et les Archives Municipales
Conditions de travail :
- Lieu : Hôtel de Ville
- Horaires variables entre 8h30 et 18h00 (avec pause déjeuner)
- TELETRAVAIL : 1 jour par semaine
Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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