Gestionnaire administratif et financier des ESMS H/F

Conformément au Code de l’Action Sociale et des Familles, le Conseil départemental assure la tarification ainsi que l’analyse financière des services et établissements qu’il autorise.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe du service gestion administrative et financière, le/la gestionnaire sera en charge de la gestion d’un portefeuille d’établissements et services sociaux et médico-sociaux intervenant dans le champ de la protection de l’Enfance.
Sa mission principale porte sur les processus de validation budgétaire (fixation des dotations, prix de journée, PPI…), d’instruction et d’analyse des comptes administratifs des établissements.
Le/la gestionnaire prendra également part à la négociation et mise en œuvre des contrats d’objectifs et de moyens avec les partenaires. Plus généralement, il/elle participera à l’animation du dialogue de gestion.
Enfin, il/elle pourra participer ponctuellement au contrôle d’établissements et de services en lien avec le(s) chargé(s) de mission « Qualité de l’offre d’accueil et d’accompagnement Enfance ».

1) Tarification des établissements et des services médico-sociaux

- Réaliser l’étude des propositions budgétaires transmises par les établissements et services en tenant compte des orientations définies par la collectivité ;
- Rédiger le rapport circonstancié et réaliser la procédure de tarification (propositions budgétaires, procédure contradictoire, arrêté de tarification) dans le respect des dispositions prévues par le Code de l’Action Sociale et des Familles ;
- Réaliser l’étude des comptes administratifs des établissements et services ;
- Rédiger le rapport d’analyse des comptes administratifs et réaliser la procédure de détermination et d’affectation des résultats dans le respect des orientations définies par la collectivité et des dispositions prévues par le Code de l’Action Sociale et des Familles.
- Proposer et mettre en place des tableaux de synthèse de données d’aide à la décision dans le cadre de la campagne budgétaire notamment par l’intermédiaire du logiciel-métier prévu à cet effet.
 
2) Suivi de l’activité des établissements et des services médico-sociaux

- Suivre et analyser l’activité mensuelle des établissements et services en lien avec le supérieur hiérarchique, le Pôle financier, l’Observatoire départemental de la protection de l’enfance (ODPE) et la mission « Qualité de l’offre d’accueil et d’accompagnement Enfance » ;
- Participer à la négociation et la mise en place des CPOM, en assurer leur mise en œuvre effective notamment par le suivi des indicateurs ;
- Proposer, mettre en place et suivre des indicateurs de suivi pertinent pour évaluer la mise en œuvre des CPOM ;
- Organiser et participer aux réunions de dialogue de gestion avec les partenaires gestionnaire d’établissements et services ;
- Elaborer les documents préparatoires à ces réunions.

3) Contrôle des établissements et services

- Participer à la préparation d’outils de contrôle dans le domaine budgétaire et financier ;
- Participer aux contrôles au sein d’une équipe dédiée définie par la collectivité ;
- Participer à la rédaction des rapports de contrôle dans le domaine budgétaire et financier.