GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Emploi CONSEIL DÉPARTEMENTAL D'ILLE-ET-VILAINE
1 Place Saint-Michel, 35000 Rennes, France
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
Gestionnaire administratif et financier à pourvoir au Service éducation, jeunesse et sport.
Référence du poste n° 3202.
Référence du poste n° 3202.
Missions générales :
Auprès de la directrice éducation jeunesse sport, et en lien avec les chefs de service, vous
- assurerez la coordination budgétaire de la direction,
- serez garant.e de la bonne gestion administrative de la direction,
- coordonnerez la gestion de la donnée de la structuration à l’élaboration et suivi d’outil de pilotage.
Vos missions principales porteront principalement
- Sur la gestion budgétaire : préparation, consolidation, suivi de consommation de la direction en lien avec les services et le secrétariat général du pôle.
- Sur la partie administrative : il est attendu un rôle de personne ressource concernant les procédures, les instances, les chiffres clés, et un rôle de garant et d’alerte de la qualité des écrits émanant des collègues de la direction.
- Sur la gestion de la donnée ; la direction traite beaucoup de données chiffrées pour lesquelles une structuration est essentielle afin de mettre en place de tableau de suivi et de pilotage.
Dans le cadre de ces missions, vous serez amené.e à :
- Saisir les propositions dans Coriolis e-gf(V5) et dans les tableaux du pôle après arbitrage.
- Participer à l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord pour permettre le pilotage du budget.
- Assurer des missions administratives auprès de la directrice et des services (accueil, programmation agendas, préparation et restitution des réunions, gestion des courriers entrants/sortants via Ixbus/parapheurs).
- Assurer un appui spécifique à la rédaction et aux suivis des courriers du service collège.
- Assurer le suivi des conventions avec les partenaires institutionnels du service collège.
- Coordonner et gérer la circulation de l’information ascendante et descendante au sein de la direction, y compris sur les volets dématérialisés (Post Office, ruche ou espaces collaboratifs(teams) et Illisa pour le suivi des sollicitations des usagers).
- Assurer le suivi des nombreuses demandes arrivant à la direction et des parapheurs de la direction.
- Assurer la préparation des documents pour les instances coordonnées au niveau de la direction : commissions permanentes, sessions, réseau des collèges.
- Coordonner la structuration des données des services.
- Élaborer et mettre en place les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité.
- Participer à l’organisation de projets ou « évènementiels » autant que de besoins.
- Etre garant.e des missions de stockage et d'archivage des documents.
Missions spécifiques :
En tant que coordonnateur.trice de la direction, vous serez chargé.e de :
- Commander les fournitures de bureau.
- Etre la correspondante du personnel pour l’Arbre de Noël.
En cas d’absence, une suppléance est mise en place auprès de la gestionnaire des actions éducatives ou un autre agent de la direction, selon les disponibilités afin d’assurer la continuité de service.
Spécificités du poste :
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, ou encore un cycle à temps plein sur 4,5 jours par semaine,
- le télétravail possible à partir d’1 à 3 mois d’ancienneté.
Auprès de la directrice éducation jeunesse sport, et en lien avec les chefs de service, vous
- assurerez la coordination budgétaire de la direction,
- serez garant.e de la bonne gestion administrative de la direction,
- coordonnerez la gestion de la donnée de la structuration à l’élaboration et suivi d’outil de pilotage.
Vos missions principales porteront principalement
- Sur la gestion budgétaire : préparation, consolidation, suivi de consommation de la direction en lien avec les services et le secrétariat général du pôle.
- Sur la partie administrative : il est attendu un rôle de personne ressource concernant les procédures, les instances, les chiffres clés, et un rôle de garant et d’alerte de la qualité des écrits émanant des collègues de la direction.
- Sur la gestion de la donnée ; la direction traite beaucoup de données chiffrées pour lesquelles une structuration est essentielle afin de mettre en place de tableau de suivi et de pilotage.
Dans le cadre de ces missions, vous serez amené.e à :
- Saisir les propositions dans Coriolis e-gf(V5) et dans les tableaux du pôle après arbitrage.
- Participer à l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord pour permettre le pilotage du budget.
- Assurer des missions administratives auprès de la directrice et des services (accueil, programmation agendas, préparation et restitution des réunions, gestion des courriers entrants/sortants via Ixbus/parapheurs).
- Assurer un appui spécifique à la rédaction et aux suivis des courriers du service collège.
- Assurer le suivi des conventions avec les partenaires institutionnels du service collège.
- Coordonner et gérer la circulation de l’information ascendante et descendante au sein de la direction, y compris sur les volets dématérialisés (Post Office, ruche ou espaces collaboratifs(teams) et Illisa pour le suivi des sollicitations des usagers).
- Assurer le suivi des nombreuses demandes arrivant à la direction et des parapheurs de la direction.
- Assurer la préparation des documents pour les instances coordonnées au niveau de la direction : commissions permanentes, sessions, réseau des collèges.
- Coordonner la structuration des données des services.
- Élaborer et mettre en place les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité.
- Participer à l’organisation de projets ou « évènementiels » autant que de besoins.
- Etre garant.e des missions de stockage et d'archivage des documents.
Missions spécifiques :
En tant que coordonnateur.trice de la direction, vous serez chargé.e de :
- Commander les fournitures de bureau.
- Etre la correspondante du personnel pour l’Arbre de Noël.
En cas d’absence, une suppléance est mise en place auprès de la gestionnaire des actions éducatives ou un autre agent de la direction, selon les disponibilités afin d’assurer la continuité de service.
Spécificités du poste :
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, ou encore un cycle à temps plein sur 4,5 jours par semaine,
- le télétravail possible à partir d’1 à 3 mois d’ancienneté.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de la nomenclature et des étapes budgétaires.
- Connaissance et utilisation de l'outil informatique.
- Connaissance souhaitée des logiciels métier.
- Connaissance souhaitée de l’organisation de la collectivité et du fonctionnement des services.
Aptitudes requises :
- Esprit d’équipe, qualités relationnelles.
- Autonomie, capacités d’initiative.
- Qualités rédactionnelles.
- Organisation, rigueur et méthode.
- Aptitude à gérer les priorités.
- Discrétion.
Niveau de diplôme :
Baccalauréat
L'entretien de recrutement aura lieu le 18 septembre 2025 il sera précédé d'un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste.
- Connaissance de la nomenclature et des étapes budgétaires.
- Connaissance et utilisation de l'outil informatique.
- Connaissance souhaitée des logiciels métier.
- Connaissance souhaitée de l’organisation de la collectivité et du fonctionnement des services.
Aptitudes requises :
- Esprit d’équipe, qualités relationnelles.
- Autonomie, capacités d’initiative.
- Qualités rédactionnelles.
- Organisation, rigueur et méthode.
- Aptitude à gérer les priorités.
- Discrétion.
Niveau de diplôme :
Baccalauréat
L'entretien de recrutement aura lieu le 18 septembre 2025 il sera précédé d'un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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