GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET DE PREVENTION (H/F)

* La gestionnaire assure l'élaboration et le suivi des dossiers administratifs du service (référente logiciels ; planning des agents du service ; élaboration des délibérations), assure en autonomie l'organisation d'évènements partenariaux.
* La gestionnaire assure la planification des actions de prévention, le conventionnement des prestataires et le montage des dossiers de financement dont elle assure le suivi.
* La gestionnaire assure la préparation budgétaire et le suivi des dépenses / recettes sur l'année.

1 - Gestion administrative du service
* Assister la responsable du service dans ses missions administratives ;
* Encadrer l'équipe pour l'utilisation des logiciels et notamment E-concept, assurer le suivi, le paramétrage en lien avec les services informatiques (référente logiciels) ;
* Assurer la préparation budgétaire, gérer et engager les dépenses, les recettes liées aux besoins du service sur Civil Finances ;
* Préparer les délibérations, les documents administratifs et assurer leur instruction ;
* Coordonner l'organisation de réunions, de groupes de travail, de rencontres partenariales ;
* Améliorer le recensement des ressources partenariales et en assurer la mise à jour ;
* Gérer les plannings des agents du service - référente Chronotime ;
* Assurer le montage et le pilotage d'évènements (ex : Forum bien vieillir à domicile).
2- gestion du programme de prévention
* Elaborer le programme et planifier les actions de prévention (recherche de prestataires) ;
* Gérer et instruire les demandes de financements (recherche et constitution des dossiers d'appels à projets, réalisation des bilans) ;
* Mobiliser les partenaires, les prestataires sur les actions à développer ;
* Construire les conventions des prestataires, des partenaires ;
* Assurer le suivi de la mise en place des actions, réaliser les questionnaires d'évaluation, rédaction des bilans ;
* Organiser la communication des actions du service (livret, lettre d'information mensuelle) ;
* Animer certaines actions de prévention (Café Entour 'âge, réunion de présentation du livret) et réunions partenariales (Semaine bleue) ;
* Accueillir les groupes de travail, les usagers et les intervenants (lors d'ateliers, stages, conférence...), mettre en place des réunions de présentation et réunion d'information / de bilan des activités de prévention.