GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ENFANCE (H/F)
Emploi MAIRIE DE VAUREAL
Vauréal (Val-d'Oise)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Vous recherchez des missions diversifiées au sein d’une ville en transition pleinement engagée à relever le défi des enjeux sociaux, environnementaux, économiques et démocratiques qui nous attendent ? Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et relever des défis au quotidien ? Vous savez faire preuve de polyvalence ? Vous aimez les relations humaines ? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous pour continuer à faire de Vauréal une ville qui prend soin de ses habitants. La direction de la Famille vous attend !
# VOS MISSIONS
• Assurer l'accueil téléphonique de la direction
• Informer et orienter les demandes d'usagers et autres services
• Assurer diverses tâches administratives au sein de la direction (tableaux de bord, courriers, demande de subventions)
• Gérer le suivi des contrats et dossiers des animateurs périscolaires et ALSH en transversalité avec le service des ressources humaines
• Gestion des inscriptions scolaires (Espace citoyen, nouveaux inscrits, calcul du quotient familial, dérogations, radiations …)
• Gérer la boîte électronique générique commune
• Suivre les effectifs de fréquentation des différentes activités
• Gérer les effectifs de restauration scolaire (temps scolaire, mercredi et vacances)
• Savoir utiliser le logiciel CONCERTO serait un plus
# SPECIFICITÉS DU POSTE
• Savoir gérer les imprévus
• Assurer le remplacement de la responsable des agents d’office pour communiquer les effectifs restauration
NOS +
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire + prime annuelle
• Participation mutuelle et prévoyance
• Poste à temps complet 37h/semaine RTT
• Possibilité de travail sur 4,5 j
• CNAS
• Assurer l'accueil téléphonique de la direction
• Informer et orienter les demandes d'usagers et autres services
• Assurer diverses tâches administratives au sein de la direction (tableaux de bord, courriers, demande de subventions)
• Gérer le suivi des contrats et dossiers des animateurs périscolaires et ALSH en transversalité avec le service des ressources humaines
• Gestion des inscriptions scolaires (Espace citoyen, nouveaux inscrits, calcul du quotient familial, dérogations, radiations …)
• Gérer la boîte électronique générique commune
• Suivre les effectifs de fréquentation des différentes activités
• Gérer les effectifs de restauration scolaire (temps scolaire, mercredi et vacances)
• Savoir utiliser le logiciel CONCERTO serait un plus
# SPECIFICITÉS DU POSTE
• Savoir gérer les imprévus
• Assurer le remplacement de la responsable des agents d’office pour communiquer les effectifs restauration
NOS +
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire + prime annuelle
• Participation mutuelle et prévoyance
• Poste à temps complet 37h/semaine RTT
• Possibilité de travail sur 4,5 j
• CNAS
Profil recherché
VOTRE PROFIL
• Avoir une expérience souhaitée dans un poste similaire
• Être rigoureux dans la gestion des dossiers et des procédures
• Aimer travailler en équipe et en transversalité
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Savoir rendre compte
# VOS QUALITÉS
• Être autonome, polyvalent, réactif et dynamique
• Savoir s’organiser au quotidien
• Faire preuve d’initiative
• Avoir le sens du service public
• Avoir une expérience souhaitée dans un poste similaire
• Être rigoureux dans la gestion des dossiers et des procédures
• Aimer travailler en équipe et en transversalité
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Savoir rendre compte
# VOS QUALITÉS
• Être autonome, polyvalent, réactif et dynamique
• Savoir s’organiser au quotidien
• Faire preuve d’initiative
• Avoir le sens du service public
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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