1. GESTION COMPTABLE DE L’ENSEMBLE DES DOSSIERS RELEVANT DU
SERVICE INSERTION EMPLOI LOGEMENT COTE D’OR (SIELCO)
En lien avec le SIELCO, l'agent assure la gestion comptable des dossiers relevant des
domaines suivants :
Fonds de solidarité pour le logement/Accès et Maintien :
• réceptionne les dossiers de paiement et factures des Espaces Solidarités Côte-d’Or,
• contrôle la cohérence des pièces et procès-verbaux bi-mensuels des aides financières relevant des Agences Solidarité Côte-d’Or (ASCO),
• procède à la liquidation collective bi-mensuelle dans SOLIS,
• assure le mandatement sous E-Gf,
Revenu de solidarité active (RSA) :
• procède à l’engagement et à la liquidation des appels de fonds et des conventions signées.
• émet les titres de recettes relatifs à la gestion du RSA (indus et amendes administratives)
Cette mission pourra être assurée par un suppléant en cas d'absence.
Fonds social européen (FSE) :
• assure dans E-Gf l'engagement et le mandatement des actions,
• émet les titres de recettes relatifs au FSE,
Autres dossiers :
• assure les autres paiements divers sur la base de conventions établies entre le conseil
départemental et les organismes extérieurs (Police, CCAS,…)

2. MAISON DÉPARTEMENTALE DE L'ENFANCE COTE D'OR
• Réalise une extraction mensuelle des consommations par le biais d’une requête issue
de Business Objects et met à jour un tableau de suivi partagé
• Participe aux réunions mensuelles avec ce service (suivi de consommation et suivi
budgétaire)

3. FRAIS MÉDICAUX, INTERNAT ET FRAIS DE SCOLARITE DES ENFANTS
CONFIES A L'AIDE SOCIALE A L'ENFANCE
• Réceptionne les factures des prestataires déposées sous Chorus pro et vérifie les pièces permettant d'engager la dépense (prises en charge établies par l'aide sociale à l'enfance ou les agences solidarités Côte d'Or, ordonnances, etc...)
• Assure les engagements et les mandatements dans l’outil e-gf des prestations de services médicales et scolaires en faveur des enfants admis à l’aide sociale à l’enfance,
• Gère la mise à jour des tableaux de bord, sur l’activité et la consommation des crédits
• Enregistre et valide la dépense dans le fichier enfant dans le logiciel métier (SOLIS)

4. MANDATEMENTS DIVERS
• Réceptionne les factures des prestataires déposées sous Chorus pro et vérifie les pièces permettant d'engager les dépenses, récupère les prises en charge/lettres de commandes des services opérationnels concernés (ASE, PMI)
5. OUTIL DE GESTION DES SUBVENTIONS OPENSUB
• Travaille en collaboration avec les autres référents Opensub à l’échelle de la collectivité
• Contrôle dans l’outil Business Objects (BO) la mise à jour des différents dossiers OPENSUB, si ce n’est pas le cas, prends contact avec les gestionnaires pour effectuer la mise à jour
• Assiste les services dans l’utilisation de BO et Opensub

EXÉCUTION BUDGÉTAIRE DES LIGNES CONCERNÉES
• Sous la supervision du responsable de la cellule CEILS, l'agent :
• Gère les lignes d’engagements des domaines d’intervention mentionnés ci-dessus,
• Alimente le dossier « Bons de commandes – Factures » des mandats et titres effectués,
• Gère la création et la clôture des engagements au début et à la clôture de l’exercice budgétaire, effectue des virements de crédits dès que besoin entre les différentes lignes budgétaires,
• Vérifie le bon dépôt des factures dématérialisées via la plateforme Chorus Pro en lien avec les services opérationnels.
• Veille à respecter les règles et procédures afin de stabiliser la chaîne comptable
• Suit l’exécution de marchés publics

AUTRES
• Complète et met à jour le tableau partagé de suivi des conventions du Pôle et procède au mandatement des différentes conventions,
• Titre mensuellement les différentes recettes du SIELCO arrivant sur le compte d'attente du Conseil Départemental

CONTEXTE PARTICULIER OU SPÉCIFIQUE AU POSTE :
- Vigilance pour le respect des calendriers de paiement
- Rigueur dans la saisie des données et le contrôle des pièces justificatives
- Réactivité importante
- Respect des règles et procédures comptables
- Connaissance des procédures de marchés publics et coordination avec les services métiers
- Connaissance et intérêt porté aux outils numériques sociaux

TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES
Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale (règlementation, nomenclature...)
Connaître les procédures comptables détaillées
Respecter sur le plan budgétaire, comptable et contractuel l'exécution financière des marchés publics
Suivre l’exécution budgétaire
Contrôler la gestion et les engagements
Apprécier la validité des pièces justificatives
Préparer les mandatements et titres de recette et/ou opérer des contrôles de la régularité des mandats et des titres
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Utiliser les applicatifs métiers
Respecter les délais de mandatement des dépenses

TRONC DE COMPÉTENCES SPECIFIQUES
Connaître le fonctionnement, les activités, les procédures et partenaires des services
Appliquer les principes du secret et de la discrétion professionnelle
Respecter les priorités, gérer l’urgence et l’imprévu
Réaliser des requêtes, lire, interpréter les données budgétaires
Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
Contrôler l’exécution comptable des marchés publics

Non renseignées