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COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU BONNEVALAIS
Gestionnaire administratif en Ressources Humaines
19 Rue Saint Roch, Bonneval (Eure-et-Loir (28))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
La communauté de Communes du Bonnevalais regroupant 19 communes rurales (Eure et Loir - 28) recherche un Gestionnaire administratif en Ressources Humaines (H/F) à temps complet pour le service Administratif de la collectivité.
Filière Administrative / Grade de Rédacteur / Catégorie B.
L'agent sera hiérarchiquement rattaché à la Direction des Ressources Humaines et sera placé sous l'autorité de la Secrétaire Générale et de l'élu en charge du service.
Filière Administrative / Grade de Rédacteur / Catégorie B.
L'agent sera hiérarchiquement rattaché à la Direction des Ressources Humaines et sera placé sous l'autorité de la Secrétaire Générale et de l'élu en charge du service.
Votre mission
Missions et responsabilités :
1) GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
- Réaliser la gestion et le suivi administratif propre à la carrière des agents titulaires et contractuels (contrats de travail - arrêtés d'avancement d'échelon et de grade - régime indemnitaire - calcul des reprises d'antériorité radiations/mutations...)
- Réaliser la gestion et le suivi administratif propre aux évènements et positions statutaires des agents (arrêtés maladies / AT / absences - suivi des congés - disponibilités...)
- Assurer la gestion et le suivi des procédures médicales (visites médicales - comité médical - commission de réforme - lien avec les assurances statutaires et la CPAM pour les dossiers et les remboursements - dossiers de maintien de salaire)
- Assurer l'interface entre le service et son environnement : informer et conseiller les agents et leurs responsables sur les divers sujets relevant du domaine RH
2) PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RECRUTEMENTS :
- Identifier les CV correspondants aux besoins de la collectivité et gérer un vivier
- Prendre en charge les réponses positives et négatives
- Rédiger les annonces et mettre en œuvre leur publicité sur les supports retenus
- Organiser les entretiens (planification, convocations) et préparer les dossiers pour les membres du jury
- Participer en tant que jury à certains entretiens délégués par la DRH
- Assurer les réponses aux candidats
3) MISE EN PLACE DES PROCEDURES DE RETRAITE :
- Informer les agents sur leur droit à retraite ou sur les démarches à accomplir pour obtenir des informations
- Préparer les dossiers de retraite en lien avec le CDG et les caisses
4) GESTION ET SUIVI EN MATIERE DE FORMATION :
- Interface auprès du CNFPT pour recenser les besoins en formation
- Suivi des demandes et validation des inscriptions
- Suivi et gestion des ordres de missions
- Contrôle des demandes de remboursements de frais pour paiement
- Etablissement du programme de formation en lien avec le responsable de service
5) PARTICIPER AU DEVELOPPEMENT ET A L'AMELOIRATION CONTINUE DU SERVICE :
- Participer activement aux réunions et aux échanges sur les activités du service
- Informer le responsable de problématiques ou incidents/évènements indésirables rencontrés
- Être en alerte sur les dossiers ou les échéances pour anticiper les problématiques
- Assurer une veille réglementaire
6) TRI, CLASSEMENT ET ARCHIVAGE :
- Participer activement à toutes les tâches de secrétariat du service (tri, classement, archivage des différents documents et dossiers, mise sous pli..)
- Tenir à jour les dossiers du personnel (informatique et papier)
7) RENFORT PONCTUEL DE L’AGENT D’ACCUEIL DE LA MAIRIE :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des mails
- Gestion des réservations des salles communales.
Fonction relationnelle :
- Avec la Responsable des Ressources Humaines
- Avec la Directrice générale des services
- Avec l’ensemble des agents de la Communauté de Communes, du CCAS et de la commune
- Avec les élus (municipaux et communautaires)
Relations :
- Autres collectivités ou fonctions publiques
- Échanges réguliers avec les acteurs et partenaires institutionnels : CDG, CNFPT, Pôle Emploi, Cap Emploi, organismes de formation professionnelle, CPAM, Trésor public, Préfecture, médecine préventive…
La collectivité offre la possibilité (sous conditions) à ses agents de bénéficier des dispositifs d'action sociale mis en place au
sein de cette dernière, à savoir :
- CNAS (comité nationale d'action sociale) / COS (comité des oeuvres sociales)
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurants
- Forfait mobilité durable
Possibilité de bénéficier également sous conditions et selon profil :
- Régime indemnitaire
- Télétravail
1) GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
- Réaliser la gestion et le suivi administratif propre à la carrière des agents titulaires et contractuels (contrats de travail - arrêtés d'avancement d'échelon et de grade - régime indemnitaire - calcul des reprises d'antériorité radiations/mutations...)
