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LA GARENNE-COLOMBES
Gestionnaire administratif enfance (h/f)
Mairie, 68 bd de la République, La Garenne-Colombes (Hauts-de-Seine (92))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Au sein de la Direction de l'éducation et sous l'autorité de la responsable du service enfance, vous avez en charge la gestion administrative des missions du service enfance .
Conditions de travail
Poste basé à l’Hôtel de Ville
Temps de travail hebdomadaire : 39h
Disponibilité certains soirs pour les réunions d’informations et les weekends pour les départs et retours des séjours.
Conditions de travail
Poste basé à l’Hôtel de Ville
Temps de travail hebdomadaire : 39h
Disponibilité certains soirs pour les réunions d’informations et les weekends pour les départs et retours des séjours.
Votre mission
Missions
• Gestion administrative des équipes d’animation
o Contrôle et transmission des éléments de paie au service des ressources humaines
o Suivi des congés et absences
• Préparation et suivi du budget Enfance avec la responsable du service
o Mise à jour et transmission des données pour la CAF (accueils périscolaires, extrascolaires et
handicap)
o Elaboration des dossiers de subventions
• Organisation des séjours de vacances et des manifestations :
o Elaboration et suivi du planning des affectations et des remplacements
o Marchés publics, suivi avec les prestataires
o Mise à jour des tarifs
o Plannings des activités
• Administrateur des logiciels du service Concerto OPUS et Espace citoyen premium :
o Paramétrage et formation des équipes de direction
• Gestion administrative des équipes d’animation
o Contrôle et transmission des éléments de paie au service des ressources humaines
o Suivi des congés et absences
• Préparation et suivi du budget Enfance avec la responsable du service
o Mise à jour et transmission des données pour la CAF (accueils périscolaires, extrascolaires et
handicap)
o Elaboration des dossiers de subventions
• Organisation des séjours de vacances et des manifestations :
o Elaboration et suivi du planning des affectations et des remplacements
o Marchés publics, suivi avec les prestataires
o Mise à jour des tarifs
o Plannings des activités
• Administrateur des logiciels du service Concerto OPUS et Espace citoyen premium :
o Paramétrage et formation des équipes de direction
Profil recherché
Doté d’un excellent relationnel, d’une capacité d’analyse et de résolutions des problèmes. Vous êtes rigoureux et ponctuel. Vous avez des connaissances en comptabilité et êtes à l’aise avec l’outil informatique.
Vous avez le sens du service public, de l’organisation et du travail en équipe. Vous faites preuve d’autonomie, de polyvalence et d’esprit d’initiative.
Vous avez le sens du service public, de l’organisation et du travail en équipe. Vous faites preuve d’autonomie, de polyvalence et d’esprit d’initiative.
Autres informations
Non renseignées