Gestionnaire administratif et financier chargé.e des marchés publics et des subventions

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé.e d’assurer la gestion des marchés publics et le montage des dossiers de subventions européennes, au sein de la CCLGV et ponctuellement en renfort auprès des communes du territoire.

1/ Passation et suivi administratif des procédures de marchés publics – conseil et soutien aux communes de la CCLGV

- Elaborer les dossiers de consultation des entreprises (DCE) en lien avec les services prescripteurs de la collectivité dans le respect du calendrier prévisionnel et de la réglementation en vigueur.
- Gérer les publicités et la dématérialisation des procédures (publication et modification des DCE sur le profil acheteur, gestion des échanges avec les candidats, réception et ouverture des plis, publication des données essentielles).
- Contrôler les rapports d’analyse des offres en assurant une vérification des données de la procédure (montants, critères d’attribution et notes).
- Organiser les commissions du service, et notamment la commission d’appel d’offres (convocations, procès-verbaux).
- Etablir les documents nécessaires à l’attribution du marché public (décision, délibération, courriers de rejet et de notification, avis d’attribution…).
- Traiter les déclarations de sous-traitance, les demandes d’exemplaire unique, les avenants et les reconductions éventuelles.
- Alimenter et suivre le tableau de bord des marchés publics (marchés en cours d’exécution, date de notification, avenants, reconductions éventuelles …) et alerter sur les échéances.
- Assurer et garantir la transmission au contrôle de légalité des marchés publics.
- Mettre en place et gérer les groupements d’achats ou de commandes en lien avec les communes (rédaction, procédure…).
- Archiver les dossiers marchés.
- Participer au développement de la politique achat de la communauté de communes.
- Assurer un conseil et un accompagnement aux communes du territoire sur la commande publique

2/ Montage et suivi des subventions européennes dans le cadre des projets développés

- Rechercher der subventions dans le cadre de projets
- Gérer les dossiers du dépôt à l’attribution (montage du dossier, complément…).
- Suivre le recouvrement en lien avec le service des finances.

3/ Suivi administratif et financier des DSP

- Assurer le suivi des conventions de délégation de service public
- Préparer les documents nécessaires pour les réunions de suivi avec le délégataire
- Suivre le budget alloué à la délégation de service public en veillant au respect des engagements financiers et en assurant la traçabilité des dépenses
- Vérifier et valider les factures émises par le délégataire et assurer leur traitement administratif
- Servir d’intermédiaire entre la communauté de communes, le délégataire et les usagers.
- Elaborer les rapports périodiques sur l’état d’avancement de la délégation de service public, incluant des indicateurs de performance et des recommandations.
- Assurer le suivi de la qualité des services rendus par le délégataire, en effectuant des contrôles réguliers et en veillant au respect des normes et des réglementations en vigueur.

COMPETENCES et APTITUDES

Savoirs
 Maîtrise des procédures de passation des marchés publics
 Maîtrise des procédures de délégation de service public
 Sources et règles des financements publics
 Règles et procédures des contrats complexes

Savoir-faire
 Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux
 Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes
 Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
 Procédures administratives liées au fonctionnement du service

Capacités
 Relationnel
 Réactivité et adaptabilité
 Confidentialité, discrétion
 Diplomatie
 Initiative
 Analyse, synthèse
 Autonomie et rigueur
 Organisation, respect des délais
 Respect, mise en œuvre et contrôle de l’application des procédures
 Pédagogie, pour accompagner les services et les communes

CONDITIONS D’EXERCICE

- Emploi permanent à temps complet
Recrutement statutaire ou par voie contractuelle si carence de profil de fonctionnaire

- Conditions spécifiques / QVT :
Cycles de travail ouvrant droit à RTT (à définir)
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
Cadre de travail : Facilités de stationnement / Bureaux spacieux et rénovés

- Rémunération :
Statutaire + régime indemnitaire (suivant statut et expérience)
Comité des Œuvres Sociales
Contrat groupe Prévoyance avec participation de la collectivité