- Réaliser la gestion et le suivi administratif propre aux évènements et positions statutaires des agents (arrêtés maladies / AT / absences - suivi des congés - disponibilités...)
- Assurer la gestion et le suivi des procédures médicales (visites médicales - comité médical - commission de réforme - lien avec les assurances statutaires et la CPAM pour les dossiers et les remboursements - dossiers de maintien de salaire)
- Assurer l'interface entre le service et son environnement : informer et conseiller les agents et leurs responsables sur les divers sujets relevant du domaine RH
2) PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RECRUTEMENTS :
- Identifier les CV correspondants aux besoins de la collectivité et gérer un vivier
- Prendre en charge les réponses positives et négatives
- Rédiger les annonces et mettre en œuvre leur publicité sur les supports retenus
- Organiser les entretiens (planification, convocations) et préparer les dossiers pour les membres du jury
- Participer en tant que jury à certains entretiens délégués par la DRH
- Assurer les réponses aux candidats
3) MISE EN PLACE DES PROCEDURES DE RETRAITE :
- Informer les agents sur leur droit à retraite ou sur les démarches à accomplir pour obtenir des informations
- Préparer les dossiers de retraite en lien avec le CDG et les caisses
4) GESTION ET SUIVI EN MATIERE DE FORMATION :
- Interface auprès du CNFPT pour recenser les besoins en formation
- Suivi des demandes et validation des inscriptions
- Suivi et gestion des ordres de missions
- Contrôle des demandes de remboursements de frais pour paiement
- Etablissement du programme de formation en lien avec le responsable de service
5) PARTICIPER AU DEVELOPPEMENT ET A L'AMELOIRATION CONTINUE DU SERVICE :
- Participer activement aux réunions et aux échanges sur les activités du service
- Informer le responsable de problématiques ou incidents/évènements indésirables rencontrés
- Être en alerte sur les dossiers ou les échéances pour anticiper les problématiques
- Assurer une veille réglementaire
6) TRI, CLASSEMENT ET ARCHIVAGE :
- Participer activement à toutes les tâches de secrétariat du service (tri, classement, archivage des différents documents et dossiers, mise sous pli..)
- Tenir à jour les dossiers du personnel (informatique et papier)
7) RENFORT PONCTUEL DE L’AGENT D’ACCUEIL DE LA MAIRIE :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des mails
- Gestion des réservations des salles communales.
Fonction relationnelle :
- Avec la Responsable des Ressources Humaines
- Avec la Directrice générale des services
- Avec l’ensemble des agents de la Communauté de Communes, du CCAS et de la commune
- Avec les élus (municipaux et communautaires)
Relations :
- Autres collectivités ou fonctions publiques
- Échanges réguliers avec les acteurs et partenaires institutionnels : CDG, CNFPT, Pôle Emploi, Cap Emploi, organismes de formation professionnelle, CPAM, Trésor public, Préfecture, médecine préventive…
La collectivité offre la possibilité (sous conditions) à ses agents de bénéficier des dispositifs d'action sociale mis en place au
sein de cette dernière, à savoir :
- CNAS (comité nationale d'action sociale) / COS (comité des oeuvres sociales)
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurants
- Forfait mobilité durable
Possibilité de bénéficier également sous conditions et selon profil :
- Régime indemnitaire
- Télétravail
Profil recherché
Compétences et technicité, aptitudes exigées :
Savoir et Savoir-faire :
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des règles relatives à la gestion des carrières et des agents
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Expression orale et écrite
- Travailler en équipe et s'entraider
- Rigueur, Autonomie et Organisation
- Polyvalence sur les missions exercées par les autres agents du service.
- Discrétion et confidentialité
- Capacités d'analyse et de restitution
- Capacités d'adaptation (situations, personnes)
Contraintes et difficultés particulières du poste :
- Travail sur écran
- Gestion simultanée de différents dossiers
Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 4 ans en gestion RH dans le secteur public;
Vous maitrisez le statut de la fonction publique et les règles de rémunération applicables.
Savoir et Savoir-faire :
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des règles relatives à la gestion des carrières et des agents
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Expression orale et écrite
- Travailler en équipe et s'entraider
- Rigueur, Autonomie et Organisation
- Polyvalence sur les missions exercées par les autres agents du service.
- Discrétion et confidentialité
- Capacités d'analyse et de restitution
- Capacités d'adaptation (situations, personnes)
Contraintes et difficultés particulières du poste :
- Travail sur écran
- Gestion simultanée de différents dossiers
Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 4 ans en gestion RH dans le secteur public;
Vous maitrisez le statut de la fonction publique et les règles de rémunération applicables.
Autres informations
Non renseignées