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Gestionnaire administratif du pôle rédaction (H/F)

06300 Nice, France

Résumé du poste
Emploi permanent
Plein temps
Administration / support

Publié il y a 4 mois

Description du poste
Au sein de la Direction de l'Appui institutionnel, le service rédaction a pour mission traiter les demandes d'intervention des administrés qui ne relèvent pas de la compétence de la Ville de Nice ou de la Métropole Nice Côte d'Azur, et de rédiger des courriers élaborés en réponse à des administrés ayant saisi l'exécutif. Vous serez en charge de la réception, du traitement et du suivi des doléances des administrés, ainsi que du recueil, de l'exploitation et du traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.   Vos missions principales seront : * La réception et l'analyse des demandes formulées dans les courriers adressés aux collectivités ou à l'exécutif : - vous assurerez le recueil d'informations auprès de diverses directions municipales ou métropolitaines et auprès d'organismes extérieurs (CCAS, Conseil Départemental, Préfecture, Police Nationale, etc) pour le traitement des dossiers.   * La réponse à des courriers de particuliers : - vous rédigerez des courriers de réponses adressés aux particuliers ayant sollicité Monsieur le Maire-Président, - vous préparerez des lettres types ou adaptées selon la demande du requérant, - vous traiterez les demandes d'emplois, de logements, d'admissions en crèche, de dérogations scolaires des administrés, des associations, etc.   * La rédaction de courriers, notes et/ou documents de synthèse : - vous rédigerez des éléments en réponse à des demandes d'interventions ou en vue d'obtenir des informations sur les actions des directions municipales ou métropolitaines, ou partenaires institutionnels.   * L'élaboration et/ou la gestion des fichiers de publipostage pour l'envoi de courriers. * La saisine et la mise à jour des bases de données. * La réception des appels téléphoniques pour renseigner ou réorienter les interlocuteurs.  
Profil recherché
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie B ou de la filière administrative.   Diplômes : - BAC / BAC+2 idéalement en secrétariat ou gestion administrative   Compétences : - vous connaissez les compétences de la collectivité et également celles des institutions externes et des partenaires, - vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.   Qualités recherchées : - vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse), - vous maîtrisez l'orthographe, la grammaire et la syntaxe, - vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Autres informations
Non renseignées
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Métropole Nice Côte d'Azur, Ville de Nice et CCAS : la douceur de vivre au cœur d'un territoire d'opportunités

Située dans le département des Alpes-Maritimes, au sein de la région Sud-Provence-Alpes-Côte d'Azur, la Métropole Nice Côte d’Azur est la première métropole créée en France. Elle regroupe 51 communes et 568 596 habitants sur un territoire de 1 479,70 km².


Un environnement exceptionnel entre mer et montagne : montagnes du Mercantour, stations de ski, plages et palmiers… La Ville de Nice et sa Métropole offrent une diversité rare de paysages, à laquelle s’ajoute un patrimoine remarquable, visible à travers leur architecture, leurs musées ou encore leur patrimoine culinaire.


Un pôle économique majeur de la région PACA, où les entreprises innovent constamment, offrant de nombreuses opportunités de carrière dans des secteurs variés allant du tourisme aux nouvelles technologies, en passant par les industries créatives. 


Un cadre éducatif et culturel dynamique, avec des établissements d’enseignements reconnus à l’international, et une offre culturelle riche : théâtres, musées, festivals, et événements tout au long de l’année. 


Nice, une ville tournée vers l’avenir

Capitale de la Côte d’Azur, Nice ce n’est pas seulement un cadre de vie incomparable et 300 jours d’ensoleillement par an, c’est également un territoire dynamique et ambitieux. Une ville au rayonnement international, classée au Patrimoine mondial de l’UNESCO qui conjugue culture, avec le plus grand nombre de musées et de galeries après Paris, et modernité 


